Recruitment & Office Coördinator bij The Office Managers | 24-32 uur hybride | De Meern

Organisatie

The Office Managers is dé specialist in office recruitment. Met persoonlijke aandacht en kennis van de markt brengen we organisaties en ervaren office- en businessprofessionals bij elkaar. We kijken verder dan het cv en zorgen voor een match die écht past — voor een vaste baan, tijdelijke functie of interim-opdracht.

Om aanvragen van onze opdrachtgevers zorgvuldig en professioneel op te volgen, zoeken we een ervaren en betrokken collega die overzicht houdt, initiatief neemt en graag met mensen werkt. Je ondersteunt het recruitmentproces van begin tot eind en krijgt de ruimte om jouw ervaring, organisatietalent en mensenkennis in te zetten.

Om de pieken in aanvragen professioneel op te volgen zoeken wij een enthousiast nieuw teamlid in de rol van

RECRUITMENT & OFFICE COÖRDINATOR BIJ THE OFFICE MANAGERS | WERVING & SELECTIE | 24–32 UUR | DE MEERN | 2 DAGEN OP KANTOOR, OVERIGE UREN HYBRIDE

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Zoek je een veelzijdige en mensgerichte functie waarin recruitment, communicatie en organisatie samenkomen? Bij The Office Managers krijg je een zelfstandige rol waarin jouw ervaring, mensenkennis en organisatietalent volledig tot hun recht komen.

Je bent het vertrouwde aanspreekpunt voor kandidaten en opdrachtgevers, houdt overzicht en zorgt ervoor dat het recruitmentproces achter de schermen soepel verloopt. Tegelijkertijd ondersteun je de directeur in haar werk als werving- en-selectieconsultant en werk je nauw samen met het team.

We zoeken iemand die stevig in de schoenen staat, zorgvuldig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en contactpersonen. Iemand die initiatief neemt, verantwoordelijkheid prettig vindt en oog heeft voor zowel mensen als kwaliteit.

De functie biedt veel afwisseling en ruimte om je eigen accenten te leggen. Afhankelijk van je belangstelling en ambitie kun je je rol op termijn verder uitbreiden.

WAT GA JE DOEN?
Je vormt een belangrijke schakel tussen kandidaten, opdrachtgevers en collega’s. Je bewaakt de voortgang, verzorgt de communicatie en zorgt ervoor dat afspraken en administratieve processen goed geregeld zijn.

• Je verwerkt sollicitaties en open inschrijvingen zorgvuldig in ons CRM-systeem. Je beoordeelt kandidaten, stelt passende shortlists samen en brengt interessant talent proactief onder de aandacht.
• Je coördineert de communicatie met kandidaten en opdrachtgevers. Je plant gesprekken, verstuurt bevestigingen, verzorgt persoonlijke terugkoppelingen en ondersteunt bij het voorbereiden van kandidaatvoorstellen met onze AI-tools en CV Transformer.
• Je schrijft aansprekende vacatureteksten, selecteert passend beeldmateriaal en publiceert vacatures via de website, sociale media en relevante jobboards. Ook houd je onze website en andere online kanalen actueel.
• Wanneer je onze werkwijze en doelgroep goed kent, kun je je ontwikkelen in sourcing via LinkedIn Recruiter. Je leert gericht zoeken, geschikte professionals herkennen en hen persoonlijk benaderen.
• Je verzorgt het contractmanagement voor zzp’ers en flexmedewerkers met onze backofficepartner. Daarnaast pak je zelfstandig praktische en organisatorische zaken op en zie je wat er nodig is.

Ambitie om door te groeien?
Heb je onze werkwijze en doelgroep goed leren kennen? Dan krijg je de kans om je verder te ontwikkelen in het actief sourcen van kandidaten. Je leert werken met LinkedIn Recruiter, slimme zoekstrategieën opzetten en professionals persoonlijk benaderen. Tegelijkertijd kun je doorgroeien tot een volwaardig werving- en-selectieconsultant, waarbij je steeds meer verantwoordelijkheid krijgt voor het gehele traject: van vacature-intake en sourcing tot selectie, klantcontact en plaatsing. Uiteraard begeleiden we je stap voor stap in deze ontwikkeling.

