Parttime Office Operations Coördinator / Office Manager | Bio Pharma | 20 uur | Utrecht

Organisatie

Ben jij een organisatorisch talent met affiniteit voor office management? Voor een innovatief biotechbedrijf in Utrecht zijn wij op zoek naar een Office & HR Manager. In deze veelzijdige rol ben je een essentieel onderdeel van het team en draag je bij aan een professionele, efficiënte en prettige werkomgeving.

PARTTIME OFFICE OPERATIONS COÖRDINATOR / OFFICE MANAGER | BIOPHARMA | 20 UUR | UTRECHT

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Ben jij een flexibele teamspeler met interesse in of affiniteit met biotechnologie? Gedij je goed in een dynamische omgeving waar je proactief kunt bijdragen aan het verbeteren van processen en helpt bij het creëren van een positieve en collegiale werkcultuur? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?

OFFICE MANAGEMENT

• Zorgdragen voor de soepele dagelijkse gang van zaken op kantoor en het onderhouden van relaties met leveranciers en IT-partners.
• Organiseren van vergaderingen, zakenreizen en teamactiviteiten.
• Coördineren van wekelijkse (internationale) zendingen via koeriersdiensten.
• Bieden van administratieve ondersteuning aan het managementteam.
• Bijdragen aan het verbeteren van interne processen en het ondersteunen van de verdere groei en ontwikkeling van de organisatie.

HR

• Ondersteuning bieden bij de HR-administratie, inclusief onboarding, offboarding, het bijhouden van personeelsdossiers en het begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun inwerkperiode.
• Coördineren van het wervingsproces en het inplannen van sollicitatiegesprekken.
• Ondersteunen bij de ontwikkeling en verbetering van HR-beleid en -processen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding en ervaring in HR, office management of operations, bij voorkeur binnen een startup of een kleinere internationale organisatie.
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt meerdere prioriteiten tegelijk beheren.
• Je bent communicatief sterk en weet gemakkelijk verbinding te maken met anderen.
• Je bent proactief, flexibel en voelt je thuis in een dynamische en snelgroeiende omgeving.
• Je hebt ervaring met HR-systemen en de standaard Microsoft Office-applicaties.
• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Engels is de voertaal binnen de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een zelfstandige functie waarin je een belangrijke spil bent binnen de organisatie.
• Een contract voor 7 maanden met de intentie tot een vast dienstverband.
• Een salaris tot €4.600,– bruto per maand op basis van fulltime (40-urige werkweek).
• Uitstekende pensioenregeling.
• 25 vakantiedagen op basis van fulltime.
• Een parttime functie van 20 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 of 5 ochtenden op kantoor. Hybride werken is beperkt mogelijk en bespreekbaar.
• Gratis parkeergelegenheid beschikbaar.

Zie jij jezelf passen bij deze biopharma organisatie in Utrecht?
Solliciteer via onderstaande button en sluit je CV bij. Wil je meer informatie? Bel of mail naar:
recruitment@theofficemanagers.nl
030-8783118
WhatsApp: 06-21263126

Standplaats: Utrecht (20 uur per week)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp