Interim Office Manager | Procesoptimalisatie & Structuur | 28-32 uur | 3 mnd. > | Regio Woerden

Organisatie

Voor een professionele, administratieve dienstverlener in de regio Woerden zoeken wij op korte termijn een ervaren Interim Office Manager die energie krijgt van organiseren, verbeteren en structuur aanbrengen.

De organisatie is volop in ontwikkeling. Er staat al een goede basis, maar door de groei van start-up naar scale-up is er behoefte aan meer overzicht, duidelijke werkprocessen en een efficiëntere inrichting van de interne bedrijfsvoering. Een dynamische omgeving waarin niet alles al is vastgelegd en waar ruimte is om zaken slimmer en effectiever te organiseren.

De cultuur is open, informeel en betrokken. Dit project voer je uit in nauwe samenwerking met twee collega's van het secretariaatsbureau. Je krijgt de ruimte om zelfstandig initiatief te nemen. De ideale kandidaat voor deze opdracht is iemand die niet alleen ziet wat beter kan, maar dit ook daadwerkelijk oppakt en realiseert.

Voor deze tijdelijke opdracht zoeken wij een:

INTERIM OFFICE MANAGER | PROCESOPTIMALISATIE & (HER)STRUCTURERING | HANDS-ON | 28-32 UUR P/WK | REGIO WOERDEN

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Als Interim Office Manager / Procesinrichter ben jij binnen het team mede verantwoordelijk voor het verder professionaliseren, optimaliseren en structureren van de interne bedrijfsvoering. Je brengt overzicht, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat werkprocessen duidelijk, efficiënt en toekomstbestendig worden ingericht

Dit is nadrukkelijk geen project waarin je uitsluitend vanaf de zijlijn adviseert. Je bent een echte meewerkende professional die de dagelijkse operatie overziet, zaken zelf oppakt en vanuit de praktijk verbeteringen doorvoert.
Je kijkt met een frisse blik naar bestaande werkwijzen, brengt structuur aan waar nodig en zorgt dat verantwoordelijkheden, afspraken en processen helder zijn.

Een veelzijdige interim opdracht voor iemand die snel kan schakelen, zelfstandig werkt en plezier haalt uit het creëren van overzicht en een goed georganiseerde werkomgeving.

Wat ga je doen – in kort?

• Je analyseert bestaande werkprocessen, signaleert knelpunten en brengt verbeteringen aan in de dagelijkse interne bedrijfsvoering.
• Je optimaliseert administratieve processen en richt werkzaamheden/taken waar nodig opnieuw in, zodat deze efficiënter en consistenter worden uitgevoerd. Dit kan betrekking hebben op: contracten, leveranciersafspraken, documentatie en administratieve informatie op het gebied van HR-gerelateerde, ICT-, juridische en kwaliteitsgerelateerde administratieve taken.
• Je legt verbeterde processen, afspraken en werkwijzen duidelijk vast, zodat deze ook na afloop van jouw opdracht goed geborgd zijn.
• Je weet snel tot de kern te komen, stelt de juiste prioriteiten en maakt verbeteringen concreet. Je combineert een helicopterview met een praktische instelling en vindt het vanzelfsprekend om zelf de handen uit de mouwen te steken.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en hebt ruime ervaring als Office Manager, Operations Support Manager, Coördinator Interne Bedrijfsvoering, LEAN herstructurerings projecten of vergelijkbaar.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het optimaliseren, structureren en professionaliseren van administratieve en organisatorische werkprocessen; niet als consultant maar vanuit de operatie binnen de administratieve gegevensverwerking.
• Je bent digitaal vaardig, maakt je nieuwe systemen snel eigen en hebt affiniteit met administratieve processen en kwaliteitsbewaking.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vanaf begin november beschikbaar voor 28-32 uur per week beschikbaar voor de komende 3 maanden (niet aanwezig tussen kerst en nieuwe jaar is bespreekbaar); optie tot verlenging.

Wie ben jij?

• Je bent hands-on, zelfstandig, proactief en resultaatgericht. Je denkt niet alleen mee, maar zorgt er ook voor dat zaken daadwerkelijk worden opgepakt en afgerond.
• Je bent analytisch en organisatorisch sterk, kunt goed prioriteiten stellen en weet structuur aan te brengen in een omgeving waar nog niet alles is uitgekristalliseerd.
• Je schakelt gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden en verbeterprojecten en verliest daarbij de dagelijkse praktijk niet uit het oog.
• Je bent communicatief vaardig, toegankelijk en weet collega's op een prettige manier mee te nemen in veranderingen en nieuwe werkwijzen.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

Een interessante interim opdracht binnen een professionele organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt de ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten, verbeteringen te realiseren en zichtbaar bij te dragen aan een efficiënte en goed georganiseerde interne bedrijfsvoering.
Daarnaast kun je rekenen op:

• Een uitdagende interim opdracht voor 28-32 uur per week voor min. 3 maanden met optie tot verlenging.
• Een gewenste start per begin november 2026.
• Een veelzijdige combinatie van hands-on office management, procesoptimalisatie en (her)structurering.
• Veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte om verbeteringen door te voeren.
• Directe samenwerking met het projectteam en management dat op maandag, dinsdag en donderdag aanwezig is op kantoor. Jij dus ook; hybride werken niet van toepassing. Parkeren is gratis.
• Een interim vergoeding passend bij jouw kennis, ervaring en de inhoud van de opdracht, in overleg vast te stellen.

Interesse in deze procesoptiimalisatie opdracht? REAGEER DAN SNEL!

Solliciteer via onderstaande button en sluit je CV bij. Of bel, mail of app naar:
Vermeld daarbij ook jouw tariefindicatie en beschikbaarheid voor de komende 6 maanden.
recruitment@theofficemanagers.nl
030-8783118
WhatsApp: 06-21263126

Standplaats: Regio Woerden (28-32 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp