Personal Assistant Amsterdam

Q: Kunnen jullie ook tijdelijke PA-ondersteuning regelen?

Ja, naast vaste invulling helpen wij ook met interim , detachering en tijdelijke ondersteuning door ervaren personal assistants.

Personal assistant gezocht in Amsterdam?

Zoek je een personal assistant of executive assistant in Amsterdam die rust brengt in een drukke agenda en vooruitdenkt voordat zaken blijven liggen? Een sterke PA of EA ondersteunt niet alleen administratief, maar fungeert als rechterhand van directie of management.

Binnen veel organisaties ontstaat behoefte aan een personal assistant zodra agenda’s complexer worden, verantwoordelijkheden groeien en er behoefte ontstaat aan iemand die overzicht bewaakt, prioriteiten stelt en zelfstandig schakelt tussen verschillende stakeholders.

The Office Managers helpt organisaties bij het invullen van een vacature voor een personal assistant of executive assistant in Amsterdam. Onze ervaren PA’s en EA’s zijn gewend op hoog niveau te ondersteunen. Wij bemiddelen kandidaten die snel schakelen, discreet werken en direct waarde toevoegen binnen jouw organisatie.

Plan vrijblijvend een intake Neem contact met ons op

Dit mag je van The Office Managers verwachten

Gespecialiseerd in personal & executive assistance

Wij bemiddelen dagelijks personal assistants, executive assistants en management assistants. Daardoor weten wij precies welke vaardigheden nodig zijn binnen directie- en managementondersteunende functies.

Groot netwerk van PA’s en EA’s in Amsterdam

Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen wij snel schakelen wanneer een organisatie een personal assistant zoekt in Amsterdam. Veel kandidaten kennen wij persoonlijk.

Selectie op persoonlijkheid en werkstijl

Een goede personal assistant moet kunnen anticiperen, prioriteren en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Daarom kijken wij verder dan alleen ervaring op papier.

Zo werken wij samen

Kennismaking en inventarisatie

We starten met een persoonlijk gesprek waarin we jouw organisatie, de werkzaamheden en ondersteuningsbehoefte bespreken. Daarbij kijken we niet alleen naar taken, maar vooral naar de persoonlijkheid en de werkstijl die nodig is binnen de functie.

Selectie binnen ons netwerk

Wij starten direct een search binnen ons netwerk van PA’s en EA’s in Amsterdam. Veel kandidaten hebben wij eerder live ontmoet en volgen hun carrière al langer.

Alleen kandidaten die echt passen

We voeren uitgebreide gesprekken gericht op communicatieve vaardigheden, zelfstandigheid, organisatietalent en discretie. Je ontvangt geen stapel cv’s, maar een kleine selectie kandidaten die écht aansluiten.

Begeleiding van begin tot eind

Van eerste kennismaking tot arbeidsvoorwaarden en onboarding: wij begeleiden het hele traject en blijven ook na plaatsing betrokken.

Op korte termijn kandidaten spreken? Plan een intake

Personal Assistant Amsterdam vacature invullen?

Een personal assistant ondersteunt directieleden, ondernemers of bestuurders bij hun dagelijkse werkzaamheden en complexe agenda’s. Denk aan mailboxbeheer, plannen van afspraken, voorbereiden van meetings, organiseren van reizen, en het bewaken van prioriteiten, inclusief gatekeeper rol.

Juist binnen dynamische organisaties maakt een sterke PA het verschil. Een ervaren personal assistant houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat directie en management zich kunnen focussen op strategische verantwoordelijkheden.

The Office Managers helpt organisaties bij het invullen van een vacature personal assistant Amsterdam met professionals die gewend zijn om zelfstandig te werken binnen veeleisende nationale of internationale omgevingen. Daarbij kijken wij nadrukkelijk naar eigenschappen zoals proactiviteit, communicatie, flexibiliteit en discretie.

Of het nu gaat om een vaste PA of EA, voor tijdelijke ondersteuning of interim inzet: wij zorgen voor een oplossing die aansluit bij jouw organisatie.

Bespreek jouw openstaande vacature

Wat bedrijven over The Office Managers zeggen

Ben je op zoek naar een personal assistant of executive assistant? Dan wil je natuurlijk weten hoe anderen de samenwerking met ons ervaren. Lees hieronder wat andere organisaties zeggen over The Office Managers.

Fedor Klinkenberg

Co-founder & CEO Brainial

“De samenwerking met The Office Managers verliep vanaf het eerste moment heel persoonlijk en professioneel. Na een uitgebreide intake kregen we twee kwalitatief sterke kandidaten voorgesteld. Inmiddels is onze eerste Office Manager bij ons gestart en we zijn enorm blij met haar! Naast haar uitstekende kwaliteiten als Office Manager ontwikkelt ze zich nu ook succesvol op het gebied van HR-management. Een absolute aanrader!”

Ilse van Veghel

Founder IN.credible

“Ontzettend bedankt voor jullie fijne bemiddeling, de mooie en leuke introducties en terugkoppelingen & bovenal de top kandidaten!”

Marcel Duyster

Commercieel Directeur MD3

“Concreet en daadkrachtig. Kortom: goed!”

