Ervaren Managementassistent | Pharma | Internationaal | NL + Engels | 40 uur | Amsterdam

Organisatie

Voor een internationale farmaceutische organisatie met een sterke positie in Nederland zoeken wij een ervaren managementassistent. De organisatie is professioneel, ambitieus en volop in ontwikkeling en bevindt zich in een fase van groei en verandering. Dat betekent dat er veel gebeurt, nieuwe ideeën ontstaan en niet alles vooraf vastligt. Juist dat maakt dit een interessante omgeving voor iemand die energie krijgt van dynamiek, verantwoordelijkheid en samenwerken.
De cultuur is open en nuchter. Je werkt met verschillende mensen en niveaus binnen de organisatie en krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
Voor ondersteuning van de CEO zoeken wij een:

MANAGEMENTASSISTENT | INTERNATIONAAL | PHARMA | FULLTIME | 40 UUR P/WK | AMSTERDAM

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Als managementassistent ben jij de rechterhand van de CEO. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel loopt en dat de CEO en de rest van het team zich kunnen focussen op de inhoud en de grotere lijnen. Je beheert agenda’s, organiseert afspraken en meetings, houdt deadlines in de gaten en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Maar jouw rol gaat verder dan alleen regelen en organiseren.
Je denkt mee, ziet wat er nodig is en komt zelf in actie. Je houdt overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt en weet precies wanneer je iets zelfstandig oppakt en wanneer afstemming nodig is.

Wat ga je doen?

• Je wacht niet tot iemand met een opdracht komt, maar ziet zelf wat er nodig is. Je signaleert knelpunten, denkt in oplossingen en pakt zaken zelfstandig op.
• Agenda’s, meetings, deadlines, acties en documenten: jij weet wat er speelt en wat als eerste aandacht nodig heeft.
• Van vergaderingen en afspraken tot bijeenkomsten en reizen. Jij zorgt dat alles goed geregeld is en deelnemers weten waar ze aan toe zijn.
• Je verzamelt en structureert informatie, bereidt presentaties en vergaderstukken voor en zorgt dat belangrijke informatie helder en overzichtelijk wordt gepresenteerd.
• Je communiceert makkelijk en schakelt soepel tussen verschillende mensen en niveaus. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
• Planningen veranderen, prioriteiten verschuiven en soms moet iets gisteren geregeld zijn. Jij houdt je hoofd koel en brengt structuur.
• Je werkt met vertrouwelijke informatie en gaat daar zorgvuldig en discreet mee om.
• Je bent benaderbaar, werkt graag samen en weet snel een goede relatie op te bouwen met collega’s en andere betrokkenen.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in managementsupport, een secretariële richting, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als Management Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een internationale organisatie.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht en behoudt overzicht wanneer prioriteiten veranderen.
• Je bent organisatorisch en digitaal sterk, werkt soepel met Microsoft 365 en AI en gaat zorgvuldig en discreet om met details en vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

Je komt terecht in een organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt verantwoordelijkheid, vertrouwen en de ruimte om je werk op jouw manier goed te organiseren.
Daarnaast kun je rekenen op:

• Een jaarcontract met de intentie om dit te verlengen en een prima salaris passend bij jouw ervaring en kwaliteiten.
• Een goede pensioenregeling en 30 vakantiedagen per jaar.
• Ruime mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling.
• Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief in je dagelijkse werk.
• Een informele werksfeer met aandacht voor humor en een goede werk-privébalans. Je werkt op kantoor in Amsterdam, waar een parkeerplek kan worden geregeld.

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en schakelen?
Dan maken we graag kennis met je.
Solliciteer via onderstaande button en sluit je CV bij. Wil je meer informatie? Bel of mail naar:
recruitment@theofficemanagers.nl
030-8783118
WhatsApp: 06-21263126

Standplaats: Amsterdam (40 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp