Organisatie

Een vastgoedspeler zonder Zuidas mentaliteit. Zo omschrijven zij zichzelf. Ze staan met beide benen op de grond. Al jaren werken ze met een hecht vastgoed team van 5 personen. Ze zijn heel druk op 2 vierkante kilometer in Amsterdam. Daar bevinden zich alle hypermoderne, flexibele en stijlvolle kantoren. De dienstverlening betreft het verhuren van commerciëel vastgoed. Ze koesteren hun relaties.

Je werkt hier samen met het gehele vastgoed team waarbij de primaire focus ligt op het ondersteunen van de Managing Director. Wat de rol zo afwisselend maakt is dat je ook het commercieel/account team assisteert bij het verhuurproces en het onderhouden van contacten met relaties/huurders.

Managementassistent | Assistent Relatiebeheer Vastgoed | 32- 36 uur | Amsterdam

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Ben jij de managementassistente die commercie en relatiebeheer écht snapt? Wat deze rol zo afwisselend maakt? Naast dat je de CEO volledig ondersteunt, assisteer je ook het commercieel/account team bij het verhuurproces. Je bent vaak first-point-of-contact voor relaties, adviseurs en huurders. Je weet wat er speelt. Ben jij de energieke persoon die bij deze baan past?

Wat ga je doen?

  • Management ondersteuning van de directeur zoals agendabeheer, bijhouden e-mail boxen en het maken/inplannen van afspraken.
  • Notuleren van o.a. aandeelhoudersvergaderingen en vergaderingen RvC. Opstellen, uitwerken en stukken voorbereiden en uitwerken.
  • Het plannen, organiseren en voorbereiden van presentaties & meetings. Zelf deelnemen aan het teamoverleg.
  • Relatiebeheer: je fungeert als contactpersoon voor o.a. huurders, aspirant huurders en adviseurs. Storingen en onderhoud valt onder de facilitaire dienst.
  • Het onderhouden van de contractdatabase o.a. verwerken huurvoorstellen & -contracten. Ze werken hier met Computoria en Planon.

Functie eisen | Wat neem je mee?

  • HBO-werk en denkniveau.
  • Min. 5 jaar werkervaring als Management Assistant bij een commerciële organisatie.
  • Een gedreven dienstverlenende instelling.
  • Goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal in woord en geschrift; je werkt in Amsterddam 40% van jouw contactpersonen zijn niet native NL.
  • Kennis van huurcontracten BOG is een pré maar geen must.
  • Je beschikt over anticiperend vermogen, hebt oog voor detail & werkt nauwkeurig.
  • Je bent beschikbaar voor 32-36 uur per week en woonachtig in regio Amsterdam.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

  • Een afwisselende rol voor een professionale betrokken klantgerichte managementassistent die het leuk vindt binnen een vastgoed beleggings- en verhuur organisatie te werken.
    Werken binnen een bedrijf met een platte organisatiestructuur, een leuk hecht team met collega’s (5) die al 10 jr. met elkaar samenwerken, voorzien van een goed gevoel voor humor en Amsterdamse nuchterheid.
  • Leuke een originele get togethers met het team. Blij dat dat weer kan en mag!
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw kennis, ervaring en opleiding.
  • Je treedt rechtstreeks in dienst bij onze opdrachtgever op basis van een arbeidsovereenkomst bepaalde tijd. De intentie is dat jullie een langdurige samenwerking met elkaar aangaan.
  • Ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ze willen dat je up-to-date blijft in het vak.

Interesse in deze vacature?
Solliciteer direct via onderstaande button, graag met cv en korte motivatie.
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem contact met ons op via: 030 – 878 31 18, reageer via de app op 0621263126 of mail naar info@theofficemanagers.n.

Standplaats: Amsterdam (32-36 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer

Interesse in deze vacature?

Solliciteer dan nu!
We bellen of e-mailen je zo snel mogelijk. Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar stuur in ieder geval jouw CV mee.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met The Office Managers op 030-8783118. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 08:30 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.

Contactpersoon

Anita Janse | info@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 21 26 31 26 ook via WhatsApp bereikbaar

Solliciteer vandaag