Office Manager | Advocatenkantoor | Legal | Internationaal NL+Engels | 32-40uur | Amsterdam-Centrum

Organisatie

Voor dit gespecialiseerde advocatenkantoor – kleinschalig, informeel en gevestigd op een werkelijk prachtige locatie in Amsterdam Centrum- zoeken wij iemand die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Voor het hechte en internationaal georiënteerde team zoeken wij een

OFFICE MANAGER | LEGAL | INTERNATIONAAL | 32-40 UUR | AMSTERDAM-CENTRUM

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

De sfeer op dit kantoor is warm en betrokken – iets wat je meteen merkt zodra je binnenstapt. Reageer en ervaar het zelf!

Wat wordt jouw rol in het team?

• Zorgdragen voor een soepel lopende dagelijkse organisatie, van kantoorbeheer tot het afstemmen met externe partijen zoals de accountant en leveranciers.
• Ondersteunen bij de planning van afspraken en meetings, inclusief de logistiek en organisatie rondom internationale reizen, congressen en een jaarlijks high profile evenement. Agendabeheer is ook een onderdeel van je werk.
• Meedenken over hoe processen slimmer kunnen en waar nodig zelf het initiatief nemen om verbeteringen door te voeren.
• Afhandelen van administratieve taken, zoals facturatie (vanuit een urenregistratie), betalingen en het bewaken van deadlines.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare, internationale en professionele werkomgeving
• Je hebt een HBO werk- en denk niveau.
• Je bent zelfstandig, secuur en hebt feeling voor service en prioriteiten.
• Je bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig en comfortabel in zowel het Nederlands (15%) als het Engels (85%).

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een fijne vaste plek voor 32 tot 40 uur per week in een hecht, laagdrempelig team met een open sfeer.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, inclusief een premievrij pensioen. Een salarisindicatie die ligt tussen €4.500,- en €5.000,- per maand obv van 40 uur p/w, afhankelijk van wat jij meebrengt. Je start met een jaarcontract.
• Telefoon en laptop van de zaak.
• Ruimte om je functie deels zelf vorm te geven en je eigen stempel te drukken op de dagelijkse gang van zaken.
• Werken op een unieke locatie, perfect bereikbaar met het OV en as je in Amsterdam woont met fiets of scooter.

Office Manager bij een leuk adovatenkantoor.Past dat bij jou? Reageer!
Wil je reageren? Solliciteer via onderstaande button en sluit je CV bij. Of bel, mail of app naar:
recruitment@theofficemanagers.nl
030-8783118
WhatsApp: 06-21263126
We zijn bereikbaar van maandag tot donderdag van 09:00 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.

Standplaats: Amsterdam (32-40 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp