Parttime Allround Office Manager | IT | 24 uur | Utrecht

Organisatie

RBI-Solutions is een jong en ambitieus IT-bedrijf dat gelooft in de kracht van mogelijkheden. Innovatie en groei staan centraal en daarom wordt veel geïnvesteerd in de groei en ontwikkeling van de medewerkers. Wij zoeken voor hen een zelfstandige en ervaren

PARTTIME ALLROUND OFFICE MANAGER | IT | 24 UUR | UTRECHT

die enthousiast wordt van de combinatie van Officemanagement met facilitaire en hospitality taken!

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Voor dit sympathieke IT bedrijf zoeken wij een energieke en enthousiaste professional. Je zorgt hier voor een fijne werkomgeving, organiseert bedrijfsevenementen, beheert administratieve taken en biedt ondersteuning aan recruitment, sales en het management, met ruimte voor eigen initiatief. Zie je verbeteringsmogelijkheden: laat het weten!

Een greep uit jouw uitgebreide takenpakket:

• Het gehele officemanagement is jouw terrein. Jij zorgt voor een fijne sfeer op kantoor, zowel voor collega’s als gasten, en je zorgt dat alles goed geregeld is.
• Op administratief gebied ben jij o.a. verantwoordelijk voor facturatie, urenregistratie en declaraties.
• Je ondersteunt recruitment en sales bij hun processen, bijvoorbeeld bij werving en selectie, maar ook administratief.
• Je vindt het leuk om bedrijfsevenementen te organiseren, voor klanten en collega’s. Elke twee weken vindt RBI-Friday plaats: aan jou om er iets leuks van te maken!
• Je ondersteunt het management met agendabeheer en proactief mailboxbeheer: je speelt een belangrijke rol bij het optimaliseren van de bedrijfsactiviteiten.
• Zie je een proces dat beter kan? Dan doe je een voorstel. De lijnen zijn kort en de organisatiestructuur is plat.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Een afgeronde MBO+ opleiding.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent beschikbaar op woensdag en vrijdag en werkt dan op kantoor.
• Je bent vlot in het gebruik van MS-Office en ervaring met administratieve software zoals bijvoorbeeld Timechimp, Exact of Nmbrs is een pré.

Wie ben jij?

• Je bent energiek, zelfstartend en je hebt een positieve instelling.
• Je bent niet bang om met ideeën en initiatieven te komen. Dit wordt echt gewaardeerd!

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Werken bij een leuke, dynamische club met jonge IT specialisten die in praktische oplossingen denken. De bedrijfscultuur is zeer informeel en plezier staat voorop.
• Jouw (persoonlijke) ontwikkeling en groei staan hoog op de agenda. Je wordt hier echt gezien.
• Flexibel werken is mogelijk, je bent wél op woensdag en vrijdag op kantoor.
• De salarisindicatie is afhankelijk van wat je meebrengt aan opleiding en werkervaring. Een indicatie is ca. €3.500,- per maand op basis van 40 uur. De functie is voor 24 uur per week.
• Er is een goede pensioenregeling en vergoedingen voor telefoon en reiskosten zijn natuurlijk ook geregeld.
• Parkeren is mogelijk en bespreekbaar. Ook met het OV is het prima te bereiken.

BEN JE ENTHOUSIAST GEWORDEN?
Solliciteer dan meteen! We reageren snel, zeker als we aansluiting zien bij wat jij meebrengt.
Wil je meer informatie? Bellen is sneller: 030-8783118, van maandag t/m donderdag van 09.00 tot 21.00 uur en op vrijdag tot 16.30 uur of stuur een WhatsApp bericht naar 06-21263126.

Standplaats: Utrecht (24 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp