Organisatie

Voor een innovatief consultancybureau dat bedrijven helpt hun data beter te beheren en over te stappen naar de cloud zoeken wij een doortastende, ervaren en zelfstandige

OFFICE MANAGER | MANAGEMENT ASSISTANT | IT CONSULTANCY | 24 UUR | UTRECHT

Jij krijgt energie van een veelzijdig takenpakket en kan deze taken prima zelf prioriteren.

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

We zoeken een energieke en enthousiaste professional. In deze veelzijdige rol ondersteun je de directeur en het managementteam, zorg je voor een prettige werkomgeving en neem je het voortouw in administratieve en organisatorische taken. Bij deze organisatie heerst een cultuur van openheid en transparantie, waar jouw stem altijd wordt gehoord en gewaardeerd. Jouw initiatief en ideeën die je hebt opgedaan in je vorige functies komen heel goed tot hun recht hier!

Wat je gaat doen:

  • Als centrale spil ben je verantwoordelijk voor het volledige officemanagement. Hospitality en facilitaire taken horen hier ook bij.
  • Je ondersteunt het managementteam o.a. met agendabeheer en proactief e-mailbeheer en speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van bedrijfsprocessen.
  • Administratieve taken zoals facturering en urenregistratie behoren tot jouw verantwoordelijkheden.
  • Je helpt HR en recruitment: van werving en selectie tot administratieve ondersteuning.
  • Je organiseert bedrijfsevenementen en maakt er iets speciaals van! Bij het organiseren van vergaderingen zorg jij ervoor dat ze vlekkeloos verlopen.
  • Met je oog voor verbetering signaleer je optimalisatiemogelijkheden en doe je voorstellen om processen te verbeteren. De communicatie is direct en jouw stem wordt gehoord.

Functie eisen | Wat neem je mee?

  • Een MBO+/HBO opleiding in de richting van Officemanagement of secretarieel past het best bij deze vacature.
  • Je hebt een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
  • Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en vrijdag om op locatie te werken.
  • Uitstekende beheersing van Office365 is een must. Ervaring met administratieve software zoals bijvoorbeeld Exect is een pluspunt .

Wie ben jij?

  • Je bent een professional die proactief is, graag verantwoordelijkheid neemt en ervaring heeft in een ondersteunende rol.
  • Je bent energiek en je hebt een positieve instelling.
  • Je aarzelt niet suggesties en voorstellen te doen; binnen deze organisatie wordt dit enorm op prijs gesteld.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

  • Sluit je aan bij een energiek team met hands-on en can-do mentaliteit. De informele bedrijfscultuur is gebaseerd op plezier en samenwerking.
  • Persoonlijke groei staat hoog in het vaandel, opleidingen worden gefaciliteerd en waardering wordt hier oprecht geuit.
  • Flexibele werkmogelijkheden, aanwezigheid op kantoor op woensdag en vrijdag wordt wel gevraagd.
  • Het salaris wordt afgestemd op jouw opleiding en ervaring, met een indicatie vanaf ca. €3.500,- per maand voor een fulltime positie. Deze functie is voor 24 uur per week.
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en vergoedingen voor telefoon en reiskosten.
  • Zowel parkeren als bereikbaarheid met het openbaar vervoer zijn goed geregeld en bespreekbaar.

ZIN IN DEZE UITDAGENDE BAAN IN UTRECHT? Solliciteer dan meteen!
We reageren snel! Wil je meer informatie? Bellen is sneller: 030-8783118, van maandag t/m donderdag van 09.00 tot 21.00 uur en op vrijdag tot 16.30 uur of stuur een WhatsApp bericht naar 06-21263126.

Standplaats: Utrecht (24 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp

Interesse in deze vacature?

Solliciteer dan nu!
We bellen of e-mailen je zo snel mogelijk. Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar stuur in ieder geval jouw CV mee.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met The Office Managers op 030-8783118. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 08:30 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.

Contactpersonen

Kim Beerling
E-mail recruitment@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 11 16 16 82 ook via WhatsApp bereikbaar

Anita Janse
E-mail recruitment@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 21 26 31 26 ook via WhatsApp bereikbaar

Solliciteer vandaag
O240068