Werving & Selectie
De juiste office professional voor jouw organisatie
Zoek je een ervaren officemanager, management assistant, personal assistant of secretaresse voor jouw organisatie? The Office Managers helpt organisaties bij het vinden van office professionals die écht passen binnen het team én de bedrijfscultuur.
Van vaste uitbreiding van het team tot moeilijk vervulbare vacatures: wij nemen het volledige recruitmentproces voor je uit handen.
Werving & selectie voor office professionals
Het vinden van een goede office professional vraagt om meer dan alleen een vacature online zetten. Zeker in een krappe arbeidsmarkt is snelheid belangrijk, maar uiteindelijk draait alles om de juiste match.
The Office Managers is gespecialiseerd in werving en selectie van office professionals binnen officemanagement, management support en secretarieel. Dankzij ons grote netwerk van officemanagers, assistants en secretaresses kunnen wij snel schakelen en gericht selecteren op ervaring, persoonlijkheid en cultural fit.
Wij nemen het volledige recruitmentproces uit handen: van search en selectie tot interviews, begeleiding en plaatsing.
Waarom organisaties kiezen voor The Office Managers
Specialist in office recruitment
Sinds 2007 bemiddelen wij officemanagers, assistants, PA’s, EA’s en secretaresses voor nationale en internationale organisaties. Wij kennen de markt, de functies én de mensen achter de cv’s.
Groot netwerk van office professionals
Veel kandidaten uit ons netwerk kennen wij persoonlijk of hebben eerder via ons gewerkt. Daardoor kunnen wij snel schakelen en gericht selecteren.
Alleen kandidaten die écht passen
Geen stapel cv’s, maar een kleine selectie kandidaten die écht aansluiten bij jouw organisatie en wat ze moeten gaan doen.
Persoonlijke en transparante aanpak
Je hebt een vast aanspreekpunt en korte lijnen tijdens het volledige recruitmentproces. We communiceren eerlijk, snel en duidelijk.
Zo werken wij samen
Kennismaking en profielbepaling
We starten met een persoonlijk gesprek waarin we jouw organisatie, team, werkzaamheden en ondersteuningsbehoefte bespreken. Daarbij kijken we niet alleen naar ervaring, maar juist ook naar de wie het beste past binnen je team.
Search, recruitment en selectie
Wij starten direct binnen ons netwerk van office professionals en benaderen actief geschikte kandidaten. Daarnaast zetten we gerichte recruitmentcampagnes en sourcing in om de juiste professionals te bereiken.
Alleen de beste kandidaten
We voeren uitgebreide gesprekken gericht op organisatietalent, motivatie, zelfstandigheid en communicatieve vaardigheden. Je ontvangt geen stapel cv’s, maar uitsluitend kandidaten die écht aansluiten bij jouw wensen.
Begeleiding tot en met plaatsing
Van interviews en arbeidsvoorwaarden tot onboarding en startdatum: wij begeleiden het volledige traject en blijven ook na plaatsing betrokken.
Voor welke functies wij organisaties helpen
Waarom kiezen voor werving & selectie?
Het vinden van een goede office professional kost vaak meer tijd dan organisaties vooraf verwachten. Zeker in een krappe arbeidsmarkt kunnen vacatures lang openstaan, terwijl de werkdruk en uitval binnen teams verder oploopt.
Door samen te werken met een gespecialiseerd werving en selectiebureau bespaar je tijd, voorkom je mismatch en krijg je toegang tot een groter netwerk van ervaren office professionals.
The Office Managers neemt het volledige recruitmentproces uit handen. Van het schrijven van een sterke vacaturetekst tot search, selectie en begeleiding tijdens de gesprekken: wij zorgen ervoor dat je alleen kandidaten spreekt die écht passen bij jouw organisatie en jouw team.
Dankzij onze specialistische focus op officemanagement en managementondersteuning begrijpen wij niet alleen de functie-inhoud, maar ook de dynamiek binnen teams en organisaties. Daardoor kunnen wij sneller schakelen en gerichter selecteren dan een allround recruitmentbureau.
Het resultaat? Minder tijd kwijt aan recruitment, sneller de juiste ondersteuning binnen het team en een grotere kans op een duurzame samenwerking.
