Organisatie

Sira Consulting in Bilthoven ondersteunt overheden bij het vormgeven en optimaliseren van beleid, regelgeving, uitvoeringsprocessen en toezicht. Ze doen kwantitatief en kwalitatief onderzoek en brengen op feiten gebaseerde adviezen uit. Het team van 20 collega’s heeft een passie voor maatschappelijke vraagstukken. Met een ongeëvenaarde gedrevenheid vinden ze daarvoor, samen met hun opdrachtgevers, praktische en vernieuwende oplossingen.

Voor dit team zijn wij op zoek naar een digitaal zeer vaardige

OFFICE MANAGER (32 uur per week)

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Combineer het beste van 2 werelden als tech-savvy OFFICE MANAGER bij Sira Consulting in Bilthoven. In deze vacature voor 32 uur per week ben jij het middelpunt van de organisatie. Doordat jou niets ontgaat én je verregaande kennis van IT-systemen hebt kunnen je collega’s hun werk zonder zorgen uitvoeren. Jij houdt alles up-and-running, van Microsoft Teams tot de koffieautomaat en van agendabeheer tot het klaarmaken van laptops voor nieuwe medewerkers.

Af en toe voel jij je de Single Point Of Knowledge. De wandelende encyclopedie met kennis van Microsoft Office and beyond. Geen vraag te gek of je weet je collega’s te helpen. “SharePoint synchroniseert niet…” of “Hoe splits ik deelnemers in Teams in kleine groepen?” Jij bent de professional waar het Teams, SharePoint en Office betreft. En dat combineer je met je taken als Office Manager.

Kortom: als aanspreekpunt voor het volledige team aan adviseurs, projectleiders en management ben je een sparringpartner en uitvoerder. Iemand die het overzicht houdt over zowel alle praktische als technische aangelegenheden. Ad hoc werkzaamheden en tussendoor vragen zijn geen onderbrekingen van je werkzaamheden, maar geven je energie. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Eerstelijnssupport voor het team voor alles aangaande gebruikte soft- en hardware. Van de installatie van hardware tot het oplossen van problemen in Word.
  • Tegenlezen van de offertes en rapporten voordat ze de deur uit gaan.
  • Het bijhouden van content op de website en het posten en managen van de social mediakanalen.
  • Ondersteunen van het team bij hun digitale samenwerking met opdrachtgevers.
  • Het regelen van alle facilitaire zaken in en rondom het pand. Van het bestellen van kantoorartikelen tot het aansturen van de schoonmaak.
  • Het organiseren van interviews, (fysieke) bijeenkomsten en evenementen, waarbij jij ook de gasten ontvangt.

Functie eisen | Wat neem je mee?

  • Hbo-werk- en denkniveau.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als Office Manager binnen een mkb-bedrijf.
  • Ervaring met Microsoft Office: in gebruik, beheer en eerstelijnssupport.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid in het Nederlands.
  • Heb je ervaring met grafische werkzaamheden in je pakket zitten? Dat is een pré.

Wie ben jij?
Lachen is gezond en met jouw positieve instelling en gevoel voor humor is een lach nooit ver weg. Met jouw initiatief en nauwkeurigheid heb je de rol van office manager in het post-corona-tijdperk in no-time naar je hand gezet. Jij ziet IT-problemen als uitdagingen die vragen om een oplossing en fikst ze net zo soepel als het inplannen van een afspraak of een fysieke vergadering. En over technologie gesproken: een constante honger naar verbeteringen en het up-to-date houden van je kennis zit in je DNA.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

  • Een afwisselende baan met verantwoordelijkheid op een sfeervol kantoor in Bilthoven.
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van je kennis, ervaring en opleiding.
  • Veel ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

The Office Managers werft onder exclusieve opdrachtverstrekking van Sira Consulting. Rechtstreeks contact opnemen met onze opdrachtgever over deze vacature of acquisitie voor bemiddeling wordt beslist niet op prijs gesteld. Sollicitaties en cv’s worden rechtstreeks doorgestuurd naar The Office Managers, dus solliciteer vooral direct via ons.

Interesse?
Wacht niet langer en deel jouw cv.

Wil je eerst meer informatie? Neem contact met ons op via 030 – 878 31 18. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 08.30 tot 21.00 uur, op vrijdag tot 16:30 uur.

Standplaats: Bilthoven (32 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer

Interesse in deze vacature?

Solliciteer dan nu!
We bellen of e-mailen je zo snel mogelijk. Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar stuur in ieder geval jouw CV mee.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met The Office Managers op 030-8783118. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 08:30 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.

Contactpersoon

Anita Janse | info@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 21 26 31 26 ook via WhatsApp bereikbaar

Sabrina van Breukelen | recruitment@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 11 1616 82 ook via WhatsApp bereikbaar

Solliciteer vandaag