Solliciteer via WhatsAppOrganisatie
Start jij binnenkort aan de Amsterdamse Zuidas? Hier heb je de kans te werken voor middelgroot adviesbureau met een platte hiërarchie en korte communicatielijnen. Je komt te werken in een ambitieus, dynamisch en resultaatgerichte organisatie in een inspirerende werkomgeving in een team met fijne en gezellige collega’s. Hardwerkend maar zeker ook met de nodige fun en gezelligheid.
Ter ondersteuning van de consultants en partners en jouw collega Office Managers zijn wij op zoek naar een organisatorisch sterke
ERVAREN OFFICE MANAGER | ADVIESBUREAU | NL/ENGELS | FULLTIME 36-40 UUR | AMSTERDAM ZUIDAS –
die deze uitdagende rol met beide handen wil aanpakken.
Functieomschrijving | Wat ga je doen?
Word lid van het interne team als ervaren Office Manager, dat bestaat uit twee andere Office Managers, een Digital Marketeer en een Business Controller. Samen met jouw collega Office Managers ondersteun je het team van consultants en partners.
Als officemanager ga je uitdagingen aan met strakke deadlines en weet je raad met alle op je afkomende ad-hocvragen. Stel jezelf op als de steunpilaar van het team van consultants en partners. Als jouw drijfveer ligt in het ontzorgen, het anticiperen op problemen voordat ze ontstaan en het actief bijdragen aan veranderingen in de interne structuur, dan voel je je vast snel thuis in deze rol.
Er is hier sprake van een echt office team dat elkaars back-up is en dat alles in een leuke werksfeer.
Ben jij een ervaren Office Manager die goed het overzicht weet te behouden? Houd je van een brede rol? Dan is deze uitdagende en veelzijdige functie jou op het lijf geschreven!
- Je onderhoudt met plezier de contacten met klanten en andere externe relaties en vormt de brug naar de consultants.
- Je ondersteunt bij het beheren van contracten, schakelt met leveranciers, voert HR ondersteunende taken uit.
- Je organiseert en/of of ondersteunt bij de organisatie van events voor het team of voor relaties.
- Je ontvangt bezoekers, zorgt voor het voorraadbeheer en andere facilitaire en IT zaken zodat jouw collega’s kunnen werken en het hen aan niets ontbreekt.
- Ook ben je back-up of denk je mee met jouw officemanagement collega’s bij taken zoals bij verwerking van salarismutaties en administratie.
Functie eisen | Wat neem je mee?
- Je hebt een opleiding op HBO niveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij een professionele dienstverlener (bijv. adviesbureau, advocaten- of accountantskantoor, marketingbureau).
- Uitstekende communicatie vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands als in het Engels.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in de uitvoering van financieel administratieve taken.
- Een sterke affiniteit met IT en professionele vaardigheid in het werken met Office365 is vereist.
WIE BEN JIJ?
- Je bent een organisatietalent. Multi-tasking is voor jou geen probleem.
- Je hebt een proactieve werkhouding en werkt zelfstandig.
- Je bent enthousiast, energiek en representatief.
Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?
Ze geven hier prioriteit aan de balans tussen werk en privé. Persoonlijke en professionele groei is belangrijk. Daarnaast bieden zij:
- Een prima salaris
- Werken aan de Amsterdamse Zuidas
- Goede verbindingen met het OV
- Verder mag je meedelen in de winst, is er een mobiliteitspakket en een uitstekend premievrij pensioen. En nog meer, maar laten we elkaar eerst eens leren kennen. Toch?
WIL JIJ WERKEN OP DE ZUIDAS?
Solliciteer direct via de onderstaande button of mail jouw CV naar recruitment@theofficemanagers.nl.
Wil je meer informatie over deze leuke vacature, bel dan naar 030 8783118 of stuur een bericht via Whatsapp naar 06 11 16 16 82.
Interesse? Solliciteer op deze functie
Solliciteer Solliciteer via WhatsApp