Wat kost werving & selectie?
Wij werken op basis van No Cure, No Pay en belonen exclusieve opdrachtverstrekking. Je betaalt de fee in delen bij tekenen arbeidsovereenkomst en na de proeftijd van de kandidaat.
Voor vaste opdrachtgevers en exclusieve samenwerkingen bieden wij aantrekkelijke voorwaarden en kortingen.
Daarnaast profiteer je van:
- Een gespecialiseerd recruitmentteam
- Actieve search en sourcing
- Een groot netwerk van office professionals
- Begeleiding gedurende het volledige proces
- Snelle communicatie en korte lijnen
Wil je weten welke aanpak het beste aansluit bij jouw vacature? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking.
Wat anderen zeggen over de samenwerking
We kunnen ons echter voorstellen dat je eerst wilt weten hoe anderen de samenwerking met ons ervaren. Lees daarom hier wat anderen zeggen over The Office Managers.
Wanneer schakelen organisaties ons in?
In deze situaties schakelen organisaties ons in:
Tijdelijke onderbezetting
Bij uitval, vertrek of drukte ontstaat vaak direct behoefte aan extra ondersteuning binnen het kantoor.
Groei van de organisatie
Wanneer processen, teams en agenda’s groeien, ontstaat behoefte aan professionele ondersteuning en structuur.
Moeilijk vervulbare vacature
Sommige functies vragen om een specifieke combinatie van ervaring, persoonlijkheid en zelfstandigheid.
Behoefte aan rust en structuur
Een sterke officemanager of assistant brengt overzicht, structuur en continuïteit binnen de organisatie.
Veelgestelde vragen
Dankzij ons netwerk van office professionals kunnen wij vaak snel geschikte kandidaten voorstellen. Bij interim of flexibele opdrachten is het regelmatig mogelijk om binnen korte tijd kandidaten te introduceren. Voor vaste functies begeleiden wij het volledige recruitmentproces, van intake tot plaatsing.
Een officemanager is vaak de spil binnen het kantoor. Deze rol combineert organisatorische, administratieve en coördinerende taken. Veel voorkomende verantwoordelijkheden zijn: Managementondersteuning voor directie of managementteam, aansturen van secretariaat of facilitaire teams, organiseren van interne processen, meetings en events, facilitaire zaken en kantoororganisatie, ondersteuning op het gebied van HR of Finance, coördineren van interne communicatie
In veel bedrijven – met name binnen het midden- en kleinbedrijf (MKB), zowel nationaal als internationaal gericht – is de officemanager een veelzijdige functie waarin verschillende verantwoordelijkheden samenkomen.
In sommige organisaties overlappen de werkzaamheden van een officemanager met die van een management assistent of secretaresse.
Ja. Wanneer een officemanager tijdelijk afwezig is, bijvoorbeeld door zwangerschapsverlof of ziekte, of wanneer het tijdelijk drukker is, kan een interimmer een goede oplossing zijn. Zo blijft het werk doorgaan en heb je de ruimte om tijdelijk ondersteuning in te zetten of een vaste invulling te vinden.
Wanneer je voor een langere periode een ervaren office professional nodig hebt, kan detachering/uitzenden een passende oplossing zijn. Daarmee haal je een ervaren professional in huis zonder direct een vast dienstverband aan te gaan. Zoek je iemand voor een vaste aanstelling? Wij helpen graag bij de werving en selectie.
Wij ondersteunen organisaties in heel Nederland. Zo helpen wij bijvoorbeeld bedrijven bij het vinden van een officemanager in Rotterdam, Amsterdam, Utrecht, Den Haag, Nijmegen, Apeldoorn, Amersfoort, Breda, Tilburg, Maastricht, Arnhem, Den Bosch en Eindhoven.
Naast officemanagers bemiddelen wij ook andere office professionals, zoals secretaresses, personal assistants, executive assistants, virtual assistants, frontoffice assistants, backoffice assistants, project management officers.
The Office Managers (HQ)
Heldammersingel 58
3453 KG De Meern, Utrecht
The Netherlands
T: 030 878 3118
E: info@theofficemanagers.nl
volg The Office Managers op social media
