Organisatie

Onze opdrachtgever is een zorgorganisatie die bekend staat om liefdevolle en vooruitstrevende ouderenzorg. De organisatie helpt ouderen in de regio Gooi en Vechtstreek om de kwaliteit van leven zo goed mogelijk te laten zijn. Een breed scala aan dienstverlening wordt geboden waaronder hulp in de huishouding, thuiszorg, revalidatie, behandeling en ook wonen, zorg en welzijn in verpleeghuizen.

Voor het bestuursbureau zijn wij op zoek naar een vlotte

— BESTUURSSECRETARESSE | ZORG | 32-36 uur–

met ervaring in de gezondheidszorg (of in de non-profit sector) en die van aanpakken weet.

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Hecht jij waarde aan het werken in een mensgerichte, betekenisvolle organisatie? Ondersteun je met plezier een doortastende bestuurder, haar team en meerdere commissies? Vind je notuleren geen probleem? En ben je in voor een vol pakket aan taken en verantwoordelijkheden? Dan hebben wij jouw nieuwe werkgever gevonden!

WAT GA JE ZOAL DOEN?

  • Natuurlijk voor een bestuurssecretaresse horen daar standaard secretariële zaken bij zoals e-mailafhandeling, postbehandeling, archivering, agendabeheer, redigeren van stukken, gatekeeper, etc.
  • Het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen voor commissies, raad van bestuur en raad van toezicht. Voordeel is dat je inhoudelijk goed op de hoogte bent van alle zaken en jouw bestuurder prima kan ondersteunen en snel te schakelen met jouw achterban, de interne organisatie. Tja, iedereen heeft het druk tegenwoordig dus op zijn tijd moet je mensen ‘najagen’ om deadlines van de actie en-besluitenlijst te halen.
  • In deze rol neem je ownership en bewaak je de interne processen met bevlogenheid en brengt waar nodig verbeteringen aan. Je ontzorgt!
  • Je bent 1st point of contact voor collega’s en gasten. Natuurlijk geef je met jouw vriendelijke en open persoonlijkheid geef jij iedereen een warm welkom en vertrouwd gevoel.
  • En oh ja… je wordt ook betrokken bij projecten in het kader van vernieuwing in bedrijfsvoering, wijziging van wetgeving, veiligheid, etc.

Kortom, een leuke afwisselende rol voor een betrokken bestuurssecretaresse in een mensgerichte organisatie.

Functie eisen | Wat neem je mee?

  • HBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur in de gezondheidszorg en anders in de non-profit sector.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Goede kennis van MS Office 365 en het werken in de Cloud.
  • Notuleerervaring en bij voorkeur ervaren in het werken met iBABS.

WIE BEN JIJ?

  • Je bent servicegericht en dienstverlenend ingesteld maar je staat wel stevig in je schoenen.
  • Je bent gewend te werken met een hoge mate van nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
  • Je bent een energieke persoonlijkheid, communicatief sterk waarbij je in je communicatie rekening houdt met de achtergrond en rol van degene die je aanspreekt.
  • Je kunt schakelen op meerdere sociale niveaus.
  • Je bent flexibel en kunt snel inspelen op nieuwe en hectische situaties.
  • Je staat open voor vernieuwing, verbetering en verandering. IT toepassingen waarmee jij jouw werk slimmer en sneller kunt uitvoeren ‘omarm’ je.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

  • Een echte regelfunctie voor 32 tot 36 uur per week, verdeeld over 5 dagen en als je wilt 1 dag vanuit huis.
  • Een relatief kleinschalige maar zeer diverse organisatie met korte lijnen en een open cultuur.
  • Werken in een modern kantoor op een mooie locatie in aan de rand van bos en hei.
  • Een bruto maandsalaris conform inschaling volgens CAO VVT FWG45, afhankelijk van leeftijd en ervaring max. €3.264 o.b.v. 36 uur per week (= €3.600,- bruto o.b.v. 40 uur).
  • De intentie is een samenwerking voor de lange termijn maar je start op basis van een arbeidsovereenkomst voor 1 jr.
  • Een schriftelijke taalvaardigheidtoets kan onderdeel zijn van de procedure.

SOLLICITEREN?
Reageer dan nu! We zullen je zo snel mogelijk bellen of mailen. Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar stuur in ieder geval jouw CV.
Wil je meer informatie over deze functie? Bel ons op 030-8783118 of stuur een berichtje via WhatsApp naar 06-21263126.

Standplaats: Hilversum 32-36 uur

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer

Interesse in deze vacature?

Solliciteer dan nu!
We bellen of e-mailen je zo snel mogelijk. Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar stuur in ieder geval jouw CV mee.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met The Office Managers op 030-8783118. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 08:30 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.

Contactpersoon

Anita Janse | info@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 21 26 31 26 ook via WhatsApp bereikbaar

Solliciteer vandaag