Organisatie

Deze vacature is succesvol ingevuld door The Office Managers. Is jullie organisatie ook op zoek naar een nieuwe collega, tijdelijk/interim of op contract? Of ben je zelf op zoek naar een nieuwe baan of opdracht? Neem dan contact met ons op!

JDRF Nederland is een stichting die zich inzet om fondsen te werven voor het financieren van internationaal wetenschappelijk onderzoek voor de auto immuun ziekte type 1 diabetes. Niet voor niets is hun motto “Van type één naar type géén”. Type1 diabetes treft zowel volwassenen als kinderen.
Naast het financieren van wetenschappelijk onderzoek geeft JDRF voorlichting. Tot type 1 diabetes de wereld uit is, richt JDRF zich op kwaliteit van leven.

De medewerkers en vrijwilligers van JDRF zijn ondernemend en innovatief om hun doel te bereiken. Door het vertrek van een collega is JDRF Nederland MET SPOED opzoek naar een

PARTTIME OFFICE MANAGER | VRIJWILLIGERS COÖRDINATOR (20-24) | 7-maanden contract

De rol is in eerste instantie voor ca. 7 maanden, maar er is een mogelijkheid tot verlenging voor langere of onbepaalde tijd.

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Wil je werken bij een sociaal- en maatschappelijk betrokken non-profit organisatie? In deze parttime combi rol werk je 70% van je tijd als officemanager en 30% van je tijd als coördinator van de vrijwilligers pool. Ben je organisatorisch goed? Administratief sterk? En direct beschikbaar? Lees dan verder!

Je wordt onderdeel van het kernteam van 5 personen van JDRF Nederland. Je ondersteunt de directeur bij haar taken maar ook de teamleden help je bij allerhande zaken. Ze worden héél blij van je als alle processen soepel en efficiënt verlopen.

Officemanagement

  • Uitvoering facilitaire en secretariële taken (o.a. huisvesting, coördinatie IT, telefonie, post, e-mails, bestellingen, inkomende correspondentie, najagen actiepunten teamoverleg en agendabeheer).
  • Administratieve taken (o.a.contractbeheer, contactgegevens opvoeren, bank- en verzekeringszaken regelen).
  • Ondersteunen van het team bij het organiseren van online en na corona, ook weer fysieke live evenementen, communicatie & social media.

Coördinatie Vrijwilligers Pool

  • Je bent het 1e aanspreekpunt voor vrijwilligers. Dat zijn er ca. 100. Je enthousiasmeert ze, houdt ze op de hoogte, steekt ze af en toe een ‘hart onder de riem’, stuurt een bedankje, een verjaardagskaartje. Kortom je bent een echte verbinder.
  • Je coördineert de inzet van jouw vrijwilligers en administreert wat je doet en afspreekt.
  • Je werkt volgens de ‘spelregels’ van het vrijwilligersbeleid (= personeelsbeleid voor vrijwilligers).

Functie eisen | Wat neem je mee?

  • MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
  • Enkele jaren ervaring als Office Manager.
  • Goede uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift in het Nederlands en Engels.
  • Professionele vaardigheid met Office365 en CRM systemen.
  • Kennis van fondsenwerving en/of planning van evenementen? Ervaring in een vrijwilligersorganisatie? Het is geen must, maar mooi meegenomen.
  • Heb je zelf of in de nabije omgeving te maken (gehad) met diabetes type1? Dan ben je ook zeker welkom om te reageren.

WIE BEN JIJ?

  • Je bent een motivator en kunt mensen ‘mee krijgen’.
  • Je bent praktisch en hands on ingesteld, anders pas je hier niet.
  • Je moet flexibel zijn en snel kunnen schakelen.
  • Je hebt sociale ‘voelsprieten’ naar je omgeving en naar je vrijwilligers.
  • Je kunt zelfstandig werken. Er wordt nu veel vanuit huis gewerkt.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

  • Werken bij een organisatie met een maatschappelijk belang in een leuke afwisselende baan met sociale contacten.
  • Werken in een parttime functie voor 20-24 uur per week. JDRF stelt zich flexibel op; afspraken over uren en werkdagen bespreken jullie met elkaar.
  • Het betreft hier een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 7 maanden bij JDRF. De rol is in eerste instantie van tijdelijke aard, maar er is een mogelijkheid tot verlenging voor langere of onbepaalde tijd.
  • Je beschikt over een goede werkplek om deels thuis te kunnen werken. De hardware die je daarvoor nodig hebt word je door JDRF ter beschikking gesteld.
  • Een Nederlandse en/of Engelse taalvaardigheidtoets kan deel uitmaken van deze procedure.

Rechtstreeks contact opnemen over deze vacature met JDRF Nederland of acquisitie voor bemiddeling wordt beslist niet op prijs gesteld. Sollicitaties en CV’s worden rechtstreeks doorgestuurd naar The Office Managers, dus solliciteer vooral direct via ons.

INTERESSE IN DEZE VACATURE? REAGEER DAN SNEL!
Bel of mail ons voor meer informatie of solliciteer direct via onderstaande button!

Standplaats: Amersfoort (parttime 20-24 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer

Interesse in deze vacature?

Solliciteer dan nu!
We bellen of e-mailen je zo snel mogelijk. Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar stuur in ieder geval jouw CV mee.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met The Office Managers op 030-8783118. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 08:30 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.

Contactpersoon

Anita Janse | info@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 21 26 31 26 ook via WhatsApp bereikbaar

Sabrina van Breukelen | recruitment@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 11 1616 82 ook via WhatsApp bereikbaar

Solliciteer vandaag