Interim PMO / Project & Site Support Coordinator | Bouw | 40 uur t/m mei '27 | Den Bosch

Organisatie

Ben jij een ervaren professional op het gebied van projectondersteuning en krijg je energie van het aanbrengen van structuur in documentatie, processen en opvolging van acties? Voor een groot internationaal bouwproject in ’s-Hertogenbosch zijn wij op zoek naar een proactieve Project & Site Support Coordinator / Project Management Officer (PMO).

Je ondersteunt de site- en projectmanagementteams binnen een dynamische bouwomgeving, waarbij onder andere werktuigbouwkundige, elektrotechnische en werktuigkundige installaties worden gerealiseerd. Prioriteiten kunnen gedurende de dag veranderen. Goed beoordelingsvermogen, flexibiliteit en eigenaarschap zijn daarom essentieel.

INTERIM PMO / PROJECT- EN SITE SUPPORT COORDINATOR | BOUW | 40 UUR T/M MEI 2027 | DEN BOSCH

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Deze interimopdracht in het kort

• Opdracht: Project & Site Support Coordinator / PMO
• Uren: 40 uur per week, maandag t/m vrijdag van 08:00 tot 17:00 uur
• Werklocatie: Volledig op locatie in Den Bosch, Noord-Brabant
• Duur: Langdurige opdracht, naar verwachting tot circa mei 2027
• Talen: Uitstekende beheersing van de Engelse taal; Nederlands is sterk gewenst

Wat ga je doen?

• Beheren van project- en sitedocumentatie en registraties in FieldView en een kwaliteitscontrolesysteem (training wordt verzorgd);
• Bijhouden van registraties rondom leveringen, bezoekers, aanwezigheid, arbeidsuren, urenstaten en afwezigheid;
• Opstellen en bijhouden van trackers voor QA, magazijn/stores, RAMS, arbo- en veiligheidsdocumentatie en openstaande acties;
• Ondersteunen bij documentbeheer, site-introducties, personeelsregistratie en kwaliteitsprocessen;
• Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van notulen en bewaken van de opvolging van actiepunten;
• Onderhouden van contacten met onderaannemers, leveranciers, vertegenwoordigers van de opdrachtgever en het site team;
• Ondersteunen bij inkoop en commerciële administratie, waaronder bestellingen, facturen en pakbonnen;
• Bewaken van documentversies en ervoor zorgen dat actuele informatie correct wordt geüpload en verspreid;
• Opstellen van wekelijkse rapportages en bieden van algemene project- en kantoorondersteuning.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Ervaring met projectadministratie, projectondersteuning of een vergelijkbare administratieve functie;
• Bij voorkeur ervaring binnen de bouw, engineering of een andere werkomgeving op locatie;
• Sterke organisatorische vaardigheden en goede kennis van Excel en documentbeheer;
• Een proactieve en nauwkeurige werkhouding;
• Het vermogen om acties actief op te volgen en verantwoordelijkheid te nemen totdat deze volledig zijn afgerond;
• Het vermogen om om te gaan met veranderende prioriteiten en ad-hocverzoeken;
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal en bij voorkeur een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Beschikbaarheid om fulltime op locatie in ’s-Hertogenbosch te werken.

Je werkt met Microsoft Excel (zonder draaitabellen), Outlook, Teams en SharePoint, evenals met FieldView en software voor kwaliteitscontrole. Indien nodig wordt er training gegeven in het gebruik van FieldView en andere software.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Praktische details van deze interim-opdracht: Deze fulltime opdracht kan worden uitgevoerd door een zelfstandige professional (Nederlandse ZZP’er) tegen een concurrerend uurtarief, exclusief btw en reiskosten. Per werkdag geldt een onbetaalde lunchpauze van één uur;
• Startdatum: Zo spoedig mogelijk, bij voorkeur uiterlijk eind september, voor 40 uur per week, van maandag tot en met vrijdag, tot ongeveer mei 2027;
• Werklocatie: Volledig op locatie in ’s-Hertogenbosch;
• Openbaar vervoer: Reiskosten naar ’s-Hertogenbosch worden vergoed op basis van openbaar vervoer tweede klas. Daarnaast geldt een kilometervergoeding van € 0,25 per kilometer. Bij de locatie is gratis parkeergelegenheid beschikbaar.
• Beschikbaarheid: Een goede beschikbaarheid gedurende de gehele opdracht is essentieel. Reageer daarom alleen als je in deze periode geen langere vakanties plant. Geplande afwezigheid dient bij voorkeur beperkt te blijven tot maximaal één tot anderhalve week. Tijdens de periode rond Kerst en Oud en Nieuw zijn je diensten niet nodig.

Interesse in deze opdracht?
Reageer via onderstaande button en sluit je CV bij voeg daarbij een indicatie van jouw uurtarief bij. We zijn bereikbaar via:
recruitment@theofficemanagers.nl
030-8783118
WhatsApp: 06-21263126
van maandag tot donderdag van 09:00 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.

Standplaats: Den Bosch (40 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp