Organisatie

Onze opdrachtgever gaat een prestigieus, groot en modern project ontwikkelen.
Hierbij zal veel woon, werk en horeca gelegenheid gecreëerd worden waar innovatie en modernisering de boventoon voeren. Dit project is dan ook super glossy!

Voor het nieuwe en moderne kantoor in Hoofddorp zijn wij voor hen op zoek naar een

–JUNIOR OFFICE MANAGER (32-40 uur)–

die de juiste ondersteunig kan bieden. Ben jij klaar voor deze toffe en uitdagende functie?

Functieomschrijving

Lijkt het jou leuk om een enthousiast en gedreven team van makelaars te ondersteunen in de breedste zin van het woord? Jij draagt bij aan de doelstellingen en ambities van de organisatie.

WAT GA JE DOEN?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de makelaardij, je bent dé gastvrouw bij het ontvangen van klanten, relaties en bezoekers.
  • Je beheert de telefooncentrale en je bent het eerste contact met kopers/huurders, je bouwt relaties op en onderhoudt deze.
  • Je biedt ondersteuning bij verkoopgesprekken binnen de makelaardij.
  • Je houdt je bezig met het complexe agendabeheer van de afdeling makelaardij (circa 10 makelaars).
  • Je bereidt interne bezichtigingen voor en je hebt hier in een coördinerende rol.
  • Je bereidt vergaderingen voor, notuleert de vergaderingen, verzorgt correspondentie en je verwerkt inkomende en uitgaande post.
  • Je vervangt indien nodig de directiesecretaresse, je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken van het makelaarskantoor, je stelt het rooster op en je bewaakt processen.
  • Je stelt diverse contracten op, verstuurt deze en zorgt voor de interne afwikkeling.
  • Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van alle primaire benodigdheden.
  • Je administreert vakkundig jouw activiteiten en van de makelaars in Salesforce.
  • Je ondersteunt bij het maken van advertenties, mailingen, borden, folders en brochures.
  • Je versterkt het salesteam door eigen talenten te delen.

Kortom, dit betreft een dynamische en zeer veelzijdige rol waarbij je jouw hospitality skills kan inzetten en je veel vrijheid krijgt!

Functie eisen

WAT NEEM JE MEE?

  • HBO werk- en denkniveau in combinatie met ervaring in een ondersteunende rol en affiniteit met vastgoed.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, goede beheersing van de Engelse taal.
  • Professional binnen MS-Office (kennis van Exact en Salesforce is een pré).
  • Bij voorkeur in bezit van een rijbewijs; meetings vinden incidenteel plaats op een andere locatie in de regio Amsterdam.

WIE BEN JIJ?
Je bent representatief, schakelt snel, houdt van afwisseling, en je hebt flair! Je vindt het leuk om in een relatief klein team te werken waar je iedereen kent en snel verbinding kunt leggen. Je bent servicegericht en communicatief sterk. Een uitdaging ga je niet uit de weg, net als een gezellige vrijdagmiddagborrel, die je overigens zelf organiseert!

Je bent bereid om minimaal 2 dagen per maand in het weekend te werken.

Arbeidsvoorwaarden

WAT WORDT GEBODEN?

  • Werken bij een professioneel, ambitieus en gerenommeerd bedrijf met een internationale link, gevestigd in een nieuw kantoor in Hoofddorp.
  • Intentie is een langdurige arbeidsovereenkomst. In eerste instantie is sprake van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.
  • Voor deze functie gelden uitstekende arbeidsvoorwaarden en de kans om deze rol zelf vorm te geven/uit te bouwen, een investering in jouw toekomst en ontwikkeling.
  • Een laptop, mobiele telefoon en elke dag een verse lunch hoort er ook nog bij!

INTERESSE?
Reageer dan nu! We zullen je z.s.m. bellen of e-mailen. Een motivatie vinden we super leuk om te lezen, maar sluit in ieder geval jouw CV bij.
Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met The Office Managers op 030-8783118, wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 09.00 tot 21.00 uur en op vrijdag tot 16.30 uur. Je mag ons ook een bericht via Whatsapp sturen: 06-11161682.

Taalvaardigheidtoetsen Nederlands, Engels en/of een assessment maken deel uit van deze procedure

Standplaats

Hoofddorp (32-40 uur)

Solliciteer op deze vacature nummer O180135

Deel deze vacature