Organisatie

Sira Consulting: pragmatisch en inhoudelijk gedreven. Zo vertalen zij complexe vraagstukken over beleid en regelgeving in werkbare oplossingen voor overheden, uitvoeringsorganisaties, bedrijven en burgers. Sira Consulting bestaat uit een team van 20 academisch opgeleide collega’s met uiteenlopende achtergronden.

Voor dit team zijn wij op zoek naar een digitaal zeer vaardige

OFFICE MANAGER (32 uur per week)

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Ben jij een tech-savvy Office Manager met ca. 5 jr. werkervaring? Toe aan een nieuwe uitdaging bij een jong consultancy bureau in de regio Utrecht? Dan is Sira Consulting op zoek naar jou!

In deze rol ben je naast Office Manager ook de vraagbaak over Microsoft Office and beyond. Geen vraag te gek: jij regelt het of zoekt het uit. Hoe ziet jouw dag eruit?

  • Je biedt eerstelijnssupport aan het team als het gaat om Office365, SharePoint, Teams, enz.
    Van het inregelen van laptops tot het oplossen van IT issues en ondersteunen bij digitale meetings & workshops.
  • Je bent een kei in de Nederlandse taal, geen rapport of aanbesteding gaat zonder jouw kritisch oog de deur uit.
  • Je plaatst en beheert content op de website en social mediakanalen.
  • Je regelt alle facilitaire zaken in en rondom het pand. Van het bestellen van kantoorartikelen tot het aansturen van de schoonmaak.
  • Je organiseert interviews, bijeenkomsten en evenementen, zowel fysiek als online. Post-corona ontvang je de gasten.

Kortom: als aanspreekpunt voor het volledige team aan adviseurs, projectleiders en management ben je een sparringpartner en uitvoerder. Iemand die het overzicht houdt over zowel alle praktische als IT aangelegenheden.
Ad hoc werkzaamheden en tussendoor vragen zijn geen onderbrekingen van je werkzaamheden, maar geven je juist energie!

Functie eisen | Wat neem je mee?

  • Hbo-werk- en denkniveau.
  • Ca.5 jaar werkervaring als Office Manager in een mkb-bedrijf.
  • Ervaring met Microsoft Office: in gebruik, beheer en eerstelijnssupport.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid in het Nederlands.

Wie ben jij?

  • Je bent positief ingesteld en hebt gevoel voor humor.
  • Je toont initiatief en bent nauwkeurig. In het post-corona-tijdperk heb je in no-time de rol van Office Manager naar je hand gezet.
  • Jij ziet IT-problemen als uitdagingen die vragen om een oplossing en fikst ze net zo soepel als het inplannen van een afspraak of een fysieke vergadering.
  • En over technologie gesproken: een constante honger naar verbeteringen en het up-to-date houden van je kennis zit in je DNA.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

  • Een afwisselende rol als Office Manager voor 32 uur per week bij een maatschappelijk betrokken consultancy bureau met een sfeervol kantoor in Bilthoven.
  • Een leuk en gemotiveerd jong team. Er zijn gezellige ‘get togethers’ zoals de Sinterklaasviering, diners, enz. Alles natuurlijk zodra het weer kan en mag.
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis, ervaring en opleiding.
  • Veel ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

The Office Managers werft onder exclusieve opdrachtverstrekking van Sira Consulting. Rechtstreeks contact opnemen met onze opdrachtgever over deze vacature of acquisitie voor bemiddeling wordt beslist niet op prijs gesteld. Sollicitaties en cv’s worden rechtstreeks doorgestuurd naar The Office Managers, dus solliciteer vooral direct via ons.

Interesse in deze vacature?
Solliciteer direct via onderstaande button, graag met cv en motivatie.
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem contact met ons op: 030 – 878 31 18.

Standplaats: Bilthoven (32 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer

Interesse in deze vacature?

Solliciteer dan nu!
We bellen of e-mailen je zo snel mogelijk. Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar stuur in ieder geval jouw CV mee.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met The Office Managers op 030-8783118. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 08:30 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.

Contactpersoon

Anita Janse | info@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 21 26 31 26 ook via WhatsApp bereikbaar

Sabrina van Breukelen | recruitment@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 11 1616 82 ook via WhatsApp bereikbaar

Solliciteer vandaag