Meebouwen, meegroeien, overnemen
Heb je ondernemersambitie? Wanneer we langdurig en succesvol samenwerken en de interesse wederzijds is, kan op termijn de mogelijkheid ontstaan om het bureau over te nemen. Zo bouw je niet alleen mee aan de toekomst van TOM, maar misschien ook aan die van jezelf als ondernemer.

Een kleinschalige en persoonlijke werkplek
The Office Managers is een klein bureau met een kantoor aan huis. Dat betekent korte lijnen, persoonlijk contact en een rustige, informele werkomgeving. Je werkt zelfstandig en nauw samen met de directeur en een klein team.

• Ben je op zoek naar een grote organisatie met veel collega’s, verschillende afdelingen en dagelijkse ontmoetingen bij de koffiecorner, Thirsty Thursdays of uitgebreide vrijdagmiddagborrels? Dan past deze werkomgeving waarschijnlijk minder goed bij je. Voel jij je juist prettig in een kleinschalige setting, waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en direct ziet wat jouw bijdrage oplevert? Dan zou je je bij ons zomaar heel goed thuis kunnen voelen.
• Omdat we vanuit huis werken, lopen werk en privé hier op een natuurlijke manier door elkaar. We lunchen in de woonkeuken of bij mooi weer in de tuin. Dat zorgt voor een informele sfeer, zonder dat het ten koste gaat van focus en professionaliteit.
• Ook buiten het werk om vinden we het leuk om samen iets te ondernemen, zoals uit eten gaan of een activiteit plannen. Heb je zelf een goed idee? Dan vinden we het juist leuk als je dat initieert.
• Op kantoor is onze kantoorhond aanwezig. Het is daarom belangrijk dat je honden leuk vindt en niet allergisch bent.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt enige ervaring binnen de arbeidsbemiddeling, bijvoorbeeld als recruiter, intercedent, werving- en-selectieconsultant of specialist in arbeidsmarktcommunicatie. Daardoor begrijp je het vak en kun je je snel in onze dienstverlening en doelgroep verplaatsen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je ook in het Engels goed redden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt gemakkelijk met Microsoft365 en maakt je nieuwe systemen, zoals CRM-software en AI-tools, snel eigen.

WIE BEN JIJ?

• Je neemt graag verantwoordelijkheid, houdt overzicht en voelt je prettig als eerste aanspreekpunt. Daarbij communiceer je tactvol en heb je een goed gevoel voor mensen, situaties en onderlinge verhoudingen.
• Je bent gedreven, denkt commercieel mee en zet je in om iedere vacature zorgvuldig én succesvol in te vullen.
• Je werkt graag zelfstandig en voelt je thuis in een klein, informeel bedrijf met korte lijnen en nauwelijks hiërarchie. Je neemt initiatief en denkt actief mee over het verbeteren van onze dienstverlening.
• En… je kunt ook relativeren. Een goed gevoel voor humor helpt daarbij — zeker in de dynamische wereld van recruitment.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief, zelfstandigheid en de vrijheid om je werkzaamheden op een manier te organiseren die bij jou en het team past.
• Een persoonlijke en professionele werkomgeving waarin we waarde hechten aan kwaliteit, samenwerking en duurzame relaties. We werken niet met harde individuele targets, maar kijken vooral naar wat we samen bereiken.
• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week. Donderdag en vrijdag zijn in ieder geval jouw vaste werkdagen. Je werkt minimaal twee dagen per week op ons kantoor in De Meern. Zodra je goed bent ingewerkt — na minimaal drie maanden — kun je de overige uren desgewenst vanuit huis werken.
• Een salaris tussen €3.500 en €4.200 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en kwaliteiten en op basis van een 40-urige werkweek. Je komt bij ons in loondienst en start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst.
• Daarnaast ontvang je een pensioenvergoeding die je naar eigen inzicht kunt gebruiken voor een individuele pensioenvoorziening, bijvoorbeeld via een pensioenbeleggingsrekening. Ook heb je recht op 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.

Spreekt deze functie en onze persoonlijke manier van werken je aan?
Dan maken we graag kennis met je. Stuur ons je sollicitatie; zien we een goede aansluiting, dan nemen we bij voorkeur nog dezelfde dag contact met je op.

recruitment@theofficemanagers.nl
030-8783118
WhatsApp: 06-21263126

Standplaats: De Meern (24-32 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp