Organisatie

Onze opdrachtgever is een snelgroeiende, jonge, creatieve en gespecialiseerde scale-up in Amsterdam!
Vanwege de explosieve groei is deze internationaal georiënteerde organisatie op zoek naar overall management & office support in de vorm van een super energieke en multi-getalenteerde

– VIBE MANAGER | OFFICE MANAGER (32-40 uur) –

Iemand die de echte ‘spin in het web’ is, van nature een verbinder, zeer hands-on is en kan opereren in een internationaal team.

Functieomschrijving

Ben jij de ‘go to person’ in een organisatie, de olie in de machine? Iemand die er altijd is en op wie je kunt bouwen en vertrouwen?
De echte aanpakker en doener, iemand die het werk ziet liggen en oog voor detail heeft? En is de Engelse taal voor jou ‘a piece of cake’?

WAT GA JE DOEN?
Als Vibe Manager | Office Manager krijg je de kans om mee te groeien en jouw draai te geven aan deze uitdagende en afwisselende functie!
De organisatie heeft in een korte tijd een behoorlijke groei meegemaakt en kan jouw support heel goed gebruiken bij:

  • Ondersteunen van het management en helpen met de lopende en nieuwe projecten. Hierin krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om zaken uit te zoeken, de puntjes op de i te zetten en te organiseren. Regel het maar!
  • Op office gebied is er natuurlijk van alles te doen, zoals warm welkom heten van nieuwe collega’s, zorgen voor een super fijne werkplek en werkomgeving, regelen van heerlijke lunches en organiseren van TOP events! Hospitality is jouw ding!
  • Backoffice support, zoals contractadministratie, het aanleveren van input t.b.v. facturatie en opvolging hiervan, voorbereiding van salarisadministratie, salesresultaten verwerken en het ondersteunen in after sales met alle partijen. Jij bent een echte relatiebeheerder en zorgt ervoor dat het hele backoffice traject vlekkeloos verloopt.
  • Op het gebied van HR, Marketing & Communicatie assisteer jij o.a. bij het opstellen van vacatureteksten en verwerk je vakantiedagen, ziekmeldingen etc. Je levert input voor de content op de website/social media. Je bent een ster in externe communicatie en weet hoe je de doelgroep bereikt.

Functie eisen

WAT NEEM JE MEE?
Wij zijn op zoek naar JOU als je voldoet aan de volgende criteria:

  • MBO+/HBO denk- en werkniveau
  • Ervaring in een soortgelijke functie en gewend om meerdere ballen hoog te houden in een internationale, dynamische en complexe omgeving.
  • Assertief en communicatief vaardig in het Nederlands en Engels. Spreek je nog meer talen? Helemaal geweldig! Gevoel voor het schrijven van teksten is ook zeer welkom.
  • Werken met Word, Excel, PowerPoint is voor jou vanzelfsprekend. Ervaring met Photoshop zou super zijn.
  • Bij voorkeur woonachtig in de regio Amsterdam, je reist met fiets/scooter/OV.

WIE BEN JIJ?

  • Jij bent een persoon van woorden én daden, je pakt op en door en bent niet bang om zelf projecten op te starten.
  • Je bent creatief, ook in het aangaan van zaken en oplossen van problemen. Je bent ondernemend, leergierig en beschikt over een behoorlijke dosis overtuigingskracht.
  • Verder ben je een representatief persoon, met een hoge energie en veel flair in het aangaan en onderhouden van contacten.

Arbeidsvoorwaarden

WAT WORDT GEBODEN?

  • Een ontzettend veelzijdige rol als Vibe Manager | Office Manager, liefst full time (32 uur is in overleg mogelijk).
  • Een inspirerende, internationaal georiënteerde werkomgeving met de mogelijkheid om bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.
  • Een bruto maandsalaris van max. € 3.000,- o.b.v. 40 uur en fijne extra’s.
  • In eerste instantie een contract voor 7 maanden, met de intentie om te verlengen bij gebleken geschiktheid.
  • Iedere dag een lekkere lunch en super gezellige VrijMiBo’s!

JOUW DROOMBAAN?
Solliciteer dan nu! We zullen je z.s.m. bellen of e-mailen. Een motivatie vinden we super leuk om te lezen, maar sluit in ieder geval jouw CV bij.
Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met The Office Managers op 030-8783118, wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 09.00 tot 21.00 uur en op vrijdag tot 16.30 uur.
Je mag ons ook een bericht via Whatsapp sturen: 06-11161682.

Standplaats

Amsterdam (32-40 uur)

Solliciteer op deze vacature nummer O180134

Deel deze vacature