Organisatie

Verdi Koffie Groep (35 fte) is een belangrijke leverancier op het gebied van food & beverages die onder private label en fairtrade hun weg vinden in de horeca. Je kunt iedere dag van hun heerlijke producten genieten. Hun concept, branding en packaging past bij ieders lifestyle ‘every day is a day to enjoy’. Verdi Koffiegroep levert een full service concept met high quality apparatuur, technische service en slimme logistiek aan horeca Nederland.

Door de flinke groei zijn wij voor hen op zoek naar een energieke

– LEIDINGEVEND OFFICE MANAGER (40 UUR) –

die wil meegroeien met het team en de organisatie en zich verder wil ontwikkelen.

Functieomschrijving

Als Leidinggevend Office Manager stuur je het Internal Sales Team van 3 personen aan, verantwoordelijk voor de backoffice en de ondersteuning van de verkoop buitendienst. Je overziet alles, bent nieuwsgierig naar details, stelt prioriteiten, denkt mee over slimmere processen en inzet van software. Je bent de verbinder tussen Sales, Management en Directie.

Je hebt je eigen verantwoordelijkheid en regelruimte, je bent leidinggevend aan het Internal Sales Team en coördinerend richting het External Sales Team (4 personen).
Je begrijpt als geen ander dat het commerciële succes afhankelijk is van de interactie en een nauwe samenwerking tussen binnen- en buitendienst, Marketing & Backoffice.
Je rapporteert aan de Commercieel Directeur en assisteert hem en de Sales Manager.

WAT GA JE DOEN ALS LEIDINGGEVEND OFFICE MANAGER?

  • Je stelt de prioriteiten voor jouw team, lost knelpunten op, schakelt met klanten en bewaakt interne processen.
  • Je bent coördinator en ondersteuner voor het External Sales Team. Je denkt mee hoe je vanuit ‘binnen’ dit team professioneel kan ondersteunen.
  • Je signaleert problemen, legt verbanden tussen gegevens en bent in staat een oplossing te bedenken. Strategisch denk je mee over vergaande automatisering om processen te vereenvoudigen en een slimmere werkwijze te hanteren.
  • Je ondersteunt de directie op diverse terreinen; denk hierbij aan het juridisch screenen van contracten, opstellen/redigeren/vereenvoudigen van offertes en het organiseren van Marketing & Sales vergaderingen.

Kortom, je bent verantwoordelijk voor een gestroomlijnde procesoptimalisatie en werkt met jouw collega’s dagelijks aan een fantastische klantbeleving!

Functie eisen

WAT NEEM JE MEE?

  • Je hebt een afgeronde opleiding op HBO niveau bijv. HEAO, MER of Bedrijfskunde.
  • Je hebt leidinggevende skills en minimaal 5 jaren relevante werkervaring, bijv. als (Senior) Office Manager of Senior op een Backoffice / Sales Support / Customer Service.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Beheersing van de Duitse taal is een pré.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs.
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office en software als ERP en CRM.


WIE BEN JIJ?

  • Je hebt een helicopterview en verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je bent proactief, representatief, energiek, zelfredzaam, flexibel en je hebt een hands-on mentaliteit.
  • Je bent een teamplayer, maar ook heel goed in staat om zelfstandig je koers te bepalen.
  • Je bent positief ingesteld en beschikt over een goede dosis humor.

Arbeidsvoorwaarden

WAT WORDT GEBODEN ALS JE START BIJ VERDI KOFFIEGROEP?

  • Werken bij een snel groeiend, marketing gedreven team op weg naar marktleiderschap.
  • Een gezellige, informele sfeer met korte communicatielijnen en enthousiaste betrokkenheid van de directie.
  • Een jaarsalaris tussen de €45k en €50k, afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Het betreft hier een functie voor 40 uur per week.
  • Taalvaardigheidtoetsen en een assessment maakt deel uit van de procedure.

Rechtstreeks contact opnemen met de Verdi Koffiegroep wordt niet op prijs gesteld. Sollicitaties worden rechtstreeks doorgestuurd naar The Office Managers, dus solliciteer direct via onderstaande button.

INTERESSE?
Solliciteren kan onderaan deze pagina. We e-mailen of bellen je! Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar sluit in ieder geval jouw CV bij.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met The Office Managers op 030-8783118 van maandag t/m donderdag van 09.00 tot 21.00 uur en vrijdag tot 16.30 uur.

Standplaats

Purmerend (40 uur)

Solliciteer op deze vacature nummer O190005

Deel deze vacature