Organisatie

Onze opdrachtgever is een zorgorganisatie die bekend staat om liefdevolle en vooruitstrevende zorg. De organisatie is actief in de regio Dordrecht – Rotterdam. Een breed scala aan dienstverlening wordt geboden waaronder hulp in de huishouding en thuiszorg.

Voor één van de lijnmanagers zijn wij op zoek naar een

Managementassistent / (Directie) Secretaresse | Zorg | 32-36 uur

bij voorkeur met managementondersteunende werkervaring binnen de gezondheidszorg, maatschappelijke dienstverlening of algemene non-profit sector.

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Voor een vaste relatie in de zorgsector zijn wij op zoek naar een ervaren en betrokken secretaresse / managementassistente. Je ondersteunt een zeer drukbezette manager 1 op 1. Zij stuurt een business unit aan en geeft leiding aan een team van 45 personen.

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt jouw manager waar je kan. Denk aan e-mailafhandeling, postbehandeling, archivering, agendabeheer, redigeren van stukken, gatekeeperrol, zelfstandig voorbereiden van correspondentie naar cliënten, etc.
  • Je bewaakt interne processen en anticipeert, bent klankbord voor jouw manager en je verzorgt rapportages in Excel.
  • Je bent 1st point of contact voor collega’s en gasten. Je geeft een warm welkom en vertrouwd gevoel.
  • Uitgebreid notuleren is niet nodig. Ze werken met actie-en besluitenlijsten. Voorbereiden vergaderpunten en soms najagen van actiepunten.

Kortom, een leuke afwisselende rol in een mensgerichte organisatie.

Functie eisen | Wat neem je mee?

  • HBO werk- en denkniveau en jaren ervaring in soortgelijke rollen, bij voorkeur in de zorg, maatschappelijke dienstverlening of non-profit sector.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je werkt hier met Google Suite: Gmail, Google Drive, Google Agenda, Meet, Docs, enz. Heb je hier nog niet eerder mee gewerkt. We horen van iedereen dat het even wennen is maar als je handig met software apps bent, dan ben je er zo in thuis.

Wie ben jij?

  • Je bent servicegericht en dienstverlenend ingesteld.
  • Je bent gewend te werken met een hoge mate van nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
  • Je bent een energieke persoonlijkheid, communicatief sterk waarbij je in je communicatie rekening houdt met de achtergrond en rol van degene die je aanspreekt.
  • Je kunt schakelen op meerdere sociale niveaus.
  • Je bent flexibel en kunt snel inspelen op nieuwe en hectische situaties.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

  • Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever voor 32-36 uur per week. Na een inwerkperiode is thuiswerken in overleg ook mogelijk.
  • Er wordt gewerkt met de CAO VVT. Deze functie zit in FWG 40 met een salarisrange tussen €2.268,88 – €3.159,64 bruto per maand.
  • Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je bijvoorbeeld de mogelijkheid zelf een aantal arbeidsvoorwaarden te kiezen, er is een eindejaarsuitkering en je kunt gebruikmaken van kortingen op gebied van verzekeringen, sport en cultuur.
  • Parkeren is geen probleem.

Lijkt jou dit ook zo’n leuke baan? Reageer nu meteen!
Bel, mail of app ons! Je kunt direct sollictieren via onze website of bel ons op 030-8783118 of stuur een berichtje via WhatsApp naar 06-21263126.

Standplaats: Dordrecht - Rotterdam (32-36 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp

Interesse in deze vacature?

Solliciteer dan nu!
We bellen of e-mailen je zo snel mogelijk. Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar stuur in ieder geval jouw CV mee.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met The Office Managers op 030-8783118. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 08:30 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.

Contactpersoon

Anita Janse | info@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 21 26 31 26 ook via WhatsApp bereikbaar

Claudia Henzen | recruitment@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 11 16 16 82 ook via WhatsApp bereikbaar

Solliciteer vandaag
O220069