Organisatie

Lijkt het jou geweldig om te werken voor een opdrachtgever die klanten in meer dan 35 landen helpt bij het soepel verwerken van hun orders? Dan hebben wij dé rol voor jou! Onze opdrachtgever, werkend vanuit Nederland, Duitsland en België, biedt handelsbedrijven een digitaal platform om handelsdocumenten uit te wisselen. In een tijd van vandaag besteld, morgen in huis neemt het aantal orders alleen maar toe. Dat betekent dat je onderdeel wordt van een snelgroeiend bedrijf in een branche die continu in beweging is. Jij werkt voor de holding. Je hebt een uitdagende en afwisselende rol:

PARTTIME MANAGEMENTASSISTENT | INTERNATIONAAL | HBO NIVEAU | 20-24 UUR | AMERSFOORT

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Als veelzijdige en proactieve managementassistent ben je de steun en toeverlaat voor de directie/management team (3 pers.). Je werkt intensief samen. Daarbij is er niets dat jou ontgaat.

Is een collega ziek? Dan regel jij alles wat daarbij komt kijken. Dat doe je ook voor collega’s die in hun proefperiode zitten of een aflopend contract hebben. Zodat alles altijd goed voor elkaar is en niemand voor vervelende verrassingen komt te staan.
Verjaardagen, jubilea en andere leuke momenten zijn heel belangrijk en deze vieren ze binnen de organisatie graag. Aan jou de taak om ervoor te zorgen dat ze geen enkele belangrijke gebeurtenis missen.

Jij bent ook degene die de debiteurenadministratie bewaakt en e-mails van klanten met vragen over facturen en betalingen beantwoordt, in overleg met de Manager Finance.

Als jij in dienst treedt zijn ze net verhuisd naar een spiksplinternieuwe locatie.

Waar ga je nog meer doen?
Managementassistent is een verantwoordelijke baan. Daarbij horen de volgende taken en werkzaamheden:

  • Je bent een belangrijke steunpilaar voor het managementteam.
  • Je bewaakt de debiteurenadministratie en overige administratieve werkzaamheden.
  • Je onderhoudt contact met externe leveranciers en dienstverleners en stuurt deze aan.
  • Je bestelt en vult kantoorbenodigdheden en voorraden op tijd aan.
  • Komt er bezoek voor het managementteam? Dan zorg jij voor een hartelijke ontvangst.

Functie eisen | Wat neem je mee?

Om de rol van managementassistent goed te vervullen, beschik je over:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Goede beheersing van de Duitse taal in woord en geschrift is een pre
  • Goede beheersing van Office365 (Word, Excel en Outlook)

En jij hebt:

  • Een nauwkeurige, zelfstandige en zorgvuldige werkhouding
  • Een representatieve uitstraling
  • Een proactieve houding (je weet van aanpakken)
  • Een rijbewijs

Voor de rol van managementassistent is het belangrijk dat je in staat bent om op verschillende niveaus te communiceren. Met andere woorden: je communiceert net zo makkelijk met iemand van de werkvloer als met iemand in de directie. Daarnaast is het voor deze baan belangrijk dat je woont in de omgeving van Amersfoort.

Maar de allerbelangrijkste voorwaarde voor het succesvol vervullen van de functie van managementassistent is dat je veel zin hebt om aan de slag te gaan!

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

Ga je hier als managementassistent aan de slag. Dan kom je te werken in een zelfstandige rol met eigen regelruimte. Je gaat tussen de 20-24 uur p/wk aan de slag en hebt uitzicht op een vast contract. Het salaris ligt tussen de €3300 – €3800 per maand op basis van een 40-urige werkweek afhankelijk van wat je meebrengt aan ervaring en achtergrond.

Daarnaast profiteer je nog van een aantal belangrijke secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Pensioenregeling
  • Vaste reiskostenvergoeding
  • 25 vakantiedagen
  • Een bus- en treinstation op loopafstand, gratis parkeergelegenheid
  • Een ruime nieuwe werkplek met uitzicht over Amersfoort. In oktober verhuizen ze hier naartoe.
  • Een wekelijkse vrijdagmiddagborrel. Ze vinden het belangrijk dat je op vrijdag werkt en erbij bent!

Interesse? Solliciteer direct!
Ben je op zoek naar een uitdagende baan als managementassistent voor een bedrijf dat actief is voor klanten in meer dan 35 landen? En ben je stressbestendig, accuraat en kun je snel schakelen? Dan maken we graag kennis met je! Wie weet ben jij dé ideale kandidaat voor deze rol.

Wil je eerst nog meer weten over deze vacature? Neem dan van maandag t/m donderdag tussen 8.30 en 21.00 uur of op vrijdag tussen 8.30 en 16.00 uur contact met ons op door te bellen naar 030 878 3118 of een appje te sturen naar 06 21 26 31 26. Of kijk op Kijk verder op theofficemanagers.nl/vacatures.

Standplaats: Amersfoort (20-24 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp

Interesse in deze vacature?

Solliciteer dan nu!
We bellen of e-mailen je zo snel mogelijk. Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar stuur in ieder geval jouw CV mee.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met The Office Managers op 030-8783118. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 08:30 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.

Contactpersoon

Anita Janse
E-mail recruitment@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 21 26 31 26 ook via WhatsApp bereikbaar

Solliciteer vandaag
O220116