Organisatie

De uitdaging in deze functie zit ‘m in een perfecte financiële administratie en zelfstandig digitaliseringsprojecten opstarten om deze organisatie zoveel mogelijk zónder papieren documenten en zónder IT-problemen te laten werken… ze leggen de lat hoog maar weten ook dat Keulen en Aken niet op één dag zijn gebouwd. Zet jij hen telkens een paar stappen vooruit?

OFFICE MANAGER | ADMINISTRATIE & IT | 32–40 UUR | UTRECHT/ROTTERDAM

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

In deze functie heb je 2 taken. Ten eerste ben je verantwoordelijk voor de facturatie en administratie. Je zorgt dat de urenadministratie op orde is en begeleidt de facturatie en… Wat er allemaal bij een financiële administratie komt kijken, daar heb jij wel een idee bij.

Ten tweede ben je het eerste aanspreekpunt bij computer- en software incidenten. Je helpt je collega’s maar je denkt ook na over een toekomstbestendige aanpak. Dit bedrijf loopt voorop in digitalisering en wil daar nog een slag in maken. Ze hebben gekozen voor laptops uit de Microsoft Surface range. En zijn er handige zakelijke apps die jij op het spoor komt, voorzie alle mobiele telefoons ermee. Jij weet projecten in gang te zetten. Je hoeft trouwens niet alles zelf te kunnen. Je hebt een systeembeheerder en een websitebeheerder min of meer binnen handbereik. Het bedrijf heeft een netwerk aan goede IT-partners om zich heen en jij weet daar slim gebruik van te maken.

Even sparren? Dat kan met je collega Bureaumanager, 1 van de 8 juridisch secretaressen of met de bestuurder.

WAT GA JE NOG MEER DOEN?

  • Alles wat hoort bij de financiële administratie: debiteuren- en crediteurenbeheer, declaraties en tarieven aanpassen.
  • Contractmanagement: verwerken financiële afspraken, financiële afspraken controleren en het contractmanagementsysteem inrichten.
  • Een helpende hand bieden bij de website, de nieuwsbrief en LinkedIn-berichten.

Functie eisen | Wat neem je mee?

  • Je hebt een hbo-opleiding in een economische of administratieve richting of vergelijkbaar.
  • Je bent bekend met Advanced (Super User Level), Excel, PowerPoint, Microsoft Sharepoint en misschien met CICERO Lawpack, CCLaw en DMSforLegal. Kan je een aantal van deze programma’s niet afstrepen? Geen probleem, ze leren het je graag.

WIE BEN JIJ?

  • Je hebt al wat jaren werkervaring achter de rug. Financiële administratie, software hiccups en IT-partners aansturen: je bent er bekend mee.
  • Je schrikt niet van een Excel-document met cijfers.
  • Bij dit advocatenkantoor heerst geen Zuidas-mentaliteit. Wel zijn ze informeel, ongedwongen en collegiaal. Pas jij daarbij?
  • Werken in de cloud, privacy & security, apps en platformen: jij houdt van technische ontwikkelingen en vindt het leuk om hierover na te denken.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.500,– bij 40 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Een contract in eerste instantie voor 7 maanden voor 32 of 40 uur per week.
  • 8% vakantietoeslag en 6% eindejaartoeslag.
  • Pensioenregeling.
  • OV-kaart of kilometervergoeding.
  • Minimaal 26 vakantiedagen per jaar.
  • Surface Laptop en telefoon.

Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Jeuken jouw handen om nieuwe projecten op te pakken voor deze werkgever?
Stuur dan snel je cv op. Een korte motivatie vinden we ook leuk om te lezen. We bellen of mailen je snel terug!

Wil je meer weten over deze vacature? We zijn van maandag t/m donderdag van 8.30 tot 21.00 uur en op vrijdag tot 16.30 uur bereikbaar op 030 87 83 11 8 of stuur een appje naar 06 21 26 31 26.

Standplaats: Utrecht / Rotterdam (32-40 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp

Interesse in deze vacature?

Solliciteer dan nu!
We bellen of e-mailen je zo snel mogelijk. Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar stuur in ieder geval jouw CV mee.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met The Office Managers op 030-8783118. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 08:30 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.

Contactpersoon

Anita Janse | info@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 21 26 31 26 ook via WhatsApp bereikbaar

Claudia Henzen | recruitment@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 11 16 16 82 ook via WhatsApp bereikbaar

Solliciteer vandaag
O220059