Ervaren Management Assistent | NL+ Eng | Projectorganisatie met positive vibe | 32 uur | Den Bosch

Organisatie

Ben jij een ervaren Management Assistant die graag zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij een mooie functie voor je!

ERVAREN MANAGEMENTASSISTENT | NEDERLANDS + ENGELS | PROJECTORGANISATIE | 32 UUR PER WEEK | DEN BOSCH

Stel je voor: je werkt op een modern, sfeervol kantoor waar dagelijks interessante mensen samenkomen, ideeën worden uitgewisseld en uiteenlopende projecten tot leven komen. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en jouw bijdrage wordt écht gewaardeerd.

In deze veelzijdige functie ben jij de rechterhand van de directeur en een belangrijke spil binnen een klein, betrokken team. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om jouw functie verder uit te bouwen.

Een afwisselende baan voor 32 uur per week, met uitstekende arbeidsvoorwaarden én een werkomgeving waar je met plezier naartoe gaat!

Onze opdrachtgever is een dynamische organisatie in Den Bosch die zich richt op samenwerking, innovatie en ontwikkeling. Verschillende organisaties, ondernemers en professionals komen hier samen om ideeën en projecten verder te brengen.

Je komt terecht in een compact en betrokken team, waarin iedereen gemakkelijk bij elkaar binnenloopt en samenwerking vanzelfsprekend is. De cultuur is open, informeel en gelijkwaardig. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor gezelligheid en persoonlijke aandacht.

Het moderne kantoor is een inspirerende ontmoetingsplek waar altijd iets gebeurt. Een omgeving waarin jij je snel thuis zult voelen als je houdt van afwisseling, contact met mensen en een positieve werksfeer.

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt!

Je ben jij de steun en toeverlaat van de directeur. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en werkzaamheden goed op elkaar aansluiten.

Je bent iemand die niet afwacht, maar zelf ziet wat er moet gebeuren. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve houding kunnen de directeur en jouw collega's zich volledig richten op hun werkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Je beheert de agenda van de directeur, stemt afspraken af en houdt rekening met prioriteiten en wijzigingen.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, stelt actie- en besluitenlijsten op en bewaakt de opvolging.
• Je onderhoudt contact met uiteenlopende relaties en communiceert helder en professioneel.
• Je verwerkt en actualiseert gegevens in het CRM-systeem en houdt het digitale archief overzichtelijk.
• Je ondersteunt waar nodig bij de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten en evenementen.
• Je helpt bij het bewaken van administratieve processen rondom offertes, inkoopafspraken en facturen. De financiële administratie verzorgt de boekingen.
• Je signaleert wat beter of efficiënter kan en neemt initiatief om werkprocessen te verbeteren.

Een rol die met je meegroeit
Zodra je het agendabeheer en de directieondersteuning goed in de vingers hebt, krijg je ruimte om aanvullende taken op te pakken. Zo kun je jouw rol verder verbreden, passend bij jouw kwaliteiten en de behoeften van de organisatie.

Functie eisen | Wat neem je mee?

Wij zoeken een enthousiaste en ervaren professional die plezier haalt uit het ondersteunen en ontzorgen van anderen.

Je bent organisatorisch sterk, communiceert gemakkelijk en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar voelt je tegelijkertijd onderdeel van een team.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau en hebt relevante ervaring als Directiesecretaresse, Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en directieondersteuning.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en het bewaken van afspraken en actiepunten.
• Je communiceert uitstekend in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je werkt gemakkelijk met digitale systemen en bent handig met onder andere CRM-software en SharePoint.
• Je bent proactief, nauwkeurig, representatief en servicegericht.
• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week, waarbij woensdag een vaste werkdag is.

Omdat je een centrale rol vervult binnen het team en veel contact hebt met collega's en relaties, werk je op kantoor in Den Bosch. Thuiswerken is alleen bij hoge uitzondering mogelijk.

Misschien wel het belangrijkste: je bent een prettige collega die graag meedenkt, initiatief neemt en energie krijgt van een omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

Naast een leuke, afwisselende functie en een fijne werkomgeving kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een jaarcontract voor 32 uur per week, met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband.
• Een salaris van circa Euro 3.900 – bruto per maand op basis van 40 uur per week, met doorgroeimogelijkheden binnen de salarisschaal.
• Een individueel keuzebudget van circa 17% van je salaris, dat je onder meer kunt inzetten voor opleidingen of kunt laten uitbetalen.
• Een pensioenregeling waarbij de werkgever het grootste deel van de premie betaalt.
• Ruim vijf weken verlof per jaar op fulltime basis, naar rato van jouw arbeidsduur.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Werken op een prachtige, moderne werkplek in Den Bosch met gratis parkeergelegenheid en voorzieningen voor verantwoorde heerlijke lunches.
• Ruimte om jouw functie verder uit te bouwen en actief mee te denken over de organisatie van het werk.

Krijg jij energie van een veelzijdige ondersteunende rol waarin jouw overzicht en initiatief elke dag het verschil maken?

Solliciteer via onderstaande button en sluit je CV bij. Of bel, mail of app naar:
recruitment@theofficemanagers.nl
030-8783118
WhatsApp: 06-21263126

Standplaats: Den Bosch (32 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp