Organisatie

The Office Managers heeft deze vacature succesvol ingevuld! Wil jij ook graag bemiddeld worden naar een nieuwe Office rol, vast of tijdelijk/interim? Of ben je als organisatie op zoek naar nieuw Office talent? Neem dan contact met ons op:
030-8783118 | info@theofficemanagers.nl

Dit moderne MKB productiebedrijf in Almere is trots op haar specialistische en up-to-date kennis van de staal- en metaaltechniek. Er wordt actief met de klanten meegedacht over productontwerp, nieuwe ideeën, tekeningen en productie-optimalisatie. De modernste technieken worden toegepast, de beste prijs-kwaliteitverhouding en inventieve inzet van productiemiddelen.

In verband met het vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een

OFFICE MANAGER FINANCE (fulltime 38 uur)

Functieomschrijving

Ben jij Officemanager én een financieel administratief talent? Heb je ervaring in een zelfstandige rol in inkoop, planning, logistiek, projectadministratie, boekhouding en officemanagement? Toevallig eerder bij een klein/middelgroot bedrijf gewerkt? Houd je van afwisseling? Dan is dit jouw nieuwe veelzijdige baan!

WAT GA JE DOEN?

  • Als Office Manager Finance ondersteun je de 2 directeuren bij de gehele bedrijfsvoering, waarbij de nadruk ligt op het zelfstandig uitvoeren van de financiële administratie.
  • Je bent het eerste fysieke en telefonische aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en verwerkt post en e-mail.
  • Je zorgt voor de boekhouding van alle BV’s (in AccountView): in- en verkoopfacturen, memoriaal boeken, rekening-courant overzichten, kwartaaloverzichten, BTW en ICP aangifte, voorwerk jaarverslagen i.s.m. de accountant, debiteuren- en crediteurenadministratie, aanmanen en actief nabellen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de projectadministratie en het ERP-systeem: invoeren en bewaken van aanvragen en orders, productie gerelateerde inkopen (rollen staal) bewaken en uitvoeren, regelen van transport en aflevering in overleg met de klant, motiveren van collega’s op de werkvloer.
  • Je ondersteunt de directie op het gebied van personeelszaken: maandelijkse mutaties aanleveren aan accountantskantoor, contractbewaking, bijhouden en uitvoeren CAO-bepalingen, vakantie-uren registratie.
  • Je bent slim en vind het een sport om goede managementrapportages (ERP/AccountView) middels draaitabellen in Excel op te stellen.
  • Je bent gewend te werken in een klein bedrijf en de mouwen op te stropen. Facilitaire taken zoals de vaatwasser in- en uitruimen hoort erbij.

Kortom…..een zelfstandige, afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden en betrokkenheid met en bij dit MKB familiebedrijf.

Functie eisen

WAT NEEM JE MEE?

  • Een opleiding op HBO niveau en in het bezit van het Praktijkdiploma Boekhouden (PDB).
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als Office Manager Finance, Medewerker Bedrijfsbureau, Medewerker Boekhouding, Medewerker Administratie, Financieel Administratief Medewerker.
  • Ervaring in het voeren van een administratie in een boekhoudprogramma (er wordt gewerkt in AccountView).
  • Ervaring met een ERP systeem is welkom.
  • Een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, meer talen is welkom.
  • Woonachtig in Almere (er is geen reiskostenvergoeding).

WIE BEN JIJ?

  • Je bent administratief sterk, planmatig, zelfstandig en communicatief vaardig.
  • Je bent proactief en denkt altijd twee stappen vooruit, hierin ben je kritisch op je eigen werk en dat van een ander.
  • Je kunt snel schakelen en problemen oplossen, hierbij ben je gericht op een efficiënte en effectieve manier van werken.
  • Je hebt een algemene interesse in geautomatiseerde processen en IT. Je vraagt je vaak af: kan het niet slimmer, sneller beter?

Arbeidsvoorwaarden

WAT WORDT GEBODEN?

  • Een fulltime baan (38 uur per week) als Office Manager Finance bij een professioneel technisch MKB bedrijf in de staalindustrie in Almere.
  • Een informele werksfeer met korte lijnen (2 directieleden) en een klein, hecht team dat er met plezier al lang werkt.
  • Een salaris conform de CAO Metaal en Techniek (klein metaal).
  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 38 uur per week rechtstreeks bij de werkgever met de intentie op een langdurige samenwerking bij dit stabiele familiebedrijf.

Heb je interesse in deze vacature? Wij ontvangen graag jouw CV! Meer informatie? Neem contact op met The Office Managers op 030-8783118, wij zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 08.30 tot 21.00 uur. Je mag ook een WhatsApp bericht sturen naar onze recruiter Sabrina van Breukelen: 06-11161682.

Standplaats

Almere (fulltime 38 uur)

Solliciteer op deze vacature nummer O200048

Deel deze vacature