Interim Secretaresse | Onderwijs | 24 uur per week | Per z.s.m. | 2 tot 3 mnd. | Gorinchem

Organisatie

Onze opdrachtgever is een stichting die actief is binnen het onderwijs. Iedere dag halen zij het beste uit zichzelf voor het onderwijs in Nederland.
Ter ondersteuning van de voorzitter van het College van Bestuur zijn wij op zoek naar een doortastende, ervaren en positief ingestelde

SPOED PER ZSM INTERIM SECRETARESSE / MANAGEMENTASSISTENT | ONDERWIJS | 24 UUR PER WEEK | VOOR DE DUUR VAN 2 TOT 3 MAANDEN | GORINCHEM

Ben jij de spin in 't web die in deze functie zorgt voor een optimale en professionele ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied? Lees dan snel verder.

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Ben jij een ervaren Managementassistent | Secretaresse die zaken pro-actief oppakt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? We zijn op zoek naar een ervaren managementassistent die communicatief vaardig is en makkelijk schakelt tussen taken en mensen.

WAT GA JE DOEN?

• Het ondersteunen van de voorzitter van het college van bestuur.
• Het plannen en regelen van afspraken en bijeenkomsten.
• Het beheren van de mailbox en het verwerken van inkomende post.
• Gebouwenbeheer, inclusief het contact met de schoonmaker en het aansturen van de concierge.
• Zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt en zien wat er nodig is.

Functie eisen | Wat neem je mee?

WAT NEEM JE MEE?

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële/managementondersteunende opleiding.
• Je hebt meerdere jaren ervaring in het ondersteunen in een organisatie binnen de non-profit, publieke- of onderwijssector.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vanzelfsprekend heb je een hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van MS Office. Kennis van Afas is een pré.

WIE BEN JIJ?

• Je ben de ondersteuner die goed is in het plannen van afspraken en bijeenkomsten.
• Je denkt mee en vooruit, behoudt het overzicht en ziet wat er moet gebeuren.
• Je werkt proactief, zelfstandig, gestructureerd en bent in staat prioriteiten te stellen.
• Je hebt gevoel voor verhoudingen, bent discreet en tactvol.
• Je bent een verbinder, je beschikt over goede sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

WAT WORDT GEBODEN?

• Een leuke opdracht voor 24 uur per week met werkdagen op maandag, woensdag en donderdag.
• De opdracht kan op ZZP-basis worden uitgevoerd of via een flexovrereenkomst via The Office Managers.
• Het interim uurtarief voor een ZZP-er is ca. €55,00 per uur, exclusief BTW, exclusief reiskosten. Op basis van flex staat voor deze tijdelijke rol een meer dan goed salaris.
• De werkzaamheden worden op locatie uitgevoerd en er zijn dagelijks 6 tot 10 collega’s op kantoor aanwezig.
• De locatie is goed te bereiken en er is gratis parkeermogelijkheid.

Interesse in deze opdracht?
Reageer via onderstaande button en sluit je CV bij voeg daarbij een indicatie van jouw uurtarief bij. We zijn bereikbaar via:
recruitment@theofficemanagers.nl
030-8783118
WhatsApp: 06-21263126
van maandag tot donderdag van 09:00 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.

Standplaats: Gorinchem (24 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp