Organisatie

Onze opdrachtgever bevindt zich in de Internationale FMCG branche Food & Beverage in Nederland. Ze zijn een kei in de branding & marketing van hun producten die door zorgvuldig uitgekozen leveranciers worden geproduceerd en gedistribueerd. Ze hebben een top notering in de F&B Innovators list.
Ter uitbreiding van dit super gemotiveerde team zijn wij voor hen op zoek naar een

— ENERGIEKE OFFICE MANAGER INTERNATIONAL SALES & ADMINISTRATION (28 tot 36 uur) —

die van alle markten thuis is!

Functieomschrijving

Werken bij een TOP100 listed international innovator in de FMCG Food & Beverage? Hou jij je hoofd koel in een georganiseerde chaos? Als Office Manager Backoffice bij deze te gekke fastgrowing scale-up in Amsterdam krijg je de kans om mee te groeien en jouw draai te geven aan deze uitdagende en afwisselende functie!

WAT GA JE DOEN?

  • Je bent in the office 1st contact voor alle internationale suppliers & customers.
    En eigenlijk is het simpel: je bent dagelijks in contact met ‘jouw’ sales team; plaatst orders bij internationale kleine producenten, schakelt met je logistieke partners, zorgt ervoor dat ‘jouw’ beverages on-time en on-demand geleverd worden bij grote distributeurs en dat ze een factuur ontvangen. High performace IT tools – Exact Trade, Payt, VisionPlanner, Declaree & Google Suite – passend bij jong innovatief ondernemerschap helpen je om de business te monitoren, controleren en te managen. Je staat dagelijk in contact met je sales team en de eigenaar. De teller staat op dit moment op 9 collega’s maar fast growing betekent dat er meerdere zullen volgen. En dan lever jij het HR Support. Verder handel of forward je alle incoming calls, mails in English. Dit is een ruwe schets aan taken en er liggen ongetwijfeld nog meer taken en uitdagingen!

Functie eisen

WAT NEEM JE MEE?

  • Minimaal HBO denk- en werkniveau, aangevuld met enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie zoals in de rol van backoffice, commercial of sales assistant. Ervaring in de horeca, hospitality, retail of fast moving consumer goods markt is handig.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Een Nederlandse en Engelse schriftelijke taalvaardigheidtoets maakt deel uit van onze procedure.
  • Handig met computersystemen en in staat nieuwe programma’s snel eigen te maken. Ervaring met Exact Online is een pré.

WIE BEN JIJ?

  • Jij kunt goed samenwerken, hebt een duidelijk overzicht van jouw werk en de prioriteiten.
  • Je bent behulpzaam, oplossingsgericht en ziet altijd door de bomen het grote bos. Jij krijgt alles voor elkaar!
  • Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail.
  • Daarnaast zeg jij geen nee tegen de vrijdagmiddag borrel 😉

Arbeidsvoorwaarden

WAT WORDT GEBODEN?

  • Werken bij een gedreven scale-up in een klein, internationaal en divers team met een vlotte betrokken eigenaar. Je collega’s kennen de branche goed en weten wat er speelt. De onderlinge sfeer en team spirit is top!
  • Het salaris is maximaal €3.500,- bruto o.b.v. 40 uur per week en afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Je mag gaan voor 28 tot 36 uur per week. Bij 36 uur neem je meer taken over van de eigenaar. Flexibele werktijden in overleg bespreekbaar.
  • Ze gaan binnenkort verhuizen maar blijven in Amsterdam West. Het kantoor is bereikbaar met het OV en parkeren kan gratis.
  • Een werkomgeving die medewerkers stimuleert om creatief te handelen en ruimte biedt zich kritisch en flexibel op te stellen.

INTERESSE?
Solliciteer dan nu! We zullen je zo snel mogelijk bellen of e-mailen. Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar sluit in ieder geval jouw CV bij.
Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met The Office Managers op 030-8783118, wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 09.00 tot 21.00 uur en op vrijdag tot 16.30 uur.
Je mag ons ook een bericht via Whatsapp sturen: 06-21263126.

Standplaats

Amsterdam (28-36 uur)

Solliciteer op deze vacature nummer O190074

Deel deze vacature