Office & Facility Manager | Regelfunctie | Horeca winkelketen | 28-36 uur | Amsterdam

Organisatie

Onder deze horeca winkelketen vallen meerdere horecalocaties in Amsterdam. De horecaondernemer groeit en heeft de ambitie om deze trend voort te zetten. Er werken momenteel ruim 70 medewerkers op de verschillende locaties. Als Officemanager ga jij aan de slag op het hoofdkantoor in Amsterdam waar een leuk team werkt dat bruist van de energie. Lucky you!

OFFICE MANAGER | FACILITY MANAGER | HORECA WINKELKETEN | RETAIL | 28-36 UUR PER WEEK | AMSTERDAM

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Als Office Manager | Facility Manager in Amsterdam hoeft jij je nooit te vervelen. Je hebt een ondersteunende rol op administratief, operationeel en P&O vlak. Je zorgt ervoor dat het kantoor er netjes bijstaat en beheert de agenda’s van het management. Collega’s zijn bij jou altijd aan het juiste adres voor een vraag of een spoedje en in de hectiek van de dag weet jij het overzicht te bewaren.

Wat staat hier op jouw planning?

• Het inplannen en uitnodigen van deelnemers voor afspraken en vergaderingen, opstellen actie- en besluitenlijst. Wekelijks alleen met het MT en tweewekelijks met de Store Managers erbij.
• Je ziet erop toe dat deadlines worden gehaald en afspraken worden nagekomen. Voorzie je een hobbel op de weg? Dan trek je op tijd aan de bel.
• Je draagt de verantwoordelijkheid voor de facilitaire zaken en inkoop, zoals bestellen via het voorraad beheersysteem zowel voor het hoofdkantoor in Amsterdam als voor de verschillende winkels.
• Uren worden door de Store Managers ingevoerd in STAFF, jij zorgt via de externe administratie dat de salarissen worden uitbetaald. Ook de administratieve onboarding en offboarding van new crew gaat via jou. Opleidingen worden met de Floor Managers ingeregeld. En je beheert ook het scooterpark qua verzekeringen, onderhoud enz.
• En… je bent het 1e aanspreekpunt op het hoofdkantoor; van het ontvangen van gasten en pakketjes tot het aannemen van de telefoon.

Als spin in dit horeca-web schakel jij makkelijk van het een naar het ander. Sterker nog: je houdt wel van deze afwisseling!

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt kaas gegeten van zowel Office365 en Teams. Je bent snel in het je eigen maken van andere planning- en voorraad software.
• Enige ervaring in een soortgelijke functie? Nice to have. Ambitie om jezelf te ontwikkelen in deze functie? Must have.
• Goede kennis van zowel de Nederlandse als Engelse taal (woord & schrift).

Welke Office & Facility Manager past binnen deze Amsterdamse retail horecaonderneming?

• Aanpakker pur sang (niet lullen maar poetsen).
• Enthousiast en servicegericht: je bent makkelijk benaderbaar en geeft het liefst het antwoord op een vraag nog voor deze is gesteld.
• Goed instaat om hoofd- van bijzaak te onderscheiden. Jij weet als Office Manager precies wat er NU moet gebeuren en wat nog even kan wachten.
• Je bent een zelfstandige werker en tegelijkertijd een teamplayer: je hebt er plezier in om er samen met je collega’s voor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.
• Organisatorisch- en communicatief sterk.
• Je bent zorgvuldig en discreet.
• Niet alleen een vooruitziende blik maar ook een kritische: je stelt je proactief op in het aandragen van suggesties om onze werkprocessen te verbeteren.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

Dit krijg je ervoor terug!

• Een afwisselende baan voor 28-36 uur per week;
• Salaris om over naar huis te schrijven (bruto €2.750, – €3.250,- p/maand);
• Reiskostenvergoeding (maximaal €150,- p/m);
• 25 vakantiedagen op jaarbasis en 8% vakantiegeld;
• Volop mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen;
• Gratis parkeren en laptop van de zaak;
• Een werkomgeving waarin wij elkaar open en persoonlijk benaderen. Grapje tijdens de lunch of sterk verhaal bij de koffieautomaat? Yes please!

Anders nog? Zeker! Een werklocatie in Amsterdam Noord, op slechts 15 minuten lopen van het metrostation!

Ben jij klaar voor de start Office Manager?
Reageer via onderstaande button “solliciteer” of Stuur dan NU je cv op naar recruitment@theofficemanagers.nl. Motivatie erbij wordt gewaardeerd. We bellen of mailen je sneller dan je denkt!

Wil je meer weten over deze leuke afwisselende baan? We zijn van maandag t/m donderdag van 8.30 tot 21.00 uur en op vrijdag tot 16.30 uur bereikbaar op 030 87 83 11 8 of stuur een appje naar 06 21 26 31 26.

Standplaats: Amsterdam (28-36 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp