Organisatie

The Office Managers heeft deze interim opdracht succesvol ingevuld! Ben jij op zoek naar een nieuwe tijdelijke opdracht? Dan komen we graag met jou in contact: 030-8783118 / info@theofficemanagers.nl

Onze opdrachtgever ICCO Coorperation is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie met vijf regionale kantoren in Afrika, Azië en Latijns-Amerika en ca. 300 mensen in dienst. Vanuit een coherente visie op ontwikkeling ontwerpt, managet en implementeert ICCO ontwikkelingsprogramma’s gericht op economische ontwikkeling, voedsel- en voedingszekerheid en humanitaire hulp. Er wordt intensief samengewerkt met het Nederlandse bedrijfsleven uit verschillende sectoren om ontwikkeling te stimuleren en duurzame ketens te realiseren. Deels ontvangt ICCO subsidie.

Door het vertrek van de huidige Executive Assistant zijn wij voor het Bestuursbureau, de CFO en CEO op het hoofdkantoor in Utrecht op zoek naar een ervaren

— EXECUTIVE ASSISTANT | Fluent in English | 36 uur —

Het betreft een opdracht met aanvang op korte termijn en in eerste instantie voor tenminste 6 maanden.

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren Executive Assistant / Directiesecretaresse / Bestuurssecretaresse en op zeer korte termijn fulltime beschikbaar om de komende 6 maanden het Bestuursbureau, de CFO en CEO te ondersteunen? En draag jij ontwikkelingshulp een warm hart toe?

WAT GA JE DOEN?

  • Je bent verantwoordelijk voor de managementondersteuning van de Raad van Bestuur bestaande uit 3 personen. Denk hierbij ook aan de organisatie van meerdaagse bijeenkomsten, inclusief het daarbij behorende travelmanagement en het coördineren en controleren van afspraken.
  • Daarnaast biedt je secretariële ondersteuning (ca. 8 uur per week) aan de Coöperatie Perspactive waar ICCO lid van is en die bestaat uit 10 aangesloten organisaties.
  • Je bent verantwoordelijk voor de Engelse verslaglegging van complexe vergaderingen van de Raad van Bestuur en bent alert op knelpunten in de follow-up.
  • Je voert in voorkomende gevallen correspondentie binnen en buiten de organisatie en verzorgt de archivering daarvan.

Als Executive Assistant leg je verantwoording af aan de Secretaris van de Raad van Bestuur.

Functie eisen

WAT NEEM JE MEE?

  • Als Executive Assistant heb je minimaal HBO werk- en denkniveau en een opleiding tot Directiesecretaresse.
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke rol en met het organiseren van meerdaagse bijeenkomsten en verslaglegging van complexe vergaderingen.
  • Je beschikt over excellente mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
  • Je bent bekwaam met MS Office en hebt ervaring met Google Suite (G Suite: Gmail, Documenten, Agenda, Drive en Hangouts Meet).

WIE BEN JIJ?

  • Je bent ondernemend, pro-actief en kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen.
  • Je voelt je betrokken, verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en kunt anderen hier ook op aanspreken.
  • Je bent representatief, werkt met een hoge mate van efficiency en accuratesse en bent sterk in plannen en organiseren.
  • Je bent flexibel en bereid om incidenteel buiten kantooruren te werken.
  • Je draagt ontwikkelingssamenwerking een warm hart toe en kunt je vinden in het protestants-christelijke karakter van ICCO.

Arbeidsvoorwaarden

WAT WORDT GEBODEN?

  • Werken in een prettige en stimulerende werkomgeving bij een organisatie met een protestants-christelijke identiteit en een mooi menselijk doel: werken aan een wereld zonder armoede en onrecht.
  • Een tijdelijke/interim rol voor in eerste instantie een periode van 6 maanden. Verlenging en/of een vast dienstverband behoort tot de mogelijkheden.
  • Taalvaardigheidtoetsen Nederlands en Engels en/of een assessment maken deel uit van deze procedure.

INTERESSE?
Wij zijn op zoek naar iemand die per januari 2019 beschikbaar is. Interesse en beschikbaar? Neem telefonisch contact met ons op, wij zijn bereikbaar op 030-8783118 van maandag t/m donderdag van 09.00 tot 21.00 uur en vrijdag tot 16.30 uur.
Direct solliciteren kan onderaan deze pagina. We mailen of bellen je! Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar sluit in ieder geval jouw CV bij.

Standplaats

Utrecht (36 uur)

Solliciteer op deze vacature nummer O180131

Deel deze vacature