Organisatie

Sapreme Technologies B.V. is een Nederlands biotechnologiebedrijf in Utrecht, opgericht in 2016 door Aglaia Oncology Funds (investeerder in ontwikkelingsbedrijven van oncologische geneesmiddelen).
Sapreme commercialiseert nieuwe en gepatenteerde technologieën voor het ontwikkelen van nieuwe geneesmiddelen voor de behandeling van kanker. Momenteel bestaat het team uit 6 personen, met een groeiend aantal in de toekomst.
De organisatie is inmiddels de start-up fase voorbij en heeft behoefte aan een professionele

OFFICE MANAGER (parttime 16 uur)

met kwaliteiten om mee te groeien naar de volgende scale-up fase.
De functie is voor 16 uur per week, met de mogelijkheid om in de toekomst uit te breiden naar 24 of 28 uur per week.

Functieomschrijving

Wat ga je doen als Office Manager bij Sapreme?

  • Je ontvangt bezoekers en bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor externen.
  • Je beheert de agenda van het management team waarbij je oog hebt voor urgentie en importantie.
  • Je regelt alles ter voorbereiding van vergaderingen, zoals catering, boeken van vluchten/hotels/restaurants/taxi, het regelen van ESTA of VISA en het proactief beheren van de actie- en besluitenlijst.
  • Je hebt een belangrijke redigeerfunctie bij partnercontracten, bent verantwoordelijk voor het hanteren van de juiste huisstijl/lay-out en digitale archivering.
  • Je verwerkt inkoopfacturen in Basecone en stelt deze betaalbaar. Je geeft salarismutaties door aan het accountantskantoor en regelt uitbetaling van onkostendeclaraties.
  • Je ondersteunt bij sollicitatieprocedures (contacten met bureaus, inplannen gesprekken, ontvangst sollicitanten, controle op afwijzingen, etc.) en organiseert de onboarding van nieuwe collega’s.
  • Je voert organisatorische werkzaamheden uit rondom deelname van Sapreme aan veelal internationale conferenties.
  • Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, uitvoeren en laten uitvoeren van facilitaire taken zoals een verhuizing in het najaar van 2020, incl. bestellingen t.a.v. meubilair, laboratorium inrichting, inkoop van office & food supplies en noem maar op (alles natuurlijk in onderlinge afstemming).

Kortom; een afwisselende functie als Office Manager met verantwoordelijkheid en gelegenheid voor eigen initiatieven en ontplooiing. De ideale rol voor iemand met oog voor algemene dagelijkse processen, het signaleren van knelpunten, een oplossingsgerichte manier van werken en een doortastende persoonlijkheid!

Functie eisen

Wat neem je mee als Office Manager?

  • HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar werkervaring als Office Manager.
  • Ervaring bij een internationale start-up in de (medische) technologie waarbij je betrokken bent geweest bij de groei naar scale-up fase, heeft een lichte voorkeur.
  • Ervaring met het coördineren van een bedrijfsverhuizing. Het is de intentie van Sapreme Technologies om in het najaar van 2020 te verhuizen binnen de regio Utrecht.
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal op HBO of proficiency level C2 (near native level) in verband met de wetenschappelijke werkomgeving. Kennis van medische terminologie is niet noodzakelijk.
  • Jouw talenkennis wordt door ons getoetst. Referenties kunnen worden nagetrokken.
  • Vaardig in het gebruik van MS Office en SharePoint. Verder wordt gebruik gemaakt van een online boekhoudpakket.

Wie ben jij?

  • Je bent zelfstandig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel met oog voor detail.
  • Je bent organisatorisch sterk en in staat om ‘alle ballen in de lucht’ te houden.
  • Je beschikt over zakelijk instinct, hebt gevoel voor verhoudingen, bent integer en discreet en handelt zaken tactisch en praktisch af.
  • Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden en bent organisatiesensitief.
  • Je bent van nature zelfverzekerd en positief ingesteld.

Arbeidsvoorwaarden

Wat wordt geboden?

  • Een afwisselende parttime rol als Office Manager bij een veelbelovende en gedreven start-up in de biotechnologie. Je werkt nauw samen in een klein en bevlogen team bij een organisatie die het verschil maakt bij de behandeling van ernstige aandoeningen.
  • Een bruto maandsalaris tussen de €3.250,- en €3.750,- o.b.v. 40 uur per week afhankelijk van ervaring en opleiding, en een reiskostenvergoeding op fulltime basis.
  • Het is de intentie van Sapreme Technologies om een langdurige arbeidsrelatie aan te gaan maar je start eerst in een flexovereenkomst via The Office Managers.

Rechtstreeks contact opnemen over deze vacature met Sapreme Technologies of acquisitie voor bemiddeling wordt beslist niet op prijs gesteld. Sollicitaties en CV’s worden rechtstreeks doorgestuurd naar The Office Managers, dus solliciteer vooral direct via ons.

Interesse in deze vacature?
Wij ontvangen graag jouw CV! Meer informatie? Neem contact op met The Office Managers op 030-8783118, wij zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 08.30 tot 21.00 uur. Je mag ook een WhatsApp bericht sturen naar Anita Janse: 06-21263126.

Standplaats

Utrecht (parttime 16 uur)

Solliciteer op deze vacature nummer O200042

Deel deze vacature