Ervaren Secretaresse/Directieassistent | NL + Eng | Projectorganisatie | 32 uur per week | Den Bosch

Organisatie

Onze opdrachtgever ondersteunt organisaties bij groei, vernieuwing en samenwerking. Je werkt in een omgeving waar uiteenlopende zakelijke en maatschappelijke partners elkaar ontmoeten en waar volop ruimte is voor initiatief.
De organisatie heeft een compact team, aangevuld met externe professionals. De lijnen zijn kort en collega’s werken op basis van gelijkwaardigheid samen. Iedereen draagt bij: van het voorbereiden van een overleg tot het ondersteunen bij een evenement. Je kunt jezelf zijn en jouw ideeën worden gewaardeerd

Voor deze organisatie zoeken wij een:

ERVAREN SECRETARESSE / DIRECTIEASSISTENT | NEDERLANDS + ENGELS | PROJECTORGANISATIE | 32 UUR PER WEEK | DEN BOSCH

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Ben jij een ervaren secretaresse die overzicht brengt, vooruitdenkt en graag het verschil maakt binnen een klein team?

Wat ga je doen?
Als secretaresse ondersteun je de directeur en help je het team om georganiseerd en efficiënt te werken. Je brengt structuur in de dagelijkse gang van zaken, bewaakt afspraken en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Daarbij ben je een toegankelijk en zichtbaar aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.

• Je beheert de agenda van de directeur, stemt afspraken af en houdt rekening met prioriteiten en wijzigingen.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, stelt actie- en besluitenlijsten op en bewaakt de opvolging.
• Je onderhoudt contact met uiteenlopende relaties en communiceert helder en professioneel.
• Je verwerkt en actualiseert gegevens in het CRM-systeem en houdt het digitale archief overzichtelijk.
• Je ondersteunt waar nodig bij de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten en evenementen.
• Je helpt bij het bewaken van administratieve processen rondom offertes, inkoopafspraken en facturen. De financiële administratie verzorgt de boekingen.
• Je signaleert wat beter of efficiënter kan en neemt initiatief om werkprocessen te verbeteren.

Een rol die met je meegroeit
Zodra je het agendabeheer en de directieondersteuning goed in de vingers hebt, krijg je ruimte om aanvullende taken op te pakken. Zo kun je jouw rol verder verbreden, passend bij jouw kwaliteiten en de behoeften van de organisatie.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau en relevante ervaring in een secretariële of directieondersteunende functie.
• Ervaring met complex agendabeheer en het ondersteunen van een directeur.
• Vaardigheid in het opstellen van duidelijke actie- en besluitenlijsten.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Handigheid met digitale systemen, waaronder CRM-software en SharePoint.
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week, waarbij woensdag een vaste werkdag is.
• Bereidheid om op kantoor in Den Bosch te werken. Thuiswerken is alleen bij hoge uitzondering mogelijk.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Je krijgt een veelzijdige functie binnen een informele organisatie waar samenwerking, eigen initiatief en verantwoordelijkheid centraal staan.
• Een jaarcontract voor 32 uur per week, met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband.
• Een salaris van circa € 3.500 bruto per maand op basis van 36 uur per week, met doorgroeimogelijkheden binnen de salarisschaal.
• Een individueel keuzebudget van circa 17% van je salaris, dat je onder meer kunt inzetten voor opleidingen of kunt laten uitbetalen.
• Een pensioenregeling waarbij de werkgever het grootste deel van de premie betaalt.
• Ruim vijf weken verlof per jaar op fulltime basis, naar rato van jouw arbeidsduur.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een goed bereikbare werkplek in Den Bosch, met gratis parkeergelegenheid en voorzieningen voor de lunch.
• Ruimte om jouw functie verder uit te bouwen en actief mee te denken over de organisatie van het werk.

Krijg jij energie van een veelzijdige ondersteunende rol waarin jouw overzicht en initiatief elke dag het verschil maken?

Solliciteer via onderstaande button en sluit je CV bij. Of bel, mail of app naar:
recruitment@theofficemanagers.nl
030-8783118
WhatsApp: 06-21263126

Standplaats: Den Bosch (32 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp