INGEVULD | TIJDELIJK Secretaresse afd. Beleid | 12 uur | Utrecht (80% Hybride)

Organisatie

Deze tijdelijke functie is succesvol ingevuld door The Office Managers. Ben je op zoek naar een interim opdracht op freelance / ZZP of uitzendbasis? Abonneer je op onze Job Alert via https://theofficemanagers.nl/job-alert/ dan krijg je automatisch bericht van alle nieuwe vacatures en projecten. Of schrijf je bij ons in dan kunnen we jou ook bellen, mailen of appen.

Onze opdrachtgever is een beroepsvereniging die zich inzet voor de belangenbehartiging van alles wat ten dienste staat van de beroepsgroep.

Voor de secretariële ondersteuning van beleids- en stafmedewerkers zoeken wij:

PER DIRECT | TIJDELIJK SECRETARESSE AFDELING BELEID | 12 UUR P/WK (3×4) | START ZSM BEGIN NOVEMBER VOOR CA. 3 MAANDEN | UTRECHT (80% HYBRIDE)

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Super parttime rol voor tijdelijk; 80% vanuit huis!
Ben je PER DIRECT tijdelijk beschikbaar voor 12 uur (3×4) per week? Voor deze tijdelijke rol bij een beroepsvereniging zoeken wij een secretaresse voor het team Beleid. Met name het lezen en toewijzen van mails vanuit de algemene mailbox naar de beleidsmedewerkers toe en dit afhandelen en opvolgen is hier heel belangrijk.
Heb jij de mogelijkheid om verdeeld over 3 dagen werken? Je mag hier voor 80% vanuit huis werken. Past jou dit? Reageer dan DIRECT!

Wat ga je doen?

• Als beleidssecretaresse zorg jij dat alles op rolletjes loopt binnen het beleidsteam. Je structureert en organiseert de dagelijkse werkzaamheden, zodat de beleidsmedewerkers zich kunnen richten op hun inhoudelijke taken.
• Je pakt zelfstandig taken op, faciliteert waar nodig en doet voorstellen voor een soepele afhandeling. Je houdt het overzicht, signaleert wat urgent is en zorgt dat afspraken en acties worden opgevolgd.
• Daarnaast beheer je de mailbox van het team: je beoordeelt inkomende berichten, stelt prioriteiten, handelt af wat je zelf kunt en stemt af met de juiste collega’s waar nodig. Zo ben jij de spil in de ondersteuning van het beleidsteam.Wat ga je doen?
• Als beleidssecretaresse zorg jij dat alles op rolletjes loopt binnen het beleidsteam. Jij structureert en organiseert de dagelijkse werkzaamheden, zodat de beleidsmedewerkers zich kunnen richten op hun inhoudelijke taken.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• MBO++/HBO denk- en werkniveau met een secretariële opleiding.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de NL taal.
• Vaardig in het gebruik van MS-Office.

WIE BEN JIJ?

• Sterk in organiseren en overzicht behouden.
• Open, directe en duidelijke communicator (schriftelijk én mondeling).
• Hands-on mentaliteit: neemt initiatief en zet dingen in beweging.
• Werkt gestructureerd, resultaatgericht en zelfstandig binnen een team.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Super parttime voor tijdelijk; starten PER DIRECT voor ca. 3 maanden voor 12 uur p/week; voor 80% hybride mogelijk dus af en toe maar naar kantoor in Utrecht.
• Het kantoor is uitstekend te bereiken met het OV. Parkeren kan in de omgeving.
• Het betreft hier een tijdelijke functie op basis van flex/uitzenden/detacheren via The Office Managers tegen een mooi salaris van ca. €4.250,– bpm obv 40 uur p/wk.
• Het beleidsteam binnen deze medische beroepsvereniging zit met smart op jouw assistentie te wachten.

Genoeg aanleiding gezien om te solliciteren?
Solliciteer bij voorkeur via onze website, of neem contact met ons op:
📧 recruitment@theofficemanagers.nl
📞 030-8783118
📱 WhatsApp: 06-21263126

Standplaats: Utrecht (12 uur/3x4 | 80% hybride)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp