Organisatie

The Office Managers heeft deze vacature succesvol ingevuld! Wil jij ook graag bemiddeld worden naar een nieuwe Office rol, vast of tijdelijk/interim? Of ben je als organisatie op zoek naar nieuw Office talent? Neem dan contact met ons op: 030-8783118 | info@theofficemanagers.nl

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie in de financiële sector. Het Nederlandse kantoor is van MKB formaat en is gevestigd in Amsterdam Zuidoost. Voor de afdeling Human Resources (4 personen) zijn wij op zoek naar een tijdelijke

administratieve HR ASSISTANT (parttime 32 uur)

Je vindt het leuk om HR collega’s op administratief vlak te ondersteunen en bent tijdelijk beschikbaar vanaf juni/juli tot medio maart 2021.

Functieomschrijving

Heb je ervaring in HR ondersteunende werkzaamheden? Ben je administratief sterk en vind je het leuk om collega’s te ontzorgen en te ondersteunen? En ben je tijdelijk beschikbaar tot medio maart 2021? Lees dan zeker verder!

In de functie van HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de day-to-day-business van de HR afdeling (4 personen) van het Nederlandse kantoor. De werkzaamheden zijn administratief ondersteunend van aard op het brede HR vlak:

  • Administratieve ondersteuning van het gehele werving & selectie proces, zoals behandelen sollicitaties, inplannen sollicitatiegesprekken, versturen afwijzingen, opstellen aanbiedingsbrieven, referentiechecks, voorbereiden arbeidsovereenkomsten. Je schakelt hiervoor ook met externe wervingsbureaus.
  • Ondersteunen van de on- en offboarding van collega’s en ontvangst van nieuwe collega’s op hun eerste werkdag.
  • Verwerken en beheren van alle HR-correspondentie, van werving tot ontslag, en verwerken van mutaties in de HR-database.
  • Beheren van de personeelsdossiers in de HR-database (digitaal en conform de AVG richtlijnen) en HR-gerelateerde rapporten samenstellen.
  • Beheren en bewaken van het online afwezigheidsbeheerprogramma.
  • Ondersteunen bij ‘Training & Development’ activiteiten.
  • Daarnaast verricht je enkele PA-werkzaamheden voor de Managing Director: boeken van vluchten en hotels, expenses uitzoeken/invoeren.

Functie eisen

WAT NEEM JE MEE?

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring in een vergelijkbare administratieve HR-support rol, bijv. als HR Assistent, Recruitment Assistent, HR Backoffice, Office Assistant, Officemanager. We zijn niet op zoek naar iemand met een HR-advies achtergrond.
  • Ervaring met recruitment ondersteunende werkzaamheden.
  • Kennis van of affiniteit met wet- en regelgeving op HR gebied is welkom, geen must.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.

WIE BEN JIJ?

  • Je bent een kei in administreren en bent accuraat met een sterke focus op detail.
  • Je bent organisatorisch sterk, hebt gevoel voor prioriteiten en deadlines en denkt in oplossingen.
  • Je hebt een energiek karakter, bent communicatief vaardig en een echte teamplayer.
  • Het werken op een HR afdeling vraagt om betrouwbaarheid en discretie, je kunt omgaan met het vertrouwelijke karakter van deze functie.

Arbeidsvoorwaarden

WAT WORDT GEBODEN?

  • Werken bij een gerenommeerd financieel dienstverlener van MKB formaat met internationale allure. Er zal een inwerkperiode op kantoor zijn van max. 2 weken, vooralsnog is het daarna werken vanuit huis.
  • Een tijdelijke functie als administratieve HR Assistant voor 32 uur per week (3 om 4 dagen is bespreekbaar, minder helaas niet) voor de periode van juni/juli tot medio maart 2021.
  • Het is mogelijk om deze opdracht via een Fase A uitzendovereenkomst uit te voeren of op ZZP/Interim/Freelance basis (met een max. uurtarief van €45,-).
  • De organisatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer, parkeren is helaas niet mogelijk.

INTERESSE?
Solliciteer dan nu! We zullen je zo snel mogelijk bellen of e-mailen. Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar stuur in ieder geval jouw CV mee.
Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met The Office Managers op 030-8783118, wij zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 8.30 tot 21.00 uur.
Je mag ook direct bellen met of een WhatsApp bericht sturen naar onze recruiter Sabrina van Breukelen: 06-11161682.

Standplaats

Amsterdam Zuidoost (32 uur)

Solliciteer op deze vacature nummer O200039

Deel deze vacature