Administratief Medewerker | Backoffice | Parttime 24-32 uur | Utrecht

Organisatie

Bij deze opdrachtgever draait het om IT diensten en staan de medewerkers centraal. Ze zetten vol in op het welzijn en ontwikkeling van jou en je collega’s. Ook maken ze gebruik van freelancers en huren mensen in via collega-leveranciers, waardoor er veel contract en supportwerk is. Lijkt het je fijn om in een energiek en ambitieus bedrijf te werken waar je samen met een klein team de boel draaiende houdt? Dan zoeken we jou als

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER | BACKOFFICE | PARTTIME 24-32 uur | UTRECHT

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Nieuwe lente, nieuw geluid? Tijd voor een nieuwe baan? Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor ondersteuning? Wil je werken bij een bruisend IT bedrijf in Utrecht waar jouw inzet écht wordt gewaardeerd? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Wat ga je doen?

Als Backoffice Medewerker speel jij een cruciale rol in het team. Je bent dé expert als het gaat om inhuur- en verkoopcontracten. Van begin tot eind ben jij verantwoordelijk voor het afhandelen van deze contracten. Je schakelt soepel tussen alle betrokken partijen, zoals collega’s, freelancers en klanten, om alle benodigde informatie te verzamelen en de contracten op te stellen. Ook houd je goed in de gaten wanneer contracten aflopen en zorg je samen met je collega’s voor een tijdige verlenging.

Wat maakt deze parttime baan extra bijzonder?

• Je helpt bij de de organisatie van evenementen die een paar keer per jaar plaatsvinden. Dat zorgt natuurlijk voor nog meer afwisseling in je werk.
• Het is niet zomaar een baan, maar een duo baan! Samen met je collega vorm je een sterk team dat alle contracten beheert. Jullie werken elk 24 uur per week (of 32 uur), met één dag overlap, wat zorgt voor een goede samenwerking en afstemming.
• Je bent onderdeel van het enthousiaste sales en business development team. Je krijgt leuke collega’s in een fijne organisatie.

Functie eisen | Wat neem je mee?

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over minimaal een MBO diploma in een administratieve richting, bij voorkeur met enige ervaring in een backoffice rol.
• Je voelt je thuis in de digitale wereld en hebt ervaring met Google en Microsoft tools zoals Excel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; je Engels moet ook goed zijn.

Wie ben jij?

• Jij bent iemand die blij wordt van structuur en je zorgt er graag voor dat processen lekker lopen.
• Je bent accuraat, zelfstandig en altijd vriendelijk naar collega’s en klanten toe.
• Je bent niet bang voor een beetje hectiek en weet je staande te houden in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

Wat krijg je ervoor terug?

• Een jaarcontract direct bij onze opdrachtgever voor 24-32 uur per week met de intentie voor een vaste aanstelling.
• Een aantrekkelijk salaris tot maximaal €3500,- bruto per maand, inclusief goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• 25 vrije dagen per jaar én gratis parkeergelegenheid!

Zin in deze uitdagende baan bij deze snelgroeiende organisatie? Laat het ons vandaag nog weten!
Stuur snel je cv op. Een korte motivatie vinden we leuk om te lezen.
Wil je eerst meer weten over deze vacature? We zijn van maandag t/m donderdag van 8.30 tot 21.00 uur en op vrijdag tot 16.30 uur bereikbaar op 030 87 83 11 8 of stuur een appje naar 0611161682.

Standplaats: Utrecht (24-32 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp