Organisatie

Dit bedrijf investeert via twee stichtingen in ondernemingen wereldwijd die een positieve verandering willen bereiken in de zorg. Goede kwalitatieve, hoogwaardige en vooral betaalbare zorg voor onze samenleving staat onder druk.

SECRETARESSE/ MANAGEMENTASSISTENT | INNOVATIES IN DE ZORG | GOED DOEL | NON PROFIT | 28-32 UUR | VEENENDAAL

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Wanneer iemand uit dit team van 13 collega’s iets nodig heeft, dan ben jij er. Bij het organiseren van belangrijke bijeenkomsten en bij het ontvangen van gasten. Je bent er wanneer de telefoon roodgloeiend staat en er morgenochtend vroeg een deadline is. Je regelt natuurlijk een bos bloemen voor die collega die zo hard heeft gewerkt. Het CRM (Attio) is tot in de puntjes georganiseerd door jou, zodat iedereen altijd de juiste contactgegevens bij de hand heeft. Echt fijn, zo’n positieve en accurate collega zoals jij.

Daarnaast

  • …beheer je de agenda’s van verschillende collega’s.
  • …ondersteun je directie en bestuur waar nodig.
  • …help je een handje bij relatiebeheer.
  • …check je de post en de e-mail.
  • … zoek je relatiegeschenken met inlevingsvermogen voor de ontvangende partij uit.
  • … boek je reizen.

Functie eisen | Wat neem je mee?

Jij hebt…

  • een afgeronde opleiding tot secretaresse, managementassistent of office manager.
  • enige ervaring in een vergelijkbare functie.Je werkt onder leiding van je collega Office Manager. Ben je nog niet zo ervaren? Stel je vraag aan haar. Samen zijn jullie een team.
  • MS Office365 helemaal onder de knie.
  • affiniteit en eventueel ervaring met werken in een familiestichting / non- profit.

Wie ben jij?

  • Je bent trots op jouw goed ontwikkelde organisatietalenten.
  • Van stress raak je niet in paniek; door jouw gefocuste houding houd je juist het hele team op de rit.
  • Je durft kritisch te zijn over bijvoorbeeld hoe systemen zijn ingericht en je deelt je ideeën voor verbeteringen.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

  • Een brutomaandsalaris van maximaal €3.000 bij 40 uur p/wk.
  • Een contract voor 28 tot 32 uur p/wk, het liefst verdeeld over 5 dagen.
  • Een jaarcontract. Jij en zij blij? Dan gaan jullie voor een langdurige samenwerking.
  • Een parkeerplek bij het kantoor.
  • Werken in een bosrijke omgeving.

Welkom in dit team, dat positieve verandering in de zorg stimuleert!
Stuur je je cv naar ons op? Een korte motivatie vinden we ook leuk om te lezen.

Wil je meer weten over deze vacature? We zijn van maandag t/m donderdag van 08:30 tot 21:00 uur en op vrijdag tot 16:30 uur bereikbaar op 0308783118. Je kunt ook appen naar 0621263126.

Standplaats: Veenendaal (28-32 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp

Interesse in deze vacature?

Solliciteer dan nu!
We bellen of e-mailen je zo snel mogelijk. Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar stuur in ieder geval jouw CV mee.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met The Office Managers op 030-8783118. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 08:30 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.

Contactpersoon

Anita Janse
E-mail recruitment@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 21 26 31 26 ook via WhatsApp bereikbaar

Solliciteer vandaag
O220104