Organisatie

‘Award winning’ en met een gezonde visie op vastgoed onderscheidt onze opdrachtgever (ca. 25 FTE) zich van andere professionele real estate organisaties. Van koop tot huur, van woonhuis tot bedrijfspand en van nieuw tot restyling, innovatie en modernisering voeren hier de boventoon.
De bijzondere manier van kijken naar vastgoed zorgt ervoor dat hier dromen werkelijkheid worden!
Vanuit het nieuwe en moderne kantoor in Hoofddorp ben jij als

— OFFICE MANAGER (32-40 uur)–

de echte ‘spin in het web’. Je ondersteunt de projectteams op organisatorisch, secretarieel en administratief vlak en bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Kortom; de steun en toeverlaat van de organisatie!

Functieomschrijving

Spreekt het werken voor een project team dat verouderde/leegstaande gebouwen en complexen in mooie stadsgebieden herontwikkelt (in binnen- en buitenland) jou aan? Waarbij je ook de projectdirecteur ondersteunt? Jij werkt met een proactieve attitude en jouw taken kunnen de komende jaren meegroeien met de projectontwikkeling.

WAT GA JE DOEN?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de makelaardij, je bent dé gastvrouw bij het ontvangen van klanten, relaties en bezoekers. Op een natuurlijke manier creër je gastvrijheid, denk hierbij ook aan verzorgen van koffie, thee, catering in de breedste zin van het woord.
  • Je beheert de telefooncentrale en je bent het eerste contact met kopers/huurders, je bouwt relaties op en onderhoudt deze.
  • Je biedt ondersteuning bij verkoopgesprekken binnen de makelaardij.
  • Je houdt je bezig met het complexe agendabeheer van de afdeling makelaardij (circa 10 makelaars), je stuurt de makelaars aan waar nodig en je beantwoordt emails van diverse oulook accounts.
  • Je bereidt interne bezichtigingen voor en je hebt hier een coördinerende rol in.
  • Je bereidt vergaderingen voor, notuleert de vergaderingen, verzorgt correspondentie en je verwerkt inkomende en uitgaande post.
  • Je vervangt de directiesecretaresse, je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken van het makelaarskantoor, je stelt het rooster op en je bewaakt processen.
  • Je stelt diverse contracten op, verstuurt deze en zorgt voor de interne afwikkeling.
  • Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van alle primaire benodigdheden.
  • Je administreert vakkundig jouw activiteiten en van de makelaars in Salesforce.
  • Je ondersteunt bij het maken van advertenties, mailingen, borden, folders en brochures.
  • Je versterkt het salesteam door eigen talenten te delen.

Kortom, dit betreft een dynamische en zeer veelzijdige rol waarbij je jouw hospitality skills kan inzetten en je veel vrijheid krijgt!

Functie eisen

WAT NEEM JE MEE?

  • HBO werk- en denkniveau in combinatie met een aantal jaren ervaring in een ondersteunende rol en affiniteit met vastgoed.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, goede beheersing van de Engelse taal.
  • Professional binnen MS-Office (kennis van Exact en Salesforce is een pré).
  • Bij voorkeur in bezit van een rijbewijs; meetings vinden incidenteel plaats op een andere locatie in de regio Amsterdam.

WIE BEN JIJ?
Je bent representatief, schakelt snel, houdt van afwisseling, en je hebt flair! Je vindt het leuk om in een relatief klein team te werken waar je iedereen kent en snel verbinding kunt leggen. Je bent servicegericht en communicatief sterk. Een uitdaging ga je niet uit de weg, net als een gezellige vrijdagmiddagborrel, die je overigens zelf organiseert!

Je bent bereid om minimaal 2 dagen per maand in het weekend te werken.

Arbeidsvoorwaarden

WAT WORDT GEBODEN?

  • Werken bij een professioneel, ambitieus en gerenommeerd bedrijf met een internationale link, gevestigd in een nieuw kantoor in Hoofddorp.
  • Intentie is een langdurige arbeidsovereenkomst. In eerste instantie is sprake van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.
  • Voor deze functie gelden uitstekende arbeidsvoorwaarden en de kans om deze rol zelf vorm te geven/uit te bouwen.
  • Taalvaardigheidtoetsen Nederlands, Engels en/of een assessment maken deel uit van deze procedure.

INTERESSE?
Solliciteren kan onderaan deze pagina. We mailen of bellen je! Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar sluit in ieder geval jouw CV bij. Voor meer informatie kun je contact opnemen met The Office Managers op 030-8783118 van maandag t/m donderdag van 09.00 tot 21.00 uur en vrijdag tot 16.30 uur.

Standplaats

Hoofddorp (32-40 uur)

Solliciteer op deze vacature nummer O180135

Deel deze vacature