Organisatie

Onze opdrachtgever is een snel groeiende detacheerder van hoog opgeleide it’ers, projectleiders, marketeers, HR specialisten en nog veel meer. Kwaliteit staat hoog in het vaandel waardoor veel klanten inmiddels vaste klanten zijn geworden. Om het servicelevel hoog te houden, investeren ze in goed lopende processen maar vooral ook in de ontwikkeling van de mensen. Voor de ondersteuning van de unitmanagers zoeken wij een

Office Manager | Arbeidsbemiddeling | Fulltime 36-40 uur | Utrecht

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Ontzorgen, regelen en plannen, dat zit jou in het bloed. Je bent betrokken en weet wat er speelt en als sparringpartner en vraagbaak ben jij de spil binnen deze dynamische omgeving.

Wat ga je doen?

  • Je beheert de agenda en de telefoon en ondersteunt de unitmanagers bij al hun werkzaamheden.
  • Je regelt de administratieve verwerking van sollicitatie tot aan arbeidsovereenkomst. Je plant afspraken, verzamelt en verwerkt informatie, stelt contracten op, volgt op en archiveert.
  • Je plant en organiseert kennissessies, events en vergaderingen.

Functie eisen | Wat neem je mee?

  • HBO werk- en denk niveau. Bij voorkeur heb je een secretariële opleiding gevolgd.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een management ondersteunende functie.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Goede beheersing van MS Office. Toevallig ook bekend met Afas? Dat is mooi meegenomen!

Wie ben jij?

  • Je vindt het leuk om met mensen voor mensen te werken in een dynamische omgeving.
  • Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk tussen verschillende projecten terwijl je altijd het overzicht bewaart.
  • Je hebt een proactieve instelling, met een scherpe blik op procesverbetering. In plaats van harder, liever slimmer werken.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

  • Een baan met veel eigen regelruimte in een dynamische omgeving binnen een leuk en enthousiast team.
  • Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd direct bij onze opdrachtgever voor 36-40 uur per week.
  • Een salaris van max €3400,- bruto per maand obv 40 uur. Prima secundaire arbeidsvoorwaarden met onder meer een dertiende maand en budget voor jouw eigen ontwikkeling.

Word jij hier de nieuwe office manager? Reageer dan nu!
Stuur snel je cv op. Een korte motivatie vinden we ook leuk om te lezen. Wil je eerst meer weten over deze vacature? We zijn van maandag t/m donderdag van 8.30 tot 21.00 uur en op vrijdag tot 16.30 uur bereikbaar op 030 87 83 11 8 of stuur een appje naar 06 21 26 31 26.

Standplaats: Utrecht (36-40 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp

Interesse in deze vacature?

Solliciteer dan nu!
We bellen of e-mailen je zo snel mogelijk. Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar stuur in ieder geval jouw CV mee.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met The Office Managers op 030-8783118. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 08:30 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.

Contactpersoon

Anita Janse | info@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 21 26 31 26 ook via WhatsApp bereikbaar

Claudia Henzen | recruitment@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 11 16 16 82 ook via WhatsApp bereikbaar

Solliciteer vandaag
O220028