Organisatie

Meetings inplannen, telefoon aannemen, administratieve ondersteuning en de facturen in orde maken. Zorgen dat het op kantoor niemand aan iets ontbreekt. Zonder jou geen succes.

ERVAREN OFFICE MANAGER | 32 – 40 UUR | ONDERSTEUNING BIJ ALLE BUREAUZAKEN | ROTTERDAM

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Als officemanager bij dit architectenbureau in Rotterdam (18 collega’s) ben je betrokken bij elke handeling. Je bent namelijk verantwoordelijk voor de algemene bureau-ondersteuning. Daarnaast beheer je de algemene agenda en die van 2 directieleden. Nadat de opdracht is aangenomen zorg jij voor een goede contractuele verwerking en archivering. Je ondersteunt architecten administratief tijdens het ontwerp- en uitvoerproces, zodat zij zorgeloos het beste resultaat kunnen leveren. Dat is nou wat je noemt teamwork.

WAT GA JE NOG MEER DOEN?

  • Arbeidscontracten beheren en ziekte- en vakantiedagen verwerken.
  • Administratieve taken, zoals overeenkomsten opmaken, notulen verwerken en bij tenders ondersteunen.
  • Contact met leveranciers onderhouden, bijvoorbeeld voor de schoonmaak.

Functie eisen | Wat neem je mee?

  • Je hebt een hbo-opleiding afgerond.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.
  • Ze zien je hier zoveel mogelijk op kantoor in Rotterdam.
  • Gedegen kennis van Office, met name Outlook, Word en Excel.

WIE BEN JIJ?

  • Je hebt ruime ervaring als office manager, office assistent of administratief medewerker. Je hebt verstand van (financiële) administratie en hoe het werkt op een (architecten)kantoor. Daarom kun je een vliegende start maken.
  • Soms is het er hectisch. Jij schrikt daar niet van, maar helpt waar nodig en houdt het hoofd koel.
  • Je hebt een zonnig humeur. Je zoekt altijd naar de oplossing. Je voelt je op je plek binnen een hardwerkende professionele omgeving waar op zijn tijd ook gelachen wordt.
  • Je vindt het leuk de rol van gastvrouw te vervullen en aandacht te besteden aan de representativiteit van de werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.218 bij 40 uur per week.
  • Een jaarcontract voor 32 of 40 uur per week.
  • 25 vakantiedagen per jaar conform architecten-cao.
  • Pensioenregeling.
  • OV-kaart of kilometervergoeding als je buiten Rotterdam woont.
  • Sfeervolle werkplek in Rotterdam

De betrokken, ondersteunende en veelzijdige kracht van iedereen op kantoor. Past deze omschrijving bij jou?
Stuur dan snel je cv op. Een korte motivatie vinden we ook leuk om te lezen. We bellen of mailen je snel terug!

Wil je meer weten over deze vacature? We zijn van maandag t/m donderdag van 08:30 tot 21:00 uur en op vrijdag tot 16:30 uur bereikbaar op 030 878311 8 of stuur een appje naar 06 21263126.

Standplaats: Rotterdam (32-40 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp

Interesse in deze vacature?

Solliciteer dan nu!
We bellen of e-mailen je zo snel mogelijk. Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar stuur in ieder geval jouw CV mee.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met The Office Managers op 030-8783118. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 08:30 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.

Contactpersoon

Anita Janse | info@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 21 26 31 26 ook via WhatsApp bereikbaar

Claudia Henzen | recruitment@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 11 16 16 82 ook via WhatsApp bereikbaar

Solliciteer vandaag
O220061