Organisatie

Voor dit gevestigd en leading internationaal consultancy bureau in Amsterdam zijn wij op zoek naar een multi inzetbare en snel schakelende

EXECUTIVE ASSISTANT (32-40 uur)

die zeer zelfstandig en op een hoog tempo werkt en tevens graag onderdeel is van een hardwerkend team (gemmiddelde leeftijd is 33 jaar) binnen een dynamische organisatie.

Functieomschrijving

In de rol van Junior Executive Assistant lever je ‘high level support’ aan 4 personen; 2 Directors, 1 Partner en 1 Principal, bij een wereldwijde speler met een ambitieuze, dynamische, jonge en ‘down to earth’ bedrijfscultuur. Deze rol omvat algemene administratieve taken en specifieke, complexe project- en klantgerelateerde support.
De ideale persoon voor deze pittige, uitdagende rol heeft international EA/secretary skills en is een professional in het management ondersteunende vak. Zakelijke flair met een assertieve werkhouding is een must, net als een excellente beheersing van de Engelse taal en een hoog werktempo met gevoel voor verhoudingen en prioriteiten.

WAT GA JE DOEN?

  • Je bent verantwoordelijk voor het proactief beheren en bewaken van de e-mail en agenda’s van jouw Directors, Partner en Principal, anticiperend op prioriteiten, deadlines, belangen, reistijd, uitloop etc. Zij werken voor diverse klanten in verschillende landen, zijn vaak buiten de deur en kennen een hoge werkdruk. Des te fijner dat jij in charge bent.
  • Je bereidt alles voor ten aanzien van reizen (visa, vlucht, accommodatie) en organiseert (internationale) events/vergaderingen/meetings/conference calls (in-/externe locaties, lunch, restaurant). Af en toe aantekeningen maken vind je geen probleem.
  • Je maakt van scratch af aan PowerPoint presentaties, je kunt hier al je creativiteit in kwijt.
  • Je onderhoudt nationale en internationale contacten op directieniveau en met collega EA’s en bent het aanspreekpunt voor klanten, consultants en teamleden. Hiervoor ben jij in staat je gemakkelijk te bewegen op ieder niveau en weet jij met flair en tact de juiste informatie te vergaren.
  • Verder neem je het updaten van het CRM systeem voor jouw rekening, regel je alle expense reports en stel je mailings op.

Functie eisen

WAT NEEM JE MEE?

  • HBO werk- en denkniveau, je hebt bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding.
  • Enkele jaren internationale werkervaring in een vergelijkbare rol bij een commerciële (advies)organisatie is een must. Deze rol sluit het beste aan bij een Junior Executive Assistant of Secretary tot Medior Executive Assistant of Secretary.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent gewend de Engelse taal op directieniveau toe te passen.
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in Amsterdam of directe omgeving.

WIE BEN JIJ?

  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden, jij hebt een open instelling en een enthousiaste uitstraling.
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit, bent collegiaal ingesteld en streeft naar perfectie.
  • Vanzelfsprekend ben jij integer en weet je wanneer discretie verlangd wordt.

Arbeidsvoorwaarden

WAT WORDT GEBODEN?

  • Een langdurige samenwerking is het uitgangspunt, in eerste instantie wordt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd geboden.
  • Een fulltime functie als (junior of medior) Executive Assistant voor 32-40 uur per week, als onderdeel van een team van EA’s (gemiddelde leeftijd 33 jaar) bij een gerenommeerde internationale organisatie.
  • Een bruto maandsalaris van max. €3.500,- o.b.v. 40 uur en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Werken bij een organisatie met een ‘work hard, play hard’ mentaliteit, er zijn regelmatig borrels/uitjes en successen worden samen gevierd.
  • Het kantoor zit op een prachtige locatie in Amsterdam Centrum en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Kom je met de auto, dan is free parking inbegrepen.

INTERESSE?
Reageer dan via onderstaande button. Je kunt jouw CV bijsluiten, een motivatie lezen we graag.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met The Office Managers via telefoonnummer 030-8783118 van maandag t/m donderdag van 08.30 tot 21.00 uur en vrijdag tot 16.30 uur.
Je mag ons ook een bericht via WhatsApp sturen naar onze recruiter Sabrina van Breukelen: 06-11161682.

Standplaats

Amsterdam (fulltime 32-40 uur)

Solliciteer op deze vacature nummer O200027

Deel deze vacature