Ervaren Personal Assistant / PA C-level | Internationaal | Duurzaamheid | 32-40 uur | Amsterdam

Organisatie

Onze opdrachtgever werkt internationaal en succesvol aan oplossingen om materialen en producten op een duurzame, circulaire, manier te hergebruiken. Via een digitaal systeem worden overtollige materialen en producten gekoppeld aan nieuwe gebruiksmogelijkheden. Zo wordt verspilling verminderd, de ecologische impact gereduceerd en worden de kosten verlaagd. Deze veelbelovende start-up met 10 medewerkers groeit snel.

Voor de zeer drukbezette CEO van deze innovatieve organisatie zoeken wij een

ERVAREN PERSONAL ASSISTANT / PA OP C-LEVEL | OFFICEMANAGEMENT | DUURZAAMHEID / SUSTAINABILITY | INTERNATIONALE START-UP / SCALE-UP | 32-40 UUR | AMSTERDAM

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Jij bent een ervaren PA die gewend is om bij internationale commerciële organisaties op C-level te ondersteunen. Een doortastende en vooral proactieve persoonlijkheid die zijn of haar manager écht kan ‘managen’. Je schakelt snel en bent superslim in het werken met tools en apps. Daarnaast neem je vanzelfsprekend een aantal office taken op je. Interesse? Reageer dan snel op deze vacature!

Wat ga je doen als PA?

• E-mailbeheer en prioritering: Dagelijks filteren van de grote hoeveelheid inkomende e-mails (tot 300 per dag), waarbij je let op urgentie, prioritering én opvolging en een actielijst samenstelt met alle bijbehorende documenten.
• Agenda- en meeting management: Beheren van een drukke agenda met 60 tot 100 meetings per week, inclusief het plannen, coördineren en voorbereiden van afspraken en het bewaken van deadlines en follow-ups.
• Travelmanagement: Coördineren en regelen van (internationale) reizen met alle bijbehorende logistiek zoals vluchten, accommodaties en transport.

 
Wat zijn de taken als Office Manager?

• HR en administratieve ondersteuning: Coördineren van HR-onboarding processen (veel nieuwe collega’s in 2025) en beheren van verlof- en verzuimregistraties.
• Facilitair en inkoopbeheer:Zorgen voor voldoende voorraad van kantoorbenodigdheden en catering, en het verwerken van inkoopfacturen in het financiële systeem.
• Evenementenorganisatie:Ondersteuning bieden bij de organisatie van beurzen en evenementen. Ook is jouw CEO regelmatig spreker op seminars en internationale conferenties.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Sterk in communicatie en organisatie: je schakelt moeiteloos met stakeholders op elk niveau, van directie en bestuur tot politici en internationale partners.
• Agenda’s onder controle: ervaren in complex agendabeheer, e-mailprioritering en het organiseren van internationale reizen.
• C-level support pro: bewezen ervaring in het ondersteunen van senior executives binnen internationale commerciële organisaties.
• Taalvaardig: vloeiend in Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven.
• Tech-savvy: bedreven in Google Workspace, Office365 en handig met administratieve en projectmanagementtools. Je blijft graag up-to-date door nieuwe apps en tools uit te proberen.
• Flexibel beschikbaar: 32 tot 40 uur per week, met ruimte voor flexibiliteit.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Vanaf dag 1 van jouw indiensttreding ben je betrokken bij en werk je mee aan de groei van deze high potention scale-up in een hele mooie duurzame sector met veel toekomstmogelijkheden.
• Je werkt vanaf het kantoor in Amsterdam Zuid. Het kantoor is uitstekend te bereiken met het OV. Parkeren kan voor je worden geregeld.
• De functie is vor 32-40 uur per week en mag/kan deels hybride worden ingevuld maar min. 3 dagen op kantoor in Amsterdam is vereist. De uren kunnen in overleg met elkaar worden afgestemd.
• Voor deze functie geldt een salaris tussen €4.200,- en €4.800,- per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
• Deze baan valt of staat als een huis met een goede samenwerking met ‘jouw’ CEO. Is de klik er dan is dit jouw baan voor jaren. Een goed salaris staat hier tegenover.

Ben jij de PA / EA die wij zoeken?
Wil je reageren? solliciteer via onderstaande button.
Sluit je CV bij. Voor meer informatie over deze rol kun je contact opnemen met The Office Managers op 030-8783118 van maandag t/m donderdag van 09.00 tot 21.00 uur; vrijdag tot 16.30 uur.
Via WhatsApp op 0621263126.
 

Standplaats: Amsterdam (32-40 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp