ON HOLD Parttime Interim Office Manager | Internat. Start-up | 24 uur | 2 à 3 mndn. | Rotterdam

Organisatie

Deze opdracht staat ON HOLD. Dit betekent dat partijen met elkaar in onderhandeling zijn om te komen tot een samenwerking en wij geen nieuwe kandidaten aan de procedure mogen toevoegen. Ben je op zoek naar een interim of vaste invulling door een professional binnen jullie organisatie? Of ben je zelf op zoek naar een nieuwe interim opdracht of vaste baan? Neem dan contact met ons op! ! Of schrijf je in. Of meld je aan voor onze Job Alert!

Deze internationaal georiënteerde multiculturele start-up in bio pharmaceuticals zoekt PER DIRECT voor haar team van 35 personen een:

INTERIM PARTTIME OFFICEMANAGER / MANAGEMENTASSISTENT | INTERNATIONAAL | BIO FARMACEUTISCH | STARTEN 18 APRIL 2024 VOOR 2 A 3 MAANDEN | 24 UUR | ROTTERDAM WEST

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

In APRIL nog starten met een nieuwe interim opdracht?

Vind je werken in een internationale werkomgeving top? Werk je al een paar jaren als (interim) Office Manager? Kan je snel schakelen? Ervaren in het werken met een breed takenpakket? En kun je dat net zo makkelijk in het Nederlands als in het Engels? Lees alsjeblieft verder…

In deze interim rol werk je op kantoor in Rotterdam-West.

Voor de directie verzorg je:

• De agenda; plant de 1 to–many on- en offline meetings in; pakt de incoming maiboxen op; ontvangt gasten en voert verdere secretariële taken uit.

Voor het team ben je hun officemanager en regel je:

• Ondersteuning in het recruitment proces; zorgen voor een smooth onboarding van nieuwe medewerkers; regelen van facilitaire zaken; inkopen office- en food supplies; leuke get-togethers voor het personeel organiseren etc.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Aantoonbare ervaring als Management-, Personal- of Executive Assistant of als Office Manager.
• Uitstekende beheersing van de Engelse en de Nederlandse taal.
• Je hebt de komende 3 maanden geen vakantieplannen.
• MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Office365, Teams & Sharepoint. Handig met systemen.

Pas jij in deze interim rol?

• Als ervaren management ondersteuner kan jij uitstekend multitasken, prioriteren, plannen en organiseren.
• Je bent sociaal vaardig, vriendelijk en professioneel.
• Je werkt graag binnen een multicultureel divers team.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een afwisselende interim rol als Office Manager met het ondersteunen van de directeur met een variatie aan taken.
• Starten z.s.m. voor een periode van 2 à 3 maanden voor 24 uur per week met een voorkeur voor 4×6 maar 3×8 is ook bespreekbaar.
• Een leuk en gemotiveerd team.
• Het tarief voor deze freelance opdracht is €50,–/€55,– per uur, excl. BTW + €0,23 per km of OV 2e klasse vergoeding. Een tijdelijk dienstverband via The Office Managers tegen een zeer goed salaris is ook prima.
• Ze zien je hier graag op kantoor. Je werkt op kantoorlocatie in Rotterdam-West. Gratis parkeren! Thuiswerken niet mogelijk.

Nog in April starten in deze interim opdracht?
Solliciteer direct via onderstaande button, graag met cv en motivatie.
Heb je vragen? Bel 0308783118, app 0611161682 of mail naar recruitment@theofficemanagers.nl
Telefonisch zijn we bereikbaar van ma t/m do van 09:00 – 21:00 uur; vrijdags tot 16:30 uur.

Standplaats: Rotterdam (24 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp