Organisatie

Inovum is een zorgorganisatie die bekend staat om liefdevolle en vooruitstrevende ouderenzorg. De organisatie helpt ouderen in de regio Gooi en Vechtstreek om de kwaliteit van leven zo goed mogelijk te laten zijn. Een breed scala aan dienstverlening wordt geboden waaronder hulp in de huishouding, thuiszorg, revalidatie, behandeling en ook wonen, zorg en welzijn in verpleeghuizen.

Voor het bestuursbureau zijn wij op zoek naar een vlotte

— MANAGEMENT ASSISTENT | BESTUURSSECRETARESSE (30-36 uur) —

met ervaring in de gezondheidszorg (of in de non-profit sector) en die van aanpakken weet.

Functieomschrijving

Hecht jij waarde aan het werken in een mensgerichte, betekenisvolle organisatie? Ondersteun je met plezier een doortastende bestuurder, haar team en meerdere commissies? Vind je notuleren geen probleem? En ben je in voor een breed pakket aan taken en verantwoordelijkheden? Dan hebben wij jouw nieuwe werkgever gevonden!

WAT GA JE DOEN?

  • Standaard secretariële zaken zoals e-mailafhandeling, postbehandeling, agendabeheer, redigeren van stukken, gatekeeper, etc.
  • Het voorbereiden, bijwonen en notuleren van diverse vergaderingen voor commissies, raad van bestuur en raad van toezicht. Hierdoor ben je inhoudelijk betrokken en ben je in staat om mee te denken en snel te schakelen. Ook het ‘najagen’ van de actie en-besluitenlijst ligt in jouw handen.
  • Met jouw verantwoordelijkheidsgevoel en helicopterview bewaak jij de interne processen met bevlogenheid en breng je waar nodig verbeteringen aan; je ontzorgt!
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel in- als externe collega’s en gasten, met jouw vriendelijke en open persoonlijkheid geef jij mensen een warm welkom en vertrouwd gevoel.
  • Natuurlijk zorg je voor een adequate archivering.
  • En wordt je regelmatig betrokken bij algehele projecten in het kader van vernieuwing in bedrijfsvoering, wijziging van wetgeving, veiligheid, etc.

Kortom, een leuke afwisselende rol voor een betrokken managementondersteuner in een menselijke organisatie.

Functie eisen

WAT NEEM JE MEE?

  • HBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de gezondheidszorg en anders in de non-profit sector.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bent sterk in notuleren op bestuursniveau.
  • Goede kennis van MS Office 365 en het werken in de Cloud.
  • Notuleerervaring en bij voorkeur ervaren in het werken met iBABS.

WIE BEN JIJ?

  • Je bent servicegericht en dienstverlenend ingesteld maar je staat wel stevig in je schoenen.
  • Je bent gewend te werken met een hoge mate van nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
  • Je bent een energieke persoonlijkheid, communicatief sterk waarbij je in je communicatie rekening houdt met de achtergrond en rol van degene die je aanspreekt.
  • Je kunt schakelen op meerdere sociale niveaus.
  • Je bent flexibel en kunt snel inspelen op nieuwe en hectische situaties.
  • Je staat open voor vernieuwing, verbetering en verandering. IT toepassingen waarmee jij jouw werk slimmer en sneller kunt uitvoeren ‘omarm’ je.

Arbeidsvoorwaarden

WAT WORDT GEBODEN?

  • Een uitdagende functie voor 30 tot 36 uur per week, verdeeld over 5 dagen. Vind je het fijn om notulen thuis uit te werken dan is dit mogelijk.
  • Een relatief kleinschalige maar zeer diverse organisatie met korte lijnen en een open cultuur.
  • Je gaat met ingang van 2020 werken in een modern kantoor op een mooie locatie in Loosdrecht aan de rand van bos en hei.
  • Een bruto maandsalaris conform FWG45 van de CAO-VVT d.w.z. afhankelijk van leeftijd en ervaring tussen €2.400 en €3.150,- o.b.v. 36 uur per week (= €3.500,- bruto o.b.v. 40 uur).
  • De intentie is een samenwerking voor de lange termijn, mogelijk voorafgaand aan een tijdelijke arbeidsovereenkomst en/of startend via The Office Managers.
  • Een schriftelijke taalvaardigheid toets is onderdeel van onze procedure.

Inovum heeft er bewust voor gekozen om de procedure door The Office Managers te laten behandelen. Zij vragen nadrukkelijk je reactie aan The Office Managers te richten.

SOLLICITEREN?
Reageer dan nu! We zullen je zo snel mogelijk bellen of mailen. Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar stuur in ieder geval jouw CV.
Wil je meer informatie over deze functie? Bel ons op 030-8783118 of stuur een berichtje via WhatsApp naar 06-21263126.

Standplaats

Loosdrecht (30-36 uur)

Solliciteer op deze vacature nummer O190098

Deel deze vacature