Organisatie

Deze vacature is succesvol ingevuld door The Office Managers. Ben je op zoek naar een nieuwe collega voor jouw organisatie? Of ben je zelf op zoek naar een nieuwe baan of opdracht? Neem dan contact met ons op!

IN.credible is een jong bedrijf in de binnenstad van Utrecht, gespecialiseerd in het organiseren van financieringen voor duurzame energie projecten. Begonnen op een zolderkamer in 2017 en inmiddels gegroeid tot een team van 6 enthousiastelingen die hun financiële kennis inzetten om de (effecten van) klimaatverandering tegen te gaan.

In deze groeispurt zijn veel administratieve en andere ‘klusjes’ zelf opgepakt, maar het is de hoogste tijd om daar serieuze ondersteuning voor in te roepen in de rol van

OFFICE MANAGER (parttime 16 uur per week)

Ben jij een milieubewuste Office Manager die wil bijdragen aan een schonere wereld? Werk je graag samen met inspirerende collega’s? En wil jij je 16 uur per week inzetten en jezelf onmisbaar maken? Dan is dit jouw kans!

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Als parttime officemanager bij IN.credible ben jij de verbindende factor in het team en verantwoordelijk voor het reilen & zeilen op kantoor. Jij bent het aanspreekpunt voor alle day-to-day zaken voor jouw collega’s.
Je pakt met veel enthousiasme uiteenlopende werkzaamheden op.

Administratie

  • Opstellen en controleren van maandelijkse facturen vanuit Exact Online, aanmaken van nieuwe projectnummers, juiste tarieven instellen etc.
  • Klaarzetten van betaalbatches van de inkomende facturen (in een digitale bankomgeving).
  • Doorzetten van de inkoopfacturen aan de administrateur.

Communicatie

  • Controleren van offertes en presentaties op spelling en verzorgen van de juiste lay-out. Jij hebt oog voor detail en zet graag de puntje op de i.
  • Actueel houden van de website en posten van berichten op LinkedIn. Vanzelfsprekend ben je op een gegeven moment helemaal thuis in de wereld van duurzame energie.

Facilitair

  • Het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken. Denk hierbij aan coördinatie schoonmaak, bestellen food & office supplies, lief & leed (cadeaus/bloemen bestellen voor jarigen en klanten), planten water geven en wat je nog meer kunt bedenken bij een klein kantoor.

Management support

  • Op momenten van drukte kan het management een beroep op jou doen bij het managen van de inbox of het inplannen van afspraken. Jij draait je hand er niet voor om!

Functie eisen | Wat neem je mee?

  • HBO werk en denkniveau en in ieder geval enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
  • Een goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift, kennis van de Engelse taal is een pre. Taalvaardigheidstoetsen maken deel uit van onze procedure.
  • Affiniteit met duurzaamheid en de mindset dat een betere wereld begint bij jezelf.

WIE BEN JIJ?

  • Het is belangrijk dat je proactief en zelfredzaam bent, er is ongetwijfeld meer te doen dan omschreven in dit profiel.
  • Omdat je ook een inkijkje krijgt in het hart van de bedrijfsvoering, wordt waarde gehecht aan een grote mate van discretie.
  • Ook handig om mee te brengen: oog voor het team, zij rennen nog wel eens zo hard voor hun klanten dat ze zichzelf vergeten. Een lekkere kop koffie brengen, een digitale ‘aai over de bol’, een leuke gimmick toesturen en straks na corona … jij hebt er oog en aandacht voor.
  • Ten slotte is een flexibele mindset bij een start-up onmisbaar, het loopt altijd anders dan gepland.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

  • Een afwisselende functie als parttime Office Manager (16 uur, flexibel in te delen) bij een kleine, groeiende organisatie met het doel om vanuit financiële expertise bij te dragen aan een schonere en duurzame wereld.
  • Momenteel wordt er veel vanuit huis gewerkt, maar zodra het weer kan heb jij een werkplek in een mooi kantoor in hartje centrum Utrecht. Kom met de fiets of het OV (loopafstand van CS Utrecht 13 minuten; 4 buslijnen stoppen op 4 min. loopafstand).
  • Een contract direct in dienst bij IN.credible met een bruto maandsalaris in de range van €2.500,– tot max. €2.850,– o.b.v. 40 uur per week afhankelijk van je ervaring, een teambonus van max. 7,5% van het parttime bruto jaarsalaris afhankelijk van het bedrijfsresultaat, 8% vakantiegeld, reiskosten in overleg.

The Office Managers werft onder exclusieve opdrachtverstrekking van IN.credible. Rechtstreeks contact opnemen met IN.credible over deze vacature of acquisitie voor bemiddeling wordt beslist niet op prijs gesteld.
Sollicitaties en CV’s worden rechtstreeks doorgestuurd naar The Office Managers, dus solliciteer direct via ons.

INTERESSE IN DEZE VACATURE?
Bel of mail ons voor meer informatie of solliciteer direct via onderstaande button!

Standplaats: Utrecht (parttime 16 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer

Interesse in deze vacature?

Solliciteer dan nu!
We bellen of e-mailen je zo snel mogelijk. Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar stuur in ieder geval jouw CV mee.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met The Office Managers op 030-8783118. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 08:30 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.

Contactpersoon

Anita Janse | info@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 21 26 31 26 ook via WhatsApp bereikbaar

Sabrina van Breukelen | recruitment@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 11 1616 82 ook via WhatsApp bereikbaar

Solliciteer vandaag