Solliciteer via WhatsAppOrganisatie
Deze vacature/interim opdracht is helaas ingetrokken door onze opdrachtgever. Abonneer je op onze Job Alert via https://theofficemanagers.nl/job-alert/ dan krijg je automatisch bericht als deze weer live gaat.
Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project- en tendermanagementprojecten.
Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en kantoren tot de nieuwbouw, transformatiesen renovaties van vastgoed.
Ze bedenken creatieve oplossingen en maken ze waar. Eigenwijs en ondernemend, maar altijd met de focus op een langjarige samenwerking met de opdrachtgever. Ze bedienen een breed scala aan marktgebieden: de focus ligt op wonen, bedrijven, onderwijs, zorg en leisure. Opdrachtgevers zijn profit en non profit organisaties die huisvesting gebruiken of veel vastgoed bezitten.
Ter tijdelijke ondersteuning van dit gepassioneerde team van 16 mensen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en snel schakelende
INTERIM | OFFICE MANAGER HOSPITALITY | BEGIN MEI->4/8 WK | VASTGOED | 24 UUR
Functieomschrijving | Wat ga je doen?
In verband met de zoektocht naar een vaste invulling voor deze rol bij onze opdrachtgever, zijn wij per direct op zoek naar een duizendpoot met een stevige persoonlijkheid die de constante en bindende factor op kantoor kan en wil zijn! Ben jij de spreekwoordelijke spil van de organisatie en van onmisbare waarde voor directie, partners en collega’s? Ben jij een enthousiaste, zelfstartende en warme gastvrouw of gastheer? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken!
Een greep uit je taken en verantwoordelijkheden:
HOSPITALITY
- Je bent het eerste gezicht en de stem van de organisatie, het eerste aanspreekpunt voor zowel in- als externe collega’s, opdrachtgevers en gasten. Met jouw vriendelijke en open persoonlijkheid geef jij mensen een warm welkom en vertrouwd gevoel. Dit past bij de bedrijfscultuur die informeel en erg klantgericht is.
FACILITAIR
- Je houdt ervan om de kantoorvilla representatief en verwelkomend te houden. Je zorgt voor een huiselijke sfeer, bloemen, traktaties met feestdagen en lekkere drankjes en hapjes met een borrel bij (g)een gelegenheid. Je stuurt de schoonmaak aan en vindt het geen probleem te ondersteunen met de praktische kleine zaken op kantoor. Dat hoort er ook bij.
- Je verzorgt de lunch (inkoop van goede producten, tafel dekken en ook jouw eigen kookkunsten worden geapprecieerd) en zorgt voor een optimaal voorraadbeheer van kantoor, IT en foodsupplies. Je bent hier pro actief in. Je collega’s zullen je dankbaar zijn!
ORGANISEREN
- Secretariële zaken zoals e-mailafhandeling, agendabeheer en redigeren van documenten in de huisstijl vallen onder jouw taakomschrijving. Je wordt de ‘beste vriend(in)’ van de secretaresses van de stakeholders binnen projecten.
- Verder organiseer je vergaderingen, bijeenkomsten, de bedrijfsacademy en regelt vergaderruimtes en digitale overleggen.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau. Enkele jaren ervaring in een soortgelijke tijdelijke rol bij een adviesbureau of in de vastgoedsector is een pré.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
- Een hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van Office365.
- Een uitdagende en gevarieerde rol als Office Manager. Deze opdracht is voor ca. 4 tot 8 weken met een inzet van circa 24 uur per week, bijvoorkeur verdeeld over 4 dagen op kantoor
- Het tarief voor deze freelance opdracht is €50,–/€55,– per uur, excl.BTW + €0,23 per km of OV 2e klasse vergoeding.
- De kantoorvilla is gevestigd op een landelijke locatie in Amsterdam-West en is met de auto goed bereikbaar (parkeren op eigen terrein); met het OV is het 10 min. lopen vanaf het station.Of je pakt een bedrijfsfiets!
Functie eisen | Wat neem je mee?
WIE BEN JIJ?
De persoon die wij zoeken is een proactieve mee- en vooruitdenker. Mensen vinden het fijn om je in te schakelen en jij houdt op je beurt weer van het contact met je collega’s. Om in deze allround rol te passen ben je ondernemend, besluitvaardig en accuraat. Je komt te werken in een snel schakelende organisatie met korte lijnen waar je iedereen bij naam kent.
Vanzelfsprekend heb je een goede algemene ontwikkeling, ben je verbaal en sociaal vaardig en bruis je van energie. Je bent een echte ontzorger, organisatorisch sterk en écht servicegericht. Je beschikt over zelfreflectie, relativeringsvermogen en humor!
Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?
Deze tijdelijke interim opdracht start volgende week! Reageer en stuur ons je CV met vermelding van jouw tarief, excl. BTW en excl. reiskosten.
Interesse in deze tijdelijke opdracht?
Reageer dan nu meteen! Via onze website of bel direct met 030-8783118 of stuur een berichtje via WhatsApp naar 06-11161682. We zijn bereikbaar van maandag tot donderdag van 09:00 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.
Interesse? Solliciteer op deze functie
Solliciteer Solliciteer via WhatsApp
