(Office) Manager secretariaat | Advocatenkantoor | 32-40 uur | Amsterdam Zuid

Organisatie

Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies- en procespraktijk en heeft een trouwe en leuke cliëntenkring opgebouwd. Kwaliteit en persoonlijke aandacht staan centraal in hun dienstverlening.

Ter uitbreiding van dit hechte, goed op elkaar ingespeelde, team zijn wij op zoek naar een leidinggevende

OFFICE MANAGER | TEAM LEAD | ADVOCATENKANTOOR | JURIDISCH / LEGAL | FULLTIME 32-40 UUR | AMSTERDAM ZUID

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Ben jij de Office Manager die in is voor een switch naar een leuk advocatenkantoor gelegen in het mooie Amsterdam Zuid? Houd je van een volle agenda? Samen met het team aan juridisch secretaressen (3) geef jij richting en sturing aan het officemanagement. Je bent nu of eerder werkzaam (geweest) binnen de advocatuur. Interesse? Lees verder!

Jouw baan als (Office) Manager secretariaat

• Je bent een allround ondersteuner: HR beleid- en support kantoorbreed, Officemanagement, Finance en Facilitair, het hoort allemaal bij jouw takenpakket.
• Je stuurt de secretaresses van meerdere advocaten aan, waarbij je zelf ook meewerkt, administratieve taken oppakt en teamlead bent.
• Voor de partners ben je een echte sparringpartner.
• Voor cliënten ben jij het 1e aanspreekpunt; je ontvangt ze en je bereidt de meetings voor.

Het is een vlot team. De sfeer is collegiaal, open en hartelijk. Er heerst een fijne en ongecompliceerde werksfeer.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• HBO / WO denkniveau
• Je hebt ervaring in de juridische dienstverlening. Als je talent hebt en dit jouw 1e keer is dat je de rol van team lead oppakt, is dit beslist geen dealbreaker.
• Je beheerst de Nederlandse taal natuurlijk uitstekend.
• Gebruikte software: Office365, Sharepoint en Urios.

Pas jij bij dit advocatenkantoor?
Voel jij je verantwoordelijk voor jouw werk, inbreng en pak jij de rol van team lead? Ben je flexibel en goed georganiseerd? Kun je onder tijdsdruk en met een uitgebreid takenpakket werken? En heel belangrijk… ben je een fijne, positieve collega met wat humor? Op alles een JA? Dan zien we je graag!

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• De baan is voor 32-40 uur per week. Ze zien je hier graag al jouw werkdagen op kantoor.
• Een salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, tussen €3.800 en €4.550,– bruto per maand op basis van 40 uur per week met emolumenten zoals ‘sparen voor later’, 25 vakantiedagen bij fulltime, reiskosten volledig vergoed, enz.
• Je treedt direct in dienst bij dit advocatenkantoor op basis van een arbeidsovereenkomst bepaalde tijd. De intentie is om jaren met elkaar samen te werken.
• Slim is om te reizen met het OV, de fiets of scooter. Doen je collega’s allemaal. Parkeren is gewoon geen optie.

Nieuwsgierig? Bel, mail of app ons!
Klik op onderstaand button of stuur je cv op naar recruitment@theofficemanagers.nl. Een korte motivatie vinden we altijd leuk om te lezen. We bellen of mailen je snel!

Wil je meer weten over deze vacature? We zijn van maandag t/m donderdag van 8.30 tot 20:00 uur en op vrijdag tot 16.30 uur bereikbaar op 030 87 83 11 8 of stuur een appje naar 06 21 26 31 26.

Standplaats: Amsterdam Zuid (32-40 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp