Solliciteer via WhatsAppOrganisatie
Deze opdrachtgever is expert in inkoopadvies, uitvoering van inkooptrajecten en contractmanagement voor overheidsorganisaties. Er heerst een open en fijne sfeer binnen het team van ongeveer 40 personen. We zoeken een:
INTERIM | OFFICE MANAGER | START 15 MEI VOOR CA. 6 MAANDEN | ADVIESBUREAU | 28 UUR | BREDA
Functieomschrijving | Wat ga je doen?
De ideale interimmer voor deze opdracht is een allround Officemanager met ervaring in de verwerking van backoffice, secretariële en facilitaire taken. Deze organisatie heeft een zeer servicegerichte instelling en wil haar klanten, overheden en gemeenten, graag ontzorgen. Service zit in het DNA van alle medewerkers. Dus ook in jou!
Bij deze non profit organisatie heerst een informele sfeer met directe communicatielijnen. Als interim Officemanager ben je sparringpartner voor en van het management. Je runt jouw secretariaat op administratief en organisatorisch gebied. Handig als je hier al eerder ervaring in hebt opgedaan bij eerdere opdrachten.
Je bekijkt het interne office proces met een helicopterview. Wat kan sneller? Wat kan slimmer?
Wat houdt deze interim opdracht nog meer in?
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief opstellen van agenda’s, actie- en besluitenoverzichten.
- Beheren van agenda’s en centrale mailboxen en afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie.
- Onderhouden van de website en beheren van social media accounts.
- Facilitaire ondersteuning bieden, waaronder het beheren van kantoorbenodigdheden en het afhandelen van bestellingen.
- Fungeren als intern en extern aanspreekpunt. Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers en je bent eerste aanspreekpunt voor de financiële en HR-administratie.
Functie eisen | Wat neem je mee?
- HBO werk- en denkniveau en ervaring in een gelijkwaardige rol.
- Communicatieve skills en verbindend vermogen: je bent een natuurlijke communicator en weet mensen met elkaar te verbinden.
- Zelfstandigheid: je gedijt goed in een solistische rol en neemt graag initiatief.
- Proactief meedenken: je bent actief betrokken bij het management en denkt proactief mee.
- Organisatietalent: je hebt ervaring met het organiseren en regelen van zaken zoals bijeenkomsten en bedrijfsuitjes.
- Nauwkeurigheid: je bent nauwkeurig in communicatie en documentatie. Je hebt natuurlijk een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?
- Dit project is voor ca. 6 maanden met een gemiddelde inzet van 28 uur per week.
- Een werkomgeving met een open en informele cultuur.
- Een opdracht waarbij je onderdeel bent van het managementteam.
- Veel zelfstandigheid waar je je waar kunt maken als professioneel Officemanager.
- De mogelijkheid en faciliteiten om in overleg deels vanuit huis te werken.
Deze tijdelijke interim opdracht start per 15 mei 2024 en is voor ca. 6 maanden met een optie tot verlenging tot het einde van 2024. Reageer en stuur ons je CV met vermelding van jouw tarief, excl. BTW en excl. reiskosten.
Interesse in deze tijdelijke opdracht?
Reageer dan nu meteen! Via onze website of bel direct met 030-8783118 of stuur een berichtje via WhatsApp naar 0611161682. We zijn bereikbaar van maandag tot donderdag van 09:00 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.
Interesse? Solliciteer op deze functie
Solliciteer Solliciteer via WhatsApp
