Office Manager | Finance & Sales Support | Int. Printing | Fulltime 40 uur | Zaandam

Organisatie

Alles een kleurtje geven dat kunnen ze goed bij dit internationale en van oorsprong Australische bedrijf. Zij zijn fabrikant van printmachines voor het professioneel in grotere aantallen en op snelheid bedrukken van allerhande materialen zoals nylon, linnen, katoen. Denk aan de bekende T-shirts.

Het Nederlandse kantoor (6 fte) serviced Europa met een team aan monteurs, sales en management. Voor hen zoeken wij een allround Office Manager met kennis/ervaring op het gebied van het voeren van een financiële administratie in (accountant op de achtergrond), Sales Support en Logistieken finance professional met kennis op het gebied van Logistiek en Sales Support.

OFFICE MANAGER | SALES SUPPORT & FINANCE | INTERNATIONAL PRINTING | 40 UUR | ZAANDAM | NOORD HOLLAND

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Op zoek naar een spilfunctie binnen een internationaal handelsbedrijf? Deze functie van Office Manager heeft alles als je van een afwisselend takenpakket houdt: Sales Support, Logistiek, Finance & HR. Een functie op HBO niveau met bijpassend salaris. Past een beetje uitdaging bij jou?

Financial Administration

• Het verzorgen van de maandafsluiting en maandelijkse financiële rapportage naar HQ in Australië; crediteuren/debiteuren beheer; facturatie, BTW aangifte, enz. Er is natuurlijk een externe accountant om vragen aan te stellen en te overleggen. Voor de organisatie ben je vanuit jouw spilfunctie sparringpartner voor MT EMEA en HQ Australië.

HR Administration

• Het verwerken van de maandelijkse salarisadministratie/mutaties, loonheffingen en pensioenbetalingen; beheer en update HR-database en personeelsdossiers; administreren on- & offboaring, verzuimmanagement (Wet Poortwachter), verlof en verzuim administratie, het opstellen van een HR-beleid; assisteren bij werving & selectie bij het aanleveren van functieprofielen.

Logistics & Sales Support

• Ondersteuning bij import & export zendingen; controleren van inkomende en uitgaande (export)documenten; checken leveringsdata; voorraadcontrole; verkoopfacturen opstellen; contact onderhouden met klanten & dealers; schakelen met de productie in Azië.

Het is onmogelijk dat je in deze functie vanaf dag 1 alles beheerst en meebrengt. Vanaf het hoofdkantoor in Australië leiden ze je op en begeleiden ze je. Ze gooien je niet in het diepe!

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Afgeronde opleiding in een administratieve, economische of officemanagement richting of HBO werk- en denkniveau verkregen door werkervaring in administratief commercieel ondersteunende (back)office rollen.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in het verwerken van gegevens/mutaties in boekhoud software bij voorkeur binnen een internationaal commercieel bedrijf.
• Jouw Engels en Nederlands zijn uitstekend.
• En bij voorkeur woon je in Noord-Holland.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Direct op contract bij onze opdrachtgever in eerste instantie voor 1 jaar. De intentie is echt dat jullie een langdurige samenwerking met elkaar aangaan.
• De salarisindicatie voor deze functie is €4.000,– / €4.500,– bruto per maand op basis van 40 uur per week en afhankelijk van jouw opleiding en ervaring in het finance vak.
• Verder heb je 25 vakantiedagen, een mooie pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Ze zien je hier graag op kantoor zodat je de hectiek van de dag beleeft en je snel kunt schakelen met je collega’s.

IS DEZE SPIL FUNCTIE JOU OP HET LIJF GESCHREVEN?
Stuur snel je cv op naar recruitment@theofficemanagers.nl of lees meer op www.theofficemanagers.nl/vacatures.
Een korte motivatie vinden we altijd leuk om te lezen. We bellen of mailen je snel terug!
Wil je meer weten over deze vacature? We zijn van maandag t/m donderdag van 8.30 tot 21.00 uur en op vrijdag tot 16.30 uur bereikbaar op 030 87 83 11 8 of stuur een appje naar 06 21 26 31 26.

Standplaats: Zaandam (40 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp