Organisatie

The Office Managers heeft deze vacature succesvol ingevuld! Wil jij ook graag bemiddeld worden naar een nieuwe Office rol, vast of tijdelijk/interim? Of ben je als organisatie op zoek naar nieuw Office talent? Neem dan contact met ons op: 030-8783118 | info@theofficemanagers.nl

Onze opdrachtgever is een organisatie in de vastgoedsector in Dordrecht. Ter vervanging van zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een tijdelijke/interim

MANAGEMENT ASSISTENT VASTGOED (fulltime 36 uur)

Deze opdracht is voor de periode van 17 augustus tot in ieder geval eind december 2020, enkele weken uitloop is mogelijk.

Functieomschrijving

Ben jij een Management Assistent of Secretaresse met recente ervaring in de vastgoedsector of bij een woningcorporatie? Sterk in notuleren? En ben je fulltime beschikbaar voor een tijdelijke opdracht in Dordrecht? Lees dan snel verder!

WAT GA JE DOEN?

  • Als Management Assistent ondersteun je de (vrouwelijke) manager gedurende het zwangerschapsverlof van een collega Management Assistent. In deze rol ben je verantwoordelijk voor:
  • Proactief en intensief agendabeheer. Afhandelen van e-mail, post, telefoon.
  • Zelfstandig opstellen van correspondentie aan de hand van enkele steekwoorden.
  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten.
  • Maken van presentaties in PowerPoint, redigeren van presentaties, brieven, notities en rapportages. Je ziet toe op tijdige gereedkoming, vormgeving, volledigheid en verzending van alle (management)rapportages en benchmarks van de afdeling.
  • Ondersteunen van manager en collega’s bij andere voorkomende werkzaamheden, waarbij je actief meedenkt over optimalisering van de werkzaamheden.

Functie eisen

WAT NEEM JE MEE?

  • HBO werk- en denkniveau aangevuld met een secretariële opleiding.
  • Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistent of Secretaresse in de vastgoedbranche of bij een woningcorporatie.
  • Ruime ervaring met MS Office en het maken van presentaties in PowerPoint.
  • Woonachtig in de regio Dordrecht.

WIE BEN JIJ?

  • Je bent een professional die de manager echt ontzorgt en de zaken goed regelt en organiseert. Jouw manager kan op je bouwen.
  • Je bent proactief, houdt van een goede overzicht en denkt altijd een stap vooruit.
  • Je bent een betrokken bij jouw werk en collega’s, een verbindende factor, service- en klantgericht.
  • Je bent integer en discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

WAT WORDT GEBODEN?

  • Een functie als Management Assistent bij een maatschappelijk betrokken organisatie in de vastgoedsector in Dordrecht.
  • Een tijdelijke/interim opdracht voor 36 uur per week, van 17 augustus tot in ieder geval eind december 2020, enkele weken uitloop is mogelijk.
  • Het is mogelijk om deze opdracht via een Fase A uitzendovereenkomst uit te voeren of op ZZP/Interim/Freelance basis.
    Het interim tarief is max. €50,- per uur en reiskosten worden vergoed.
  • De organisatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer en er is parkeermogelijkheid.

INTERESSE?
Heb je interesse in deze vacature? Wij ontvangen graag jouw CV! We zullen je zo snel mogelijk bellen of e-mailen. Wil je meer informatie over deze opdracht? Neem contact op met The Office Managers op 030-8783118, wij zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 08.30 tot 21.00 uur. Je mag ook een WhatsApp bericht sturen naar onze recruiter Sabrina van Breukelen: 06-11161682.

Standplaats

Dordrecht (fulltime 36 uur)

Solliciteer op deze vacature nummer O200045

Deel deze vacature