Organisatie

Voor een internationaal energie opslagbedrijf in het Amsterdamse havengebied zijn wij ter ondersteuning van de General Manager op zoek naar een

— MANAGEMENT ASSISTANT (parttime 24 uur) —

Functieomschrijving

In de rol van Management Assistant heb je een zeer gevarieerd takenpakket; naast het uitvoeren van een aantal secretariële taken assisteer je de General Manager en het team Health, Safety en Environment bij de voorbereiding en administratieve afhandeling van alle aspecten rondom veiligheid. Zaken die van groot belang zijn voor dit internationaal energie opslagbedrijf en de omgeving. Vind jij het een uitdaging om je ‘tanden in deze materie te zetten’? En ben je ook een echte verbinder? Lees dan snel verder!

WAT GA JE DOEN IN DEZE PARTTIME ROL?

  • Ondersteunen bij alle administratieve afhandelingen rondom KAM (Kwaliteit, Arbeid & Milieu) als onderdeel van de integrale veiligheid.
  • Je ondersteunt bij het uitwerken van procedures en audits.
  • Bijhouden van de zeer drukke agenda voor de algemeen directeur, doorzetten/beantwoorden van e-mails met een focus op prioriteit en urgentie.
  • Notuleren van vergaderingen van o.a. de ondernemingsraad (OR).

Wij zijn op zoek jaar jou als jij een echte verbinder bent, iemand die met de gehele organisatie van ‘hoog tot laag’, van ‘technisch tot back-office’, uitstekend kan schakelen. Jij wordt door jouw omgeving ‘een regelaar’ genoemd en je komt het beste tot je recht bij een organisatie met een hands-on werkmentaliteit.

Functie eisen

WAT NEEM JE MEE?

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële of officemanagement opleiding.
  • Heb je ervaring met certificeringsprocessen/audittrajecten/veiligheid procedures? Dan is dit zeker een pluspunt!
  • Heb je eerder gewerkt in een internationaal of industrieel/internationaal bedrijf? Dan is dat ook in je voordeel.
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Een hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van MS-Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).

Arbeidsvoorwaarden

WAT WORDT GEBODEN?

  • Werken bij een organisatie die bekend staat als een goede werkgever met directe lijnen en een no nonsens cultuur. Je krijgt een plek binnen de organisatie waar je met enthousiasme en resultaatgerichtheid veel kunt bereiken.
  • Je werkt in eerste instantie via The Office Managers; bij de ultieme klik is er de mogelijkheid tot een contract bij de opdrachtgever.
  • Een parttime functie van 24 uur per week in Amsterdam (Havengebied). Parkeren is mogelijk, gratis en op eigen terrein. Een NS station is ook dichtbij; sommige collega’s hebben daar een fiets staan en vinden het heerlijk om naar het werk te fietsen.
  • Tijdens het interview vragen we je een korte taaltoets Nederlands en Engels te maken.

INTERESSE?
Solliciteer dan nu! We zullen je z.s.m. bellen of e-mailen. Een motivatie vinden we heel leuk om te lezen maar stuur in ieder geval jouw CV.
Wil je meer weten over deze leuke job? Neem dan contact op met The Office Managers op 030- 8783118. We zijn er van 9.00 tot 21.00 uur van maandag t/m donderdag en op vrijdag tot 16.30 uur.
Je mag ons ook een bericht via Whatsapp sturen: 06-11161682.

Standplaats

Amsterdam Havens (parttime 24 uur)

Solliciteer op deze vacature nummer O190017

Deel deze vacature