Jeannette Zuidema

Executive Assistant to CEO Aalberts N.V.

“Ik heb contact gehad met The Office Managers i.v.m. het invullen van een secretariële / office support functie. Deze functie is vrij specifiek, heel uitdagend maar ook zo divers dat het niet zo eenvoudig was deze in te vullen. De juiste kandidaat werd eigenlijk heel snel gevonden. The Office Managers maakt echt het verschil t.o.v. andere bureaus: prettige communicatie, klein en gemotiveerd team. Hierdoor was er ook meer aandacht voor de klant, goed inlevingsvermogen en er wordt gewerkt vanuit een bepaalde niche die de passende kandidaat oplevert. Een aanrader.”

Nienke Kuyvenhoven

Adjunct directeur Sociaal Werk Nederland

“The Office Managers hebben ons goed geholpen bij een interim invulling en later definitieve werving van een Backoffice Manager. We zijn goed geadviseerd en kregen passende kandidaten aangereikt. We ervaarden betrokkenheid en flexibiliteit in de werving en selectieprocedure. Uiteindelijk werd dit met succes afgerond.”

Wanneer schakel je een personal assistant in?

In deze situaties schakelen organisaties in Amsterdam ons regelmatig in:

Complex agenda- en mailboxbeheer

Wanneer afspraken, meetings en communicatie elkaar snel opvolgen, zorgt een ervaren PA/EA voor overzicht en structuur.

Ondersteuning van directie, ondernemers en bestuurders

Een personal assistant ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden, filtert en bewaakt prioriteiten binnen een drukke werkomgeving.

Tijdelijke vervanging of zwangerschapsverlof

Bij langdurige afwezigheid van een personal assistant of executive assistant wil je snel iemand die zelfstandig het stokje kan overnemen.

Groei van de organisatie

Wanneer verantwoordelijkheden toenemen, ontstaat er vaak behoefte aan professionele managementondersteuning.

Contact met The Office Managers

PA en EA vacatures in Amsterdam

De vraag naar ervaren personal assistants en executive assistants in Amsterdam blijft groot. Wij bemiddelen regelmatig kandidaten binnen sectoren zoals:

Consultancy
Technologie en IT
Vastgoed, Private equity en investeringsmaatschappijen
Juridische dienstverlening
Zorg en onderwijs
Overheid en publieke sector
Zakelijke dienstverlening
Internationale organisaties

Veel organisaties zoeken niet alleen iemand met ervaring, maar vooral een professional die vooruitdenkt, communicatief sterk is en zelfstandig opereert binnen veeleisende nationale of internationale organisaties.

Omdat wij dagelijks contact hebben met personal assistants en executive assistants, weten wij vaak al wie beschikbaar is voordat een vacature wordt gepubliceerd.

Op zoek naar een baan als personal assistant in Amsterdam?

Ben jij zelf een ervaren PA of EA en zoek je een nieuwe uitdaging in Amsterdam? Dan ben je bij The Office Managers aan het juiste adres.

Wij werken samen met uiteenlopende organisaties in Amsterdam en omgeving en bemiddelen regelmatig in functies zoals:

Personal Assistant (PA)
Executive Assistant (EA)
Management Assistant
Directiesecretaresse
Business Assistant
Officemanager

Bekijk onze vacatures of schrijf je in voor onze talentpool zodat wij contact met je kunnen opnemen wanneer er een passende functie beschikbaar komt. Wil je meer weten over de mogelijkheden of direct een PA of EA vinden voor jouw organisatie in Amsterdam? Neem contact op per mail recruitment@theofficemanagers.nl of telefonisch via 030 878 3118.

Plan een intakegesprek

Veelgestelde vragen

Hoe snel kunnen jullie een personal assistant of executive assistant in Amsterdam voorstellen?

In veel gevallen kunnen wij binnen enkele werkdagen passende kandidaten voorstellen. Voor tijdelijke ondersteuning of interim opdrachten schakelen wij vaak binnen 24-48 uur.

Kunnen jullie ook tijdelijke PA-ondersteuning regelen?

Ja, naast vaste invulling helpen wij ook met interim, detachering en tijdelijke ondersteuning door ervaren personal assistants.

Wat is het verschil tussen een personal assistant, executive assistant en een management assistant?

Een personal assistant ondersteunt meestal één directielid, ondernemer of C-level officer zeer persoonlijk en strategisch. Een executive assistant kan meerdere directieleden of C-level officers ondersteunen. Een management assistant ondersteunt vaker een team of een manager met zijn/haar team.

Hoe selecteren jullie personal assistants/executive assistants?

Wij kijken niet alleen naar ervaring, achtergrond en kennis, maar ook naar persoonlijkheidskenmerken zoals discretie, proactiviteit, flexibiliteit en communicatieve vaardigheden.

In welke steden kunnen jullie helpen bij het vinden van een personal assistant?

Naast Amsterdam ondersteunen wij organisaties in meerdere steden in heel Nederland. Zo helpen wij bijvoorbeeld ook bedrijven bij het vinden van een personal assistant in de regio Rotterdam, Utrecht, Den Haag en Noord-Brabant.

Discrete ondersteuning op hoog niveau