Organisatie

Save the Children helpt kinderen in nood als gevolg van armoede, oorlog en natuurrampen. In de hele wereld geven zij kinderen een gezonde start, de kans om te leren en beschermen ze hen tegen onrecht en gevaar. Save the Children doet alles wat nodig is om het leven van kinderen -en daarmee de toekomst van onze samenleving- te verbeteren. Save the Children is daar waar kinderen hen nodig hebben: in het hart van de samenleving in 124 landen met ruim 27.000 lokale medewerkers. Save the Children is in Nederland gevestigd in Den Haag. De organisatie bestaat uit de afdelingen Internationale Programma’s, Binnenlandprogramma, Lobby en Advocacy, Communicatie, Fondsenwerving, Finance en Control en Stafdienst (Interne Dienst) en telt op dit moment ongeveer 83 medewerkers.

In verband met groei en ontwikkeling van de organisatie zijn wij op zoek naar een administratief sterke en proactieve

— HR ASSISTENT (32-38 uur) —

Dit is een nieuwe rol met een ondersteunend karakter, maar die je wel zelf inhoud en betekenis kunt geven. Ontzettend leuk voor een MBO-er met enkele jaren werkervaring in een administratief ondersteunende HR rol, maar ook voor een ervaren persoon die energie krijgt van een HR support rol in een hectische werkomgeving.
Bovenal ben je een aanpakker, kun je goed presteren onder druk en sta je jouw ‘mannetje’!

Functieomschrijving

Wil jij werken in een zelfstandige rol als HR Assistent in een inspirerende, dynamische omgeving waar je echt een bijdrage levert aan het effectief functioneren van de organisatie? Ben jij administratief sterk en vind je het leuk om collega’s te ontzorgen en te ondersteunen? En spreekt het werken bij een humanitaire organisatie die hulp biedt aan miljoenen kinderen in nood jou aan? Lees dan zeker verder, er is namelijk ruimte voor een nieuwe HR collega bij Save the Children!

WAT GA JE ALS HR ASSISTENT DOEN?
In deze nieuwe rol ben je verantwoordelijk voor HR ondersteuning van de organisatie waar momenteel 70 collega’s werken. Het is een ondersteunende rol binnen de Interne Dienst waarin je nauw samenwerkt met de HR Officer en de Directiesecretaris en ondersteunt bij alle HR zaken en het personeelsbeleid. Een greep uit de taken:

  • Op proactieve wijze ondersteunen van het gehele werving & selectie proces, waaronder het opstellen van vacatureteksten, behandelen van sollicitaties, inplannen en follow-up van afspraken, correspondentie, dossierbeheer. Je behandelt de personeelsinbox en handelt zoveel mogelijk zelfstandig af.
  • Je hebt plezier in het opstellen van arbeidsovereenkomsten en inwerkplannen en het checken van alle details. Je kunt het gehele administratieve traject naar je toetrekken en hiervoor verantwoordelijk zijn, aanspreekpunt binnen de organisatie en processen in goede banen leiden.
    Jouw collega’s zijn soms best gehaast en werken heel doelgericht, het is dan fijn als alles in orde is en dat bijv. alle stukken voor onboarding van een nieuwe collega klaarliggen.
  • Vanzelfsprekend hou je de personeels- en verzuimdossiers (zoveel mogelijk digitaal) op orde. Alle correspondentie rond de mutaties wordt door jou verwerkt.
  • Je onderhoudt een goede samenwerking met de salarisadministratie en komt met initiatieven om processen hierin te verbeteren.
  • Er ligt ook een flinke uitdaging op het gebied van achterstallige digitalisering (scannen dossiers). Vind je het leuk om dit als project op te pakken? Ga je gang!

Leuk aan deze nieuwe rol is dat je de vrijheid krijgt om zoveel mogelijk zelf op te lossen en er jouw ‘eigen toko’ van te maken! Zoek je afwisseling en zelfstandigheid en wil je in nauwe samenwerking met de HR Officer richting geven aan de uitvoering van de werkzaamheden? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging!

Functie eisen

WAT NEEM JE MEE?

  • Wij zijn op zoek naar een HR Assistent op MBO(+) niveau, liefst met een relevante opleiding in Human Resources/Personeel & Organisatie.
  • Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare administratieve HR-support rol. Veel ervaring is ook zeker welkom, wees je dan wel bewust van het (blijvende) ondersteunende karakter van de rol.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je kunt goed overweg met MS Office, je bent sowieso handig met ICT-zaken.
  • Bij voorkeur woon je in de regio Den Haag en kom je met de fiets, trein, tram of bus.

WIE BEN JIJ?

  • Je bent in staat om resultaat- en servicegericht te werken en hebt een ‘hands-on’ mentaliteit. Een echte ontzorger die collega’s graag werk uit handen neemt.
  • Je hebt een energiek karakter en bent toegankelijk voor collega’s, wel met het nodige ‘haar op de tanden’. Je kunt representatief en assertief correct omgaan met collega’s en externe relaties uit alle windstreken en culturen.
  • Zelfstandig en nauwkeurig werken gaat je goed af. Je bent een kei in administreren en bent accuraat met een sterke focus op detail.
  • Het werken op een HR afdeling vraagt om betrouwbaarheid en discretie, je kunt omgaan met het vertrouwelijke karakter van deze functie.

Arbeidsvoorwaarden

WAT WORDT GEBODEN?

  • De mogelijkheid om indirect een bijdrage te leveren aan een beter leven voor miljoenen kinderen wereldwijd! Deel uitmaken van een internationaal netwerk, je komt binnen in een periode waar groei en innovatie voorop staan.
  • Samen met een grote groep enthousiaste collega’s met het ‘wij gevoel’ krijg je de kans om prachtige resultaten neer te zetten en echt van meerwaarde te zijn, in een niet afgebakende rol.
  • Een fulltime functie voor 38 uur per week (vanaf 32 uur is bespreekbaar, thuiswerken ook) met een jaarcontract en uitzicht op verlenging.
  • Een salaris passend binnen de goede doelensector met een maximum van €2.683,-, ingeschaald volgens de salarisschalen van de Rijksoverheid (BBRA) gebaseerd op een 38-urige werkweek. Laptop in bruikleen, goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding is part of the deal.
  • Taalvaardigheidtoetsen (NL + ENG) en een korte online persoonlijkheidsanalyse maakt deel uit van de procedure.

Save the Children voert een actief veiligheidsbeleid voor kinderen. Daarom vragen zij van kandidaten bereidheid tot naleving van de gedragscode en medewerking bij het opvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Tevens zullen er referenties worden ingewonnen.

Rechtstreeks contact opnemen met Save the Children wordt niet op prijs gesteld. Sollicitaties worden rechtstreeks doorgestuurd naar The Office Managers, dus solliciteer vooral direct via ons.

SOLLICITEREN?
Reageer dan nu! We zullen je zo snel mogelijk bellen of mailen. Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar stuur in ieder geval jouw CV.
Wil je meer informatie over deze functie? Bel ons op 030-8783118 of stuur een berichtje via WhatsApp naar 06-21263126.

Standplaats

Den Haag (fulltime 38 uur)

Solliciteer op deze vacature nummer O190082

Deel deze vacature