Medewerker Finance/Office Manager | Private Equity | 16 uur | Amsterdam

Organisatie

Voor een professionele en groeiende investeringsmaatschappij in Amsterdam, zoeken wij een Medewerker Finance / Office Manager voor 16 uur per week met een verplichte werkdag op vrijdag.

Deze groeiende orgisatie bestaat uit een ambitieus en dynamisch team van 18 professionals. De organisatie kenmerkt zich door een open, informele en laagdrempelige cultuur, waarin hard werken en plezier maken hand in hand gaan. De lijnen zijn kort, collega's zijn betrokken en er heerst een prettige, collegiale sfeer.

Voor deze veelzijdige combinatiefunctie zoeken wij iemand die ervoor zorgt dat zowel de financiële administratie als de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verlopen.

MEDEWERKER FINANCE/OFFICE MANAGER | PRIVATE EQUITY | PARTTIME | 16 UUR P/WK | AMSTERDAM

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

In deze afwisselende functie combineer je financieel-administratieve werkzaamheden met office management.
Op dinsdag ligt de nadruk op de financiële administratie. Je verwerkt facturen en declaraties, zet betalingen klaar en ondersteunt bij het voorbereiden van financiële rapportages. Op vrijdag neem je de dagelijkse office management werkzaamheden over en ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en inkomende telefoontjes.
Een leuke en veelzijdige rol voor iemand die nauwkeurig werkt, graag zaken goed regelt en het prettig vindt om zowel zelfstandig als in een klein team te werken.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt inkomende facturen in Exact en zorgt voor een correcte en tijdige administratie.
• Je zet betalingen vanuit Exact klaar in de online bankomgeving.
• Je controleert declaraties via Declaree en verwerkt deze in Exact.
• Je ondersteunt bij het voorbereiden van maandelijkse en kwartaalrapportages aan De Nederlandsche Bank (DNB), onder andere door gegevens uit Exact te exporteren en te verwerken in Excel.
• Op vrijdag neem je de office management werkzaamheden waar en zorg je ervoor dat alles op kantoor goed blijft verlopen.
• Je ontvangt bezoekers op een gastvrije en professionele manier, beantwoordt inkomende telefoontjes en beheert de algemene mailbox.
• Je ondersteunt bij uiteenlopende kantoorwerkzaamheden, facilitaire zaken en de organisatie van bijeenkomsten en events.
• Je houdt contactgegevens van zakelijke relaties actueel in het CRM-systeem Salesforce.

Je krijgt een afwisselend takenpakket met duidelijke verantwoordelijkheden. Je werkt zelfstandig, maar kunt altijd terugvallen op collega's. Door de kleinschaligheid van de organisatie ben je nauw betrokken bij wat er speelt en is jouw bijdrage direct zichtbaar.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting.
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een financieel-administratieve functie.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office, met name Excel, Word en Outlook. Ervaring met Exact, Declaree en/of Salesforce is een pré.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig en gaat zorgvuldig om met financiële en vertrouwelijke informatie.
• Je bent servicegericht, communicatief vaardig en vindt het leuk om naast administratieve werkzaamheden ook bezoekers te ontvangen en collega's te ondersteunen.
• Je bent beschikbaar voor 16 uur per week, waarbij vrijdag een vaste werkdag is en dinsdag de voorkeur heeft als tweede werkdag.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

Je komt terecht in een professionele, groeiende organisatie met een informele en persoonlijke werksfeer. Je werkt samen met betrokken collega’s die elkaar gemakkelijk weten te vinden en waar ruimte is voor eigen initiatief. Een prettige werkomgeving waarin je zelfstandig kunt werken en tegelijkertijd echt onderdeel bent van het team.
Daarnaast kun je rekenen op:

• Een afwisselende parttime functie voor 16 uur per week, verdeeld over twee werkdagen.
• Een salarisindicatie van circa € 3.500 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring en achtergrond.
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Een discretionaire bonus van één tot twee maandsalarissen, afhankelijk van de geldende voorwaarden.
• 28 vakantiedagen op fulltime basis en een goede pensioenregeling.
• Een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer of een OV-kaart en parkeermogelijkheden.
• Een laptop en telefoon voor zakelijk gebruik.
• Een open en informele werksfeer, gezamenlijke lunches en regelmatig leuke teamactiviteiten.

Ben jij financieel-administratief sterk, servicegericht en op zoek naar een veelzijdige parttime functie binnen een professionele en gezellige organisatie?
Dan maken we graag kennis met je!

Solliciteer via onderstaande button en sluit je CV bij. Of bel, mail of app naar:
recruitment@theofficemanagers.nl
030-8783118
WhatsApp: 06-21263126

Standplaats: Amsterdam (16 